Електронен подпис за вашите покупки
Поръчки, многугодишни рамкови споразумения, покани за предложение (RFP/RFQ), доставчишки договори, споразумения за ниво на обслужване (SLA), многостранни рамкови споразумения: Certyneo се свързва с вашия покупки инструмент (SAP Ariba, Coupa, Oracle Procurement, Ivalua…) чрез неговия REST API и webhooks. На Certyneo 8 от 10 подписани документа се подписват в рамките на 24 часа.
Закупуването забавя производството
Покупки екипът често прекарва повече време преследвайки доставчишки парафи, отколкото договаря. Неподписаната поръчка блокира фактурирането, отлага доставката, оставя оперативната нужда на чакане. С Certyneo доставчикът подписва от своя телефон: 8 от 10 подписани документа се подписват в рамките на 24 часа.
Погон за подписвания от поставяча замества сеготазираната неговка
Времето, което се отделя на напомняне за подписване, е време, изгубено за створяване на стойност. Дистанционното подписване освобождава покупателите за фокуса им.
Неподписания поръчка блокира цялата линия
Чакаща поръчка замразява фактурирането и отлага доставката. Подписана от телефон, поръчката се връща по-бързо и отблокира оперативната нужда.
Подписванията извъне P2P се извикват без контрол
Парафите обработени на маржата на процеса покупки създават мъртви зони. Свързана към вашия P2P чрез REST API и webhooks на Certyneo, всеки подпис се свързва с потока от поръчки.
Всички покупки, които могат да бъдат подадени онлайн
6 случая за използване, обхващащи извличане на ресурси, договорни отношения и управление на доставчиците.
Поръчка за поръчка (PO)
Издаден от вашия P2P инструмент или качен като PDF, поръчката отива на подпис; неговият статус (изпратен, видян, подписан) се връща в вашата система чрез webhook.
Рамково споразумение и МСП
Многогодишно рамково споразумение, МСА доставчик, договор за стратегическо партньорство: многоезични, поддържани чуждестранни юрисдикции, 10 години архивиране.
ОРФП / ОРФК & спецификации
Приемане на спецификациите от кандидатите за доставчици, предварително предложение за участие в NDA, писмо за намерение (LoI), доказателство за предварително договорно ангажимент.
SLA & споразумение за ниво на обслужване
Сделка за ниво на обслужване (SLA), договорни санкции, план за преход на доставчика, споразумение за реверсибилност.
НДА доставчик
Предварително RFP споразумение за поверителност, споделяне на технически планове, споразумение за съвместно инженерство, споразумение за трансфер на технология (TTA).
Пристигане и прехвърляне на договора
Прехвърляне на договор за доставка в случай на сливане-придобиване (член L1224-1 от Трудовия кодекс за прехвърлените служители), приемане на тарифа, нововъведение.
Защо Certyneo за покупки
Свързване на P2P чрез API и webhooks
Все още няма собствен конектор за SAP Ariba, Coupa, Oracle Procurement или Ivalua: вашият екип или интегратор свързва Certyneo към P2P платформата чрез документирания REST API (OpenAPI) и подписаните webhooks, които връщат статуса на всяка подписана поръчка.
Ускорен цикъл PO-to-pay
Доставчикът подписва от своя телефон, без сметка или приложение. В Certyneo половината от документите, подписани от трета страна, се подписват за по-малко от един час, и 8 от 10 в рамките на 24 часа (измерване от април до септември 2026 г.): вашите поръчки се връщат по-бързо.
Масово подписване на доставчика
Импортирайте списъка си на доставчици чрез CSV или чрез REST API и изпратете вашите персонализирани рамкови споразумения в една операция. Централизирано проследяване.
Често задавани въпроси покупки
- Certyneo интегриран ли е в SAP Ariba?
- Все още няма нативен конектор. Certyneo се свързва към SAP Ariba, както към други платформи за закупки, чрез своя REST API и webhooks: вашия екип или вашия интегратор активира изпращането за подпис от Ariba и получава статуса на подписаното PO. Свържете се с нас, за да рамкирате това свързване.
- Какво е нивото на подписване за рамково споразумение > € 1M?
- За договори с големи рискове (> 1M€) или включващи мнозинство юрисдикции, предложена е авансирата на цифрово подписване (AES). За > 10M€ или регулирани сектори (фармацевтика, обезпечения, енергия), квалифицираното цифрово подписване (QES) е препоръчен.
- Как да подпиша договор за 1000 евро срещу 50 милиона евро?
- Вие избирате нивото на подпис при всеки пласт: прост, усъвършенствован (AES) или квалифициран (QES), в зависимост от значението на документа. Много екипи резервират простия подпис за малки поръчки, усъвършенствания за значителни договори и квалифицирания за споразумения с много висок риск. Определете тези прагове в вашата политика на закупки: Certyneo не ги прилага автоматично.
- Мога ли да следя СЛС на доставчиците си от Certyneo?
- Не. Certyneo подписва и архивира договорния SLA, но не проследява показателите на производителност на доставчика (степен на обслужване, забавяния, качество). Това проследяване остава в вашия инструмент за закупки, към който можете да свържете подписания договор чрез REST API.
- Съгласен ли е Certyneo с ISO 27001?
- Одитът за сертификация ISO 27001 е в ход с акредитиран орган: Certyneo все още не е сертифициран и ще го покаже, след като получи сертификата. Данните се събират в Европейския съюз, при IONOS.
Свързани решения и функции
Ускорете цикъла на покупка
Започнете безплатно или се свържете с нашия екип по покупки.