وقّع اتفاقية شراكة أو اتفاقية متعددة السنوات عبر الإنترنت
اتفاقية شراكة بين جمعية وشريك (جماعة محلية، مؤسسة، شركة راعية)، موقعة إلكترونياً بنفس القيمة القانونية للاتفاقية الورقية. مطابقة للقانون رقم 2000-321 الصادر في 12 أبريل 2000 (المادة 9-1: تعريف الإعانة؛ المادة 10: اتفاقية إلزامية عند تجاوز 23 000 يورو) ولائحة eIDAS — يُنصح بالتوقيع المتقدم، متعدد الموقعين، الأرشفة لمدة 10 سنوات مدرجة.
- الإطار القانوني
- القانون رقم 2000-321 المادتان 9-1 و10
- مستوى التوقيع
- AES eIDAS موصى به
- الأرشفة القانونية
- 10 سنوات مدرجة
ما هي اتفاقية شراكة الجمعية؟
اتفاقية الشراكة تُضفي الطابع الرسمي على تعاون بين جمعية وشريك خارجي (جماعة عامة محلية، مؤسسة، شركة راعية). عندما تصاحب إعانة عمومية، فإنها تخضع للقانون رقم 2000-321 الصادر في 12 أبريل 2000: تُعرّف المادة 9-1، الصادرة بموجب القانون رقم 2014-856 المؤرخ 31 يوليو 2014، الإعانة، وتفرض المادة 10 إبرام اتفاقية عند تجاوز 23 000 يورو سنوياً. وعلى مدى عدة سنوات، تصبح اتفاقية متعددة السنوات للأهداف. يجب أن تحدد بدقة الأهداف المسندة إلى الجمعية، والموارد الممنوحة، ومؤشرات التقييم، وطرق المراقبة. اتفاقيات الرعاية (المادتان 200 و238 مكرر من القانون العام للضرائب) تفتح الحق في تخفيض ضريبي للراعي. التوقيع المتقدم (AES) من Certyneo متوافق مع متطلبات الجماعات العامة والمؤسسات.
لماذا التوقيع إلكترونياً؟
متعدد الأطراف (جمعية + شريك + شهود)
اتفاقية بين طرفين (جمعية + شريك) أو أكثر (جمعية + هيئة محلية + متمولو مشاركون). يدير تدفقنا التوقيع المتسلسل أو المتوازي. كل شخص يوقع من هاتفه برمز OTP فردي عبر الرسائل القصيرة.
تقليل المدد الإدارية
لا مزيد من البريد بين الجمعية والهيئة المحلية (التي قد تستغرق أسبوعين إلى ثلاثة أسابيع). التوقيع الإلكتروني في نفس يوم الموافقة من قبل المجلس البلدي / مجلس الإدارة. تسريع تنفيذ الإعانة.
أرشفة 10 سنوات + تتبع الإعانة
المادة L1611-4 من CGCT تفرض الاحتفاظ بالمستندات الداعمة لاستخدام الإعانات لمدة 10 سنوات. Certyneo يقوم بأرشفة الاتفاقية + مسار التدقيق + التعديلات تلقائياً، ويمكن الوصول إليها لأي فحص من قبل الهيئة المحلية أو قاضي الحسابات.
مسار تدقيق قابل للمعارضة به
تُرفق كل اتفاقية بملف PDF إثبات: هوية الموقِّعين، طابع زمني RFC 3161، تجزئة SHA-256، رمز OTP قصير الرسالة، عنوان IP. قابل للمعارضة في حالة الطعن في امتثال استخدام الأموال أو احترام الأهداف أو انتظام الصرف.
إجراء في 4 خطوات
من التحضير إلى الحفظ القانوني، في أقل من 5 دقائق.
1. تحضير الاتفاقية
قم بتحميل مشروعك أو استخدم نموذجًا (اتفاقية الشراء، الرعاية، الشراكة التشغيلية). البنود الإلزامية: الموضوع، الأهداف المحددة، الموارد المخصصة، المدة، شروط الدفع، مؤشرات التقييم، شروط المراقبة، شروط الإنهاء.
2. إضافة الموقعين
الممثل القانوني للجمعية (الرئيس) + ممثل الشريك (العمدة، رئيس الجماعة، مدير الأساس، الراعي). للاتفاقيات التي تضم 3 أطراف أو أكثر، أضف جميع المساهمين المشاركين.
