Електронен подпис на формуляр за членство

Какъв е контекстът за формуляр за членство

Сдружения по френския закон от 1901 г., взаимоспомагателни каси, клубове, професионални синдикати, спортни федерации: много организации приемат членството на нови членове чрез формуляр. Електронният подпис опростява радикално процедурата и увеличава степента на членство.

Препоръчано ниво

Простият електронен подпис (SES) е подходящ за повечето случаи на членство, особено при малки суми (членски взнос < 500 €). За взаимоспомагателни каси и осигуровки (договори с медицински/финансов риск) е препоръчително да се използва AES.

Процедура

1. Предварително попълнен формуляр онлайн или в PDF формат с полета за попълване
2. Включване на задължителните документи (устав, вътрешен правилник, информация за GDPR, механизми за информиране)
3. Електронен подпис
4. SEPA нареждане за директен дебит за членския взнос (мандат в същия пакет)
5. Автоматично захранване на CRM или базата с членове

Информация за GDPR

За формуляр за членство не забравяйте да включите:

• целта на събирането на данни (управление на членството, комуникация)
• правно основание (изпълнение на договора, съгласие)
• срок на съхранение
• право на достъп, коригиране, изтриване
• данни за контакт с длъжностното лице по защита на данните, ако е приложимо

Съгласието по GDPR може да се събере в същия пакет заедно с подписа за членство.

Ползи за организацията

• по-висок процент на членство (по-малко пречки)
• автоматично захранване на базата с членове
• незабавно плащане чрез SEPA мандат
• нулево количество документи за архивиране
• автоматични напомняния за подновяване

Често срещани грешки

• Забравяне на съгласието по GDPR
• Невключване на устава (за сдружения)
• Използване на AES за обикновено членство в сдружение (излишна пречка)
• Липса на предвиждане за годишно подновяване

Пример за приложение: спортен клуб

Фитнес клуб приема 300 членства годишно. Дигитален процес:

1. Кандидатът попълва формуляр на уебсайта
2. Автоматично генериране на бюлетина за членство + SEPA мандат
3. Изпращане веднага с прост електронен подпис
4. Подписване в рамките на 24 часа средно
5. Автоматично активиране на членството + първо плащане

Процент на конвертиране от посетител в член: +40% в сравнение с предишния хартиен процес.

Как Certyneo ви помага

Certyneo позволява интегриране на онлайн формуляр с електронен подпис и SEPA мандат в един и същ пакет. API за интеграция с CRM, автоматични напомняния за подновяване, експорт на списък с членове.

Разгледайте решението за електронен подпис на Certyneo

Често задавани въпроси

Може ли сдружение по закона от 1901 г. да подписва електронно?

Да, без ограничения.

Може ли SEPA мандатът да бъде в същия пакет?

Да, препоръчително е за плавен процес.

Могат ли непълнолетни да членуват?

Със съвместен подпис на законния представител.

Срок на съхранение на данните за членство?

През целия период на членството + законоустановения срок според вида (3-10 години).

Отделно съгласие по GDPR?

Може да бъде включено в бюлетина за членство в същия пакет.

Заключение

Електронният подпис на формуляра за членство значително увеличава степента на конверсия за сдружения, взаимоспомагателни каси и клубове. Лесен за въвеждане, с незабавна възвръщаемост на инвестицията.

Изпробвайте Certyneo, за да изпращате, подписвате и следите документите си онлайн — просто, бързо и напълно сигурно.