وقّع اتفاقية شراكة أو اتفاقية متعددة السنوات عبر الإنترنت
اتفاقية شراكة بين جمعية وشريك (هيئة محلية، مؤسسة، شركة راعية)، موقعة إلكترونياً بنفس القيمة القانونية لاتفاقية ورقية. متوافقة مع القانون رقم 2014-856 الصادر في 31 يوليو 1985 (العلاقات بين الإدارات والجمعيات، المادة 9-1 من الاتفاقية متعددة السنوات) ولائحة eIDAS — التوقيع المتقدم موصى به، متعدد الموقعين، الأرشفة لمدة 10 سنوات مدرجة.
- الإطار القانوني
- القانون 2014-856 المادة 9-1
- مستوى التوقيع
- AES eIDAS موصى به
- الأرشفة القانونية
- 10 سنوات مدرجة
ما هي اتفاقية شراكة الجمعية؟
اتفاقية شراكة تضفي الطابع الرسمي على التعاون بين جمعية وشريك خارجي (هيئة عامة محلية، مؤسسة، شركة راعية خيرية). عندما تتضمن صرف إعانة عامة متعددة السنوات، تكون اتفاقية أهداف متعددة السنوات (الاتفاقية متعددة السنوات) تحكمها المادة 9-1 من القانون 2014-856 الصادر في 31 يوليو 1985. يجب أن تحدد بدقة الأهداف المسندة للجمعية والموارد الممنوحة ومؤشرات التقييم وطرق المراقبة. اتفاقيات الرعاية الخيرية (المادة 200 و 238 مكرر من قانون الضرائب) تفتح الحق في خصم ضريبي للراعي. التوقيع المتقدم (AES) Certyneo متوافق مع متطلبات الهيئات المحلية والمؤسسات.
لماذا التوقيع إلكترونياً؟
متعدد الأطراف (جمعية + شريك + شهود)
اتفاقية بين طرفين (جمعية + شريك) أو أكثر (جمعية + هيئة محلية + متمولو مشاركون). يدير تدفقنا التوقيع المتسلسل أو المتوازي. كل شخص يوقع من هاتفه برمز OTP فردي عبر الرسائل القصيرة.
تقليل المدد الإدارية
لا مزيد من البريد بين الجمعية والهيئة المحلية (التي قد تستغرق أسبوعين إلى ثلاثة أسابيع). التوقيع الإلكتروني في نفس يوم الموافقة من قبل المجلس البلدي / مجلس الإدارة. تسريع تنفيذ الإعانة.
أرشفة 10 سنوات + تتبع الإعانة
المادة L1611-4 من CGCT تفرض الاحتفاظ بالمستندات الداعمة لاستخدام الإعانات لمدة 10 سنوات. Certyneo يقوم بأرشفة الاتفاقية + مسار التدقيق + التعديلات تلقائياً، ويمكن الوصول إليها لأي فحص من قبل الهيئة المحلية أو قاضي الحسابات.
مسار تدقيق قابل للمعارضة به
كل اتفاقية يتم تسليمها مع ملف PDF للإثبات: هوية الموقعين، وقت مؤهل، hash SHA-256، OTP فردي عبر الرسائل القصيرة، IP. قابل للمعارضة به في حالة الطعن على الامتثال لاستخدام الأموال أو احترام الأهداف أو انتظام الصرف.
إجراء في 4 خطوات
من التحضير إلى الحفظ القانوني، في أقل من 5 دقائق.
1. تحضير الاتفاقية
قم بتحميل مشروعك أو استخدم نموذجًا (اتفاقية الشراء، الرعاية، الشراكة التشغيلية). البنود الإلزامية: الموضوع، الأهداف المحددة، الموارد المخصصة، المدة، شروط الدفع، مؤشرات التقييم، شروط المراقبة، شروط الإنهاء.
2. إضافة الموقعين
الممثل القانوني للجمعية (الرئيس) + ممثل الشريك (العمدة، رئيس الجماعة، مدير الأساس، الراعي). للاتفاقيات التي تضم 3 أطراف أو أكثر، أضف جميع المساهمين المشاركين.