3. اختيار مستوى eIDAS
التوقيع المتقدم (AES) موصى به: التحقق من الهوية عبر رمز OTP قصير الرسالة، شهادة فريدة لكل موقِّع، طابع زمني RFC 3161. متوافق مع متطلبات الهيئات العامة والمؤسسات.
4. التنفيذ
يتم حفظ الاتفاقية النهائية + سجل التدقيق لمدة 10 سنوات. يمكن تحويل الإعانة وفقًا للجدول الزمني. يتم توقيع أي تعديلات لاحقة بنفس طريقة الاتفاقية الأولية.
الأسئلة الشائعة
- هل يمكن توقيع اتفاقية شراكة جمعية إلكترونيًا؟
- نعم، دون قيود. لا يفرض القانون رقم 2000-321 التوقيع اليدوي. تعترف المادة 1366 من القانون المدني للمستند الإلكتروني بنفس القوة الثبوتية. يستوفي التوقيع المتقدم من Certyneo متطلبات الإثبات.
- هل تقبل الجماعات العامة التوقيع الإلكتروني؟
- نعم، بشكل متزايد. الجماعات الكبرى (المناطق، العاصمات، الأقاليم) تقبل التوقيع المتقدم (AES) لتقليل التأخيرات. قد تستمر البلديات الصغيرة في تفضيل الصيغة الورقية — تحقق مع شريكك من الجماعة.
- كيف تحترم التزامات مراقبة استخدام الإعانات؟
- يفرض الفصل L1611-4 من قانون العمل على الجمعية تقديم تقرير استخدام المنحة في الأشهر الستة التالية لانتهاء السنة المالية. يمكن توقيع هذا التقرير إلكترونياً بواسطة الخزانير والمحاسب القانوني (بموجب الفصل L612-4 من القانون التنظيمي للسوق المالية) وتخزينه مع العقد الأساسي الأصلي.
- ما مستوى التوقيع لاتفاقية شراء متعددة السنوات؟
- التوقيع المتقدم (AES) موصى به نظرًا للرهانات المالية (إعانة متعددة السنوات، مراقبة قاضي الحسابات). وهو مقبول أمام القضاء (المادة 1367 من القانون المدني)؛ وتُثبت موثوقيته بملف الإثبات المسلَّم مع كل توقيع، إذ إن افتراض الموثوقية محجوز للتوقيع المؤهل.
- هل تفتح اتفاقية الرعاية الحق في تخفيض الضريبة؟
- نعم — للشركة الراعية (المادة 238 مكرر من المدونة العامة للضرائب (CGI): 60% من التبرع حتى 0.5% من رقم الأعمال) أو الفرد (المادة 200 من المدونة العامة للضرائب (CGI): 66% من التبرع حتى 20% من الدخل الخاضع للضريبة). يجب على الجمعية تقديم إيصال ضريبي — يسمح Certyneo أيضًا بتوقيعه إلكترونيًا.
- كم من الوقت يجب الاحتفاظ باتفاقية؟
- 10 سنوات على الأقل بعد انقضاء الاتفاقية (المادة L1611-4 CGCT). للاتفاقيات التي تتضمن تمويلات أوروبية (FSE، FEDER)، الاحتفاظ لمدة 10 سنوات بعد إغلاق البرنامج. يحفظ Certyneo تلقائيًا.
- هل يمكن تعديل اتفاقية بتعديل موقع إلكترونيًا؟
- نعم — ملاحق العقد (تعديل الموضوع أو الوسائل أو التمديد) توقّع كما الاتفاقية الأولية، بتوقيع متقدم + طابع زمني RFC 3161. يُحفظ ملحق العقد في نفس المجلد مع الاتفاقية.
- هل الاتفاقية الموقعة إلكترونيًا قابلة للاعتراض أمام القاضي؟
- نعم — تعترف الاجتهادات الفرنسية بالتوقيع الإلكتروني المطابق لـ eIDAS. التوقيع المتقدم (AES) مقبول كدليل (المادة 1367 من القانون المدني)، بما في ذلك أمام المحكمة الإقليمية للحسابات في حالة مراقبة استخدام الإعانات؛ وتُثبت موثوقيته بسجل التدقيق.
اقرأ أيضًا
وقع اتفاقيتك القادمة عبر الإنترنت
خطة مجانية دائمة (5 مظاريف لمدة 14 يوماً، ثم 2/شهر)، بدون بطاقة بنكية. مطابقة للقانون رقم 2000-321 و CGCT و eIDAS. الأرشفة لمدة 10 سنوات مدرجة.