Подпишете няколко човека (и в количество)

Ред на подписване, групово изпращане, шаблони: добрите практики за подписване на няколко подписващи без да отнема целия ден.

4 минути четене

Няколко подписали лица на един и същ документ

Когато даден документ трябва да бъде подписан от няколко лица, съществуват два режима.

Паралелно: всички подписали лица получават документа едновременно. Идеално, когато редът няма значение.
В определен ред: подреждате подписалите по номер; всеки получава уведомление едва след като предходният е подписал. Идеално за верига на одобрение (например ръководител, след това клиент).

Можете също да добавите получатели в копие, които получават документа, без да се налага да го подписват.

Един и същ документ, който трябва да се изпрати на десетки хора

За устав, допълнение или документ от отдел „Човешки ресурси“, който трябва да бъде подписан от цял отдел, използвайте масовото изпращане: подготвяте документа веднъж, импортирате списъка с подписалите се лица и Certyneo генерира индивидуално изпращане за всеки — всеки подписва своя екземпляр със собствена папка с доказателства.

Спестете време с шаблоните

Ако често изпращате един и същ тип документ, запазете го като шаблон: полетата вече са разположени, остава само да попълните подписалите. В комбинация с автоматичните напомняния това е най-бързият начин за масово подписване.