3. اختيار مستوى eIDAS
التوقيع المتقدم (AES) موصى به: التحقق من الهوية عبر OTP SMS، شهادة فريدة لكل موقع، توقيت مؤهل. متوافق مع متطلبات الجماعات العامة والأساسات.
4. التنفيذ
يتم حفظ الاتفاقية النهائية + سجل التدقيق لمدة 10 سنوات. يمكن تحويل الإعانة وفقًا للجدول الزمني. يتم توقيع أي تعديلات لاحقة بنفس طريقة الاتفاقية الأولية.
الأسئلة الشائعة
- هل يمكن توقيع اتفاقية شراكة جمعية إلكترونيًا؟
- نعم، بدون قيود. القانون 2014-856 لا يفرض التوقيع اليدوي. تعترف المادة 1366 من القانون المدني بالمستند الإلكتروني بنفس قوة الإثبات. التوقيع المتقدم من Certyneo يستوفي متطلبات الإثبات.
- هل تقبل الجماعات العامة التوقيع الإلكتروني؟
- نعم، بشكل متزايد. الجماعات الكبرى (المناطق، العاصمات، الأقاليم) تقبل التوقيع المتقدم (AES) لتقليل التأخيرات. قد تستمر البلديات الصغيرة في تفضيل الصيغة الورقية — تحقق مع شريكك من الجماعة.
- كيف تحترم التزامات مراقبة استخدام الإعانات؟
- تفرض المادة L1611-4 من CGCT على الجمعية تقديم تقرير استخدام الإعانة في غضون 6 أشهر من نهاية السنة المالية. يمكن توقيع هذا التقرير إلكترونيًا من قبل أمين الصندوق ومدقق الحسابات (>153 ألف يورو) وحفظه مع الاتفاقية الأولية.
- ما مستوى التوقيع لاتفاقية شراء متعددة السنوات؟
- التوقيع المتقدم (AES) موصى به نظرًا للرهانات المالية (إعانة متعددة السنوات، مراقبة قاضي الحسابات). يوفر افتراضية الموثوقية (المادة 1367 من القانون المدني) التي يمكن الاعتراض عليها دون حاجة لإثبات إضافي.
- هل تفتح اتفاقية الرعاية الحق في تخفيض الضريبة؟
- نعم — للشركة الراعية (المادة 238 مكرر CGI: 60% من التبرع حتى 0.5% من رقم الأعمال) أو الفرد (المادة 200 CGI: 66% من التبرع حتى 20% من الدخل الخاضع للضريبة). يجب على الجمعية تقديم إيصال ضريبي — يسمح Certyneo أيضًا بتوقيعه إلكترونيًا.
- كم من الوقت يجب الاحتفاظ باتفاقية؟
- 10 سنوات على الأقل بعد انقضاء الاتفاقية (المادة L1611-4 CGCT). للاتفاقيات التي تتضمن تمويلات أوروبية (FSE، FEDER)، الاحتفاظ لمدة 10 سنوات بعد إغلاق البرنامج. يحفظ Certyneo تلقائيًا.
- هل يمكن تعديل اتفاقية بتعديل موقع إلكترونيًا؟
- نعم — يتم توقيع التعديلات (تعديل الموضوع والموارد والتمديد) بنفس طريقة الاتفاقية الأولية، مع توقيع متقدم + توقيت مؤهل. يتم حفظ التعديل في نفس المجلد الذي تحتويه الاتفاقية.
- هل الاتفاقية الموقعة إلكترونيًا قابلة للاعتراض أمام القاضي؟
- نعم — تعترف الاجتهادات الفرنسية بالتوقيع الإلكتروني المطابق لـ eIDAS. تجعل افتراضية الموثوقية من المادة 1367 من القانون المدني التوقيع المتقدم (AES) قابلاً للاعتراض، بما في ذلك أمام المحكمة الإقليمية للحسابات في حالة مراقبة استخدام الإعانات.
اقرأ أيضًا
وقع اتفاقيتك القادمة عبر الإنترنت
الخطة المجانية الدائمة (5 مظاريف / شهريًا)، بدون بطاقة بنكية. متوافق مع القانون 2014-856 و CGCT و eIDAS. يشمل الحفظ لمدة 10 سنوات.