التوقيع الإلكتروني في خدمة مشترياتك
أوامر الشراء والاتفاقيات الإطارية متعددة السنوات وطلبات العروض (RFP/RFQ) والعقود مع الموردين واتفاقيات مستوى الخدمة (SLA) والاتفاقيات الإطارية متعددة الدول: يتصل Certyneo بأداة المشتريات الخاصة بك (SAP Ariba و Coupa و Oracle Procurement و Ivalua وما إلى ذلك) من خلال واجهة برمجية REST وأجهزة webhook الخاصة بها. على Certyneo، يتم توقيع 8 من كل 10 مستندات خلال 24 ساعة.
الشراء الذي يبطئ الإنتاج
غالباً ما يقضي فريق المشتريات وقتاً أطول في البحث عن إمضاءات الموردين بدلاً من المفاوضة. أمر الشراء غير الموقّع يعيق الفاتورة ويؤخر التسليم ويضع الاحتياج التشغيلي في الانتظار. مع Certyneo، يوقّع المورد من هاتفه: يتم توقيع 8 مستندات من كل 10 خلال 24 ساعة.
تعويض التوقيعات الموردين عن المفاوضات
الوقت المستغرق في إعادة النداء للتوقيع هو نفس الوقت المفقود في خلق قيمة. التوقيع عن بعد يحرر المشتريات لكي تركز على عملها الأساسي.
الفاتورة غير الموقعة تعطل سلسلة كاملة
أمر شراء معلّق يجمّد الفاتورة ويؤخر التسليم. عند التوقيع من هاتف، يعود أمر الشراء بشكل أسرع ويفكّ الحصار عن الاحتياج التشغيلي.
الvalidations خارج P2P تفلت من التحكم
الإمضاءات المعالجة خارج عملية المشتريات تنشئ نقاط عمياء. عند ربطها بـ P2P الخاص بك عبر واجهة برمجية REST وأجهزة webhook من Certyneo، يتم ربط كل توقيع بتدفق الطلب.
جميع أوراق الشراء التي يمكن الإبلاغ عنها عبر الإنترنت
6 حالات استخدام تغطي التوريد والتعاقد وإدارة الموردين.
طلب طلب (PO)
يبدأ أمر الشراء الصادر من أداة P2P الخاصة بك أو المرفوع كملف PDF التوقيع؛ تعود حالته (مرسل ومرئي وموقّع) إلى نظامك عبر webhook.
الاتفاقية الإطارية و MSA
اتفاقية إطار متعددة السنوات، MSA المورد، عقد الشراكة الاستراتيجية: متعددة اللغات، المحاكم الأجنبية المدعومة، 10 سنوات الأرشيف.
طلب طلب / طلب طلبات ومواصفات
قبول المواصفات من قبل المتقدمين، NDA قبل RFP، خطة النية (LoI) ، دليل على الالتزام قبل التعاقد.
SLA و اتفاقية مستوى الخدمة
اتفاقية مستوى الخدمة التعاقدية، عقوبات التعاقدية، خطة انتقال المورد، اتفاقية العودة.
المورد
اتفاقية الخصوصية قبل طلب الطلب، مشاركة الخطط التقنية، اتفاقية الهندسة المشتركة، اتفاقية نقل التكنولوجيا (TTA).
وصول و تسليم العقد
تسليم عقد المورد في حالة عمليات الاندماج والإستحواذ (المادة L1224-1 من قانون العمل للموظفين المنتقلين) ، إقرار التكلفة، التجديد.
لماذا تستخدم دواء Certyneo عند الشراء
الربط مع P2P عبر واجهة برمجية وأجهزة webhook
لا يوجد بعد موصل أصلي لـ SAP Ariba أو Coupa أو Oracle Procurement أو Ivalua: يربط فريقك أو المدمج الخاص بك Certyneo بمنصة P2P عبر واجهة برمجية REST موثّقة (OpenAPI) وأجهزة webhook موقّعة، والتي تعيد حالة كل أمر شراء موقّع.
دورة PO-to-pay المسرعة
يوقّع المورّد من هاتفه، بدون حساب ولا تطبيق. على Certyneo، نصف الوثائق الموقّعة من طرف ثالث توقّع في أقل من ساعة، و8 من 10 في 24 ساعة (قياس من أبريل إلى سبتمبر 2026): تعود أوامر الشراء الخاصة بك بسرعة أكبر.
التوقيع الجماعي للمورد
استورد قائمة الموردين بصيغة CSV أو عبر API REST وأرسل اتفاقياتك الإطارية المخصصة في عملية واحدة. متابعة مركزية.
أسئلة شائعة التسوق
- هل "سيرتينيو" مدمج في "أريبا" ؟
- لا يوجد موصل أصلي حتى الآن. يتصل Certyneo بـ SAP Ariba، مثل المنصات الشرائية الأخرى، عبر واجهة برمجية REST وخطافات الويب الخاصة به: يقوم فريقك أو المدمج الخاص بك بتفعيل الإرسال للتوقيع من Ariba واسترجاع حالة أمر الشراء الموقّع. اتصل بنا لتحديد هذا الربط.
- ما مستوى التوقيع لأتفاقية الإطار > 1M€؟
- بالنسبة للعقود ذات المخاطر العالية (> € 1M) أو التي تنطوي على العديد من الولايات القضائية، يوصى بالتوقيع الإلكتروني المتقدم (AES) ، وبالنسبة للعقود التي تبلغ > € 10M أو القطاعات المنظمة (الصيدلة والدفاع والطاقة) ، يوصى بالتوقيع المؤهل (QES).
- كيفية توقيع PO 1 000€ HT مقابل اتفاقية الإطار 50M€؟
- تختار مستوى التوقيع عند كل إرسال: بسيط أو متقدم (AES) أو مؤهل (QES)، حسب أهمية الوثيقة. تحتفظ الكثير من الفرق بالتوقيع البسيط لأوامر الشراء الصغيرة، والمتقدم للعقود الكبيرة، والمؤهل للاتفاقيات ذات الأهمية الكبيرة جداً. حدّد هذه الحدود في سياسة الشراء الخاصة بك: لا تطبقها Certyneo تلقائياً.
- هل يمكنني متابعة SLA من الموردين من "سيرتيينو"؟
- لا. توقّع Certyneo وتؤرشف اتفاقية مستوى الخدمة التعاقدية، لكنها لا تتابع مؤشرات الأداء الخاصة بالمورد (معدل الخدمة والتأخيرات والجودة). تبقى هذه المتابعة في أداة الشراء الخاصة بك، والتي يمكنك ربط العقد الموقّع بها عبر واجهة برمجية REST.
- هل "سيرتينيو" متوافق مع معيار "آي إس أو 27001"؟
- تدقيق شهادة ISO 27001 جاري مع هيئة معتمدة: Certyneo لم تحصل على الشهادة بعد، وستعرضها بمجرد الحصول على الشهادة. يتم استضافة البيانات في الاتحاد الأوروبي، لدى IONOS.