التوقيع على وثيقة تأمين مصرفية على الإنترنت في دقيقتين
سلطة مصرفية من شركة (الوكيل) إلى شخص طبيعي (وكيل، عادة مدير مالي، محاسب، مساعد إداري) لإجراء عمليات مصرفية باسمها، موقعة إلكترونياً بنفس القيمة القانونية لسلطة الورق. وفقًا للمادة 1984 من القانون المدني (السلطة التنفيذية) ، وDSP2 (التحقق القوي SCA) وقانون eIDAS التوقيع المتقدم AES الموصى به.
- الإطار القانوني
- المادة 1984 من القانون المدني
- مستوى التوقيع
- AES eIDAS الموصى بها
- أرشيف قانوني
- 10 سنوات
ما هي صلاحية البنك المهنية؟
الوكالة المصرفية المهنية هي الفعل الذي يقوم به الممثل القانوني لشركة (مدير شركة SARL، رئيس SAS، مدير SA) بإعطاء شخص طبيعي صلاحية لأداء عمليات مصرفية باسم الشركة: التحويلات، توقيع الشيكات، إيداع النقود، مراجعة الحسابات، إدارة البطاقات. يتم تنظيمها بموجب المادة 1984 من القانون المدني (الوكالة). يواصل الوكيل مسؤولية الشركة ضمن حدود السلطات الممنوحة. يمكن أن يكون الوكالