Електронен подпис за вашите покупки
Заявки за поръчки, многогодишни рамкови споразумения, покани за търговия (RFP/RFQ), договори с доставчици, споразумения за ниво на обслужване (SLA), многостранни рамкови споразумения: Certyneo е вграден в SAP Ariba, Coupa, Oracle Procurement и Ivalua.
Закупуването забавя производството
Един от трима екипи по покупки прекарва повече време в търсене на доставчици, отколкото в преговори. Неподписаните поръчки блокират фактурирането, забавя доставките, поставят оперативните нужди в очакване. Certyneo се забива в P2P, за да подпише ОО за по-малко от 24 часа.
Погон за подписвания от поставяча замества сеготазираната неговка
Времето, което се отделя на напомняне за подписване, е време, изгубено за створяване на стойност. Дистанционното подписване освобождава покупателите за фокуса им.
Неподписания поръчка блокира цялата линия
Ожидаем ПО замразява фактурирането и задава доставката. Подписването на поръчката в по-малко от 24 часа разблокира оперативното нужде.
Подписванията извъне P2P се извикват без контрол
Подписванията обработени във въздуха на процеса на закупуване создават мъти. Интеграцията с P2P свързва всеки подпис до поток от поръчки.
Всички покупки, които могат да бъдат подадени онлайн
6 случая за използване, обхващащи извличане на ресурси, договорни отношения и управление на доставчиците.
Поръчка за поръчка (PO)
Издаване от SAP MM, Ariba, Coupa, Oracle Procurement: PO се подписва най-късно 24 часа след издаването.
Рамково споразумение и МСП
Многогодишно рамково споразумение, МСА доставчик, договор за стратегическо партньорство: многоезични, поддържани чуждестранни юрисдикции, 10 години архивиране.
ОРФП / ОРФК & спецификации
Приемане на спецификациите от кандидатите за доставчици, предварително предложение за участие в NDA, писмо за намерение (LoI), доказателство за предварително договорно ангажимент.
SLA & споразумение за ниво на обслужване
Сделка за ниво на обслужване (SLA), договорни санкции, план за преход на доставчика, споразумение за реверсибилност.
НДА доставчик
Предварително RFP споразумение за поверителност, споделяне на технически планове, споразумение за съвместно инженерство, споразумение за трансфер на технология (TTA).
Пристигане и прехвърляне на договора
Прехвърляне на договор за доставка в случай на сливане-придобиване (член L1224-1 от Трудовия кодекс за прехвърлените служители), приемане на тарифа, нововъведение.
Защо Certyneo за покупки
SAP Ariba / Coupa / Ivalua интеграции
Природните връзки към основните P2P платформи: SAP Ariba (REST API), Coupa (CSO API), Oracle Procurement Cloud, Ivalua. Подписаният ОП автоматично презарежда статута.
Ускорен цикъл PO-to-pay
От 800 анализирани ОП, средното време между издаването и подписването се увеличава от 8 дни (на хартия) до 18 часа (Certyneo).
Масово подписване на доставчика
Внасяте своя каталог на доставчици (CSV или SAP Ariba API) и изпращате 1000 персонализирани рамкови споразумения в една операция.
Често задавани въпроси покупки
- Certyneo интегриран ли е в SAP Ariba?
- Да. Нашият SAP Ariba Connector се основава на официалните REST API (Procurement, Sourcing, Buying & Invoicing). Настройка в рамките на един ден. Подписаният ОП автоматично презарежда статута в Ariba и започва фактуриране.
- Какво е нивото на подписване за рамково споразумение > € 1M?
- За договори с големи рискове (> 1M€) или включващи мнозинство юрисдикции, предложена е авансирата на цифрово подписане (AES). За > 10M€ или регулирани сектори (фармацевтика, обезпечения, енергия), квалифицираното цифрово подписане (QES) е препоръчен.
- Как да подпиша договор за 1000 евро срещу 50 милиона евро?
- Стойността на подписа може да бъде регулирана в зависимост от финансовия праг.< 25k€, AES pour 25k-1M€, QES pour >Съгласно член R2132-7 от Кодекса за обществените поръчки.
- Мога ли да следя СЛС на доставчиците си от Certyneo?
- Да. Нашата интуитивна интеграция Ivalua + Coupa проследява КПИ на SLA (Стаж на обслужване, закъснение при доставка, качество) до подписания договор.
- Съгласен ли е Certyneo с ISO 27001?
- Certyneo съхранява данните си в OVHcloud SecNumCloud (ISO 27001 + квалификация SecNumCloud ANSSI).
Свързани решения и функции
Ускорете цикъла на покупка
Започнете безплатно или се свържете с нашия екип по покупки.