Com triar el programari de signatura electrònica

Una decisió d'estructuració

Una decisió d'estructuració

Escollir un programari de signatura electrònica significa triar una eina que els vostres equips utilitzaran diverses vegades al dia, durant diversos anys. Els errors es paguen per si mateixos en costos de migració i friccions diàries.

Els 10 criteris de selecció

1. Compliment eIDASNo negociable. Sense el compliment d'eIDAS, les vostres signatures no tindran el mateix valor legal. Consulteula normativa eIDAS ⬥⬥⬥.

2. Nivells de signatura

Mínim: SES + AES. QES si el teu sector ho requereix.

3. Hosting i sobirania

3. Hosting i sobirania

UE per preservar la sobirania, evitar l'American Cloud Act.

4. Preus transparents

Pla mensual amb quota, sense facturació a l'OTP/signatari.

5. Integracions natives

CRM (HubSpot, Pipedrive), HRIS (PayFit, Lucca), ERP (Sage), Zapier, API.

6. Plantilles

Per industrialitzar documents recurrents.

7. Flux de treball avançat

Ordre paral·lel/seqüencial, recordatoris, CC, aprovadors.

Ordre paral·lel/seqüencial, recordatoris, CC, aprovadors.

8. Signant d'UX

Primer mòbil, sense compte, viatge < 3 minuts.

9. Arxiu

10 anys mínim, format PAdES, exportable.

10. Suport

• Documentació francesa, sensible i clara.Errors que cal evitar
• Preu de trucada massa baix ⬥⬥⬥: sovint compensat per la facturació OTPPreu de trucada massa baix ⬥⬥⬥: sovint compensat per la facturació OTP
• Funcionalitats fantasma ⬥⬥⬥: aquelles que figuren a la llista però que poques vegades són fiables a la producció⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥ humà
• Núvol EUAsense menció clara de la Llei del núvol
• Contractes de compromís llargsense clàusula de sortida

Mètode d'elecció

1. Enumereu les vostres necessitats ⬥⬥⬥, seleccioneu el nivell:⬥⬥⬥⬥⬥⬥ 3-5 solucionsProva gratuïtament
2. Prova gratuïtament
3. en condicions reals (10-20 enviaments)Demaneu suport
4. amb casos complexosSimular durant 12 mesos
5. la taula de costos reals⬥⬥⬥ Perfil | Solució típica

Freelance / TPE | Pla gratuït, pressupost < 20 €/mes

Pime 20-250 treballadors | Pla europeu professional, 50-200 €/mes

Pime 20-250 treballadors | Pla europeu professional, 50-200 €/mes

ETI 250-5000 empleats | Pla de negoci, SSO, API personalitzada

Sector regulat | Hosting de la UE + KYC avançat

Cas concret: PIME 60 empleats

Una PIME en construcció va avaluar 4 solucions durant 6 setmanes:

demostració + inici per a cada

• prova de 15 enviaments representatius de costos ⬥12-⬥ mesos ⬥
• entrevista de suport
• Elecció final: solució europea a 79 €/mes versus solució nord-americana a 250 €/mes. Integració nativa de HubSpot. ROI evident.
• Com us ajuda Certyneo

Com us ajuda Certyneo

Certyneo marca els 10 criteris: eIDAS, SES/AES, allotjament de la UE, preus transparents, integracions natives, plantilles, fluxos de treball avançats, UX moderna, arxiu de 10 anys, suport francès. Pla gratuït per provar abans de comprometre's.

Descobreix la solució de signatura electrònica Certyneo

Preguntes freqüents

Quant de temps triga a triar?

4-8 setmanes amb una valoració real.

Hem d'implicar el departament d'informàtica?

Per a una pime: n'hi ha prou amb un consultor extern. Per a una ETI: sí.

Podem canviar si no estem satisfets?

Podem canviar si no estem satisfets?

Sí, la migració és un projecte controlat. Evita compromisos > 12 mesos.

El més barat és el millor?

No. Mireu el cost total (paquet + OTP + signants + integracions).

L'anglès és suficient per donar suport?

No si els teus equips són francòfons.

Conclusió

Escollir programari de signatura és un projecte estructurador. Invertiu el temps d'avaluació necessari; això us estalviarà d'una costosa migració en 2 anys.

Proveu Certyneo per enviar, signar i fer el seguiment dels vostres documents en línia de manera senzilla, ràpida i segura.