Подпишете няколко човека (и в количество)

Ред на подписване, групово изпращане, шаблони: добрите практики за подписване на няколко подписващи без да отнема целия ден.

4 min de lecture

Няколко подписващи на един и същи документ

Когато документ трябва да бъде подписан от няколко човека, съществуват два режима.

Паралелно: всички подписващи получават документа в един и същи момент. Идеално, когда редът няма значение.
В определен ред: номерирате подписващите; всеки се уведомява само след като предишният е подписал. Перфектно за верига на одобрение (например ръководител, след това клиент).

Можете също да добавите получатели в копие, които получават документа без да трябва да го подписват.

Един и същи документ за изпращане на дузини хора

За харта, допълнение или HR документ, който трябва да подпишат цял отдел, използвайте групово изпращане: подготвяте документа веднъж, импортирате списъка на подписващите, и Certyneo генерира индивидуално изпращане за всеки — всеки човек подписва своя копие със своя собствена папка с доказателства.

Спестете време с шаблони

Ако често изпращате един и същ тип документ, го запишете като шаблон: полетата вече са позиционирани, остава само да попълните подписващите. Комбинирано с автоматични напомняния, това е най-бързият начин за подписване на голям обем.