Signatura electrònica per a empreses de comptabilitat

Una professió especialment impactada

Una professió especialment impactada

Les empreses de comptabilitat signen i han signat un volum considerable de documents: cartes de compromís anuals, paquets fiscals, balanços, declaracions d'IVA, actes de reunions. Tradicionalment basats en paper, aquests fluxos pesen molt sobre la productivitat d'una empresa.

La signatura electrònica canvia radicalment la situació: un informe validat pel client en 5 minuts en lloc de 3 dies, un cicle de facturació anual atrapat en poques setmanes.

• Documents normalment signatsCarta de missió
• Carta de missió(anual, amb renovació)
• Balanç i annexos
• (validació del client abans del dipòsit)Declaracions d'IVA⬥⬥⬥⬥
• Declaracions d'IVA⬥⬥⬥⬥(recollida de clients)
• Actes de reunió
• (aprovació del compte)Acord de compte corrent associat

Acord de compte corrent associat

Diversos certificats(bancària, nivell de signatura recomanat⬥⬥⬥ Lasignatura avançada (AES)signatura avançada (AES)

és l'estàndard per als documents amb valor legal (carta de missió, actes de la junta general). Lasignatura simple (SES)és suficient per a validacions internes (aprovació d'un esborrany de balanç).

Per a determinats documents regulats (presentació al registre), es pot requerir la

• Per a determinats documents regulats (presentació al registre), es pot requerir lasignatura qualificada (QES) ⬥⬥⬥; comproveu-lo segons la jurisdicció.
• Avantatges per a l'empresaCampanya fiscal accelerada ⬥⬥⬥: signatura de balanços en poques hores en lloc de setmanes
• Taxa de retorn millorada ⬥⬥⬥: recordatoris automàtics vs correus electrònics sense respostaTaxa de retorn millorada ⬥⬥⬥: recordatoris automàtics vs correus electrònics sense resposta
• ⬥⬥⬥: 30 a 60 minuts per fitxer (impressió, escaneig, arxivat)Traçabilitat per a controls ⬥⬥⬥: pista d'auditoria aplicable a auditories fiscals

Integració amb programari de comptabilitat

Utilització típica d'empreses, MyUnilysoft, MyUnilysoft. Una plataforma de signatura moderna es connecta mitjançant API o Zapier: des del programari, el comptable fa clic a "Envia per signar", el document s'envia automàticament, el PDF signat torna al fitxer del client. ⬥⬥cat multidocuments)

Utilització típica d'empreses, MyUnilysoft, MyUnilysoft. Una plataforma de signatura moderna es connecta mitjançant API o Zapier: des del programari, el comptable fa clic a "Envia per signar", el document s'envia automàticament, el PDF signat torna al fitxer del client. ⬥⬥cat multidocuments)

• Cas concret: campanya fiscal
• Una firma de 15 comptables va industrialitzar la campanya fiscal. Nova via:
• Generació automàtica del balanç + annexos de Sage
• Enviament d'AES al responsable del client

Enviament d'AES al responsable del client

Recordatori automàtic el D+3 si no està signat

1. Informe de validació signat un cop s'hagi aprovat l'enviament automatitzat dels comptes⬥⬥
2. Campanya 2025: 320 fitxers processats en 6 setmanes en lloc de 10, 0 documents perduts, el 100% dels documents conservats durant 10 anys.
3. Com t'ajuda Certyneo
4. Com t'ajuda Certyneo
5. Certyneo ofereix plantilles adaptades a les empreses de comptabilitat (cartes de missió, actes AGM), una signatura avançada per defecte, integració amb els principals programes de comptabilitat (Sage, Cegid, EBP) mitjançant API i arxiu de 10 anys en compliment de les obligacions legals de conservació dels documents comptables.

Descobreix la solució de signatura electrònica Certyneo

Preguntes freqüents

Pot signar un comptable en nom del client?

Pot signar un comptable en nom del client?

No, la signatura electrònica vincula el signant. El client ha de signar ell mateix.

La carta de missió anual s'ha de signar cada any?

Sí, és una obligació ètica de l'OEC. Possibilitat de renovació tàcita si la carta així ho preveu.

Per a la presentació al registre?

Per a la presentació al registre?

Alguns procediments requereixen QES (e-graft). La majoria accepta PDF signat a AES.

Quant de temps s'han de conservar les peces?

10 anys (article L.123-22 Codi de comerç).

Els informes es poden signar al mòbil?

Els informes es poden signar al mòbil?

Sí, totes les plataformes modernes són compatibles amb mòbils.

Conclusió

La signatura electrònica s'ha convertit en una eina estratègica per a les empreses de comptabilitat: productivitat, traçabilitat, compliment. Les empreses que l'han adoptat gestionen entre un 30 i un 50% més de casos amb un nombre constant de personal.

Proveu Certyneo per enviar, signar i fer el seguiment dels vostres documents en línia de manera senzilla, ràpida i segura.