Безплатен или платен електронен подпис?

Съществува ли наистина безплатен електронен подпис?

Да, няколко платформи предлагат безплатен план с ограничен обем и функционалности. Това е идеалната възможност да тествате, преди да се обвържете.

За пълно сравнение на решенията и избор на подходящото за вашия профил (самостоятелно заето лице, сдружение, малка фирма), разгледайте нашето специализирано ръководство за безплатния електронен подпис.

Но „безплатно“ не означава „без ограничения“: квота от 3-10 подписа/месец, само базови функционалности, липса на поддръжка. За сериозна употреба платен план бързо се оказва необходим.

Какво покрива безплатният план

• 3-10 пратки на месец
• Обикновен електронен подпис (SES)
• Ограничени или липсващи шаблони
• Без интеграции
• Без приоритетна поддръжка
• Базово архивиране (обикновено 1 година)

Ограниченията, които ще ви подтикнат към платен план

• Обем: веднага след надхвърляне на 10 подписа/месец безплатният план не е достатъчен
• Нужди от AES: усъвършенстваният електронен подпис почти винаги е запазен за платените планове
• CRM/HR интеграции: платени
• Множество шаблони: платени планове
• Поддръжка: платена
• Брандиране: често платено

Кога да останете на безплатния план

• Начинаещ самостоятелно заето лице: 1-5 договора/месец
• Тест преди покупка: проверка на платформата
• Инцидентна употреба: 1-2 подписа/година

Кога да преминете към платен план

• > 10 подписа/месец: безплатният план става ограничаващ
• Нужда от AES: за защита на доказателството
• Нужда от интеграции: автоматизация на процесите
• Няколко потребители: екип, който трябва да се оборудва
• Дългосрочно архивиране: 10 години за съответствие

Обобщено сравнение

Клопки, които трябва да избягвате

• Да вярвате, че „безплатно“ = „винаги безплатно“: ограниченията идват бързо
• Freemium модели с таксуване на OTP: по-скъпи от абонамента
• Безплатни планове, които изискват банкова карта за активиране
• Скрито годишно обвързване

Конкретен пример: преход от самостоятелно заето лице към малко предприятие

Независим консултант започва с безплатен план (3 договора/месец). За 12 месеца дейността му нараства до 25 договора/месец. Преминава към план Starter за 29 €/месец:

• активиран усъвършенстван електронен подпис (защитава договорите над 5 000 €)
• шаблони за 5 повтарящи се договора
• интеграция с Pipedrive

Възвръщаемост на инвестицията за 1 месец.

Как Certyneo ви помага

Certyneo предлага безплатен план (5 пратки/месец, обикновен електронен подпис) за начало, след което планове Starter, Pro и Business, за да се развивате заедно с вашата дейност. Прозрачно ценообразуване, без таксуване на OTP, отказ по всяко време.

Разгледайте решението за електронен подпис на Certyneo

Често задавани въпроси

Правно валиден ли е безплатният план?

Да, ако доставчикът е съответен на eIDAS. Полученият обикновен електронен подпис е допустим като доказателство.

Колко струва план Starter?

Обикновено 9-29 €/месец.

Може ли да се премине временно към платен план?

Да, повечето издатели го позволяват.

Безплатните планове дълго ли съхраняват данните?

Продължителността е различна, обикновено максимум 1 година. Предвидете износ на данните.

Подписващите плащат ли?

Не, никога. Само издателят плаща.

Заключение

Безплатният план е идеален за начало и тестване. Над 10 подписа/месец или за професионални нужди, преминаването към платен план веднага се оправдава от възвръщаемостта на инвестицията.

Изпробвайте Certyneo, за да изпращате, подписвате и следите документите си онлайн просто, бързо и напълно сигурно.