Електронен подпис: RGPD, eIDAS и доказателство

eIDAS: европейската рамка на доверие

Наредба eIDAS урежда електронния подпис в цяла Европейския съюз и му дава правна стойност. Определя три нива — просто, напредналo и квалифицирано — които трябва да изберете в зависимост от важността на документа. Подпис в съответствие с eIDAS е признат пред судовете на членовете на съюза.

RGPD и хостване на данни

Документ за подписване често съдържа лични данни. Съответствието с RGPD предполага данни, хоствани в Европейския съюз, криптирани при пренос и в покой, контролирани достъпи, и споразумение за обработка на данни (DPA) между вас и вашия доставчик. Винаги проверяйте местоположението на данните и списъка на подизпълнителите.

Папката с доказателства, вашата защитна мрежа

При всеки подпис се генерира папка с доказателства: самоличност на подписващите, времеви печати на действията, IP адреси, отпечатък на документа и ниво на подпис. Това е документът, който при възражение доказва кой е подписал какво, кога и как. Съхранявайте го с документа, за предпочитане в електронен сейф с доказателствена стойност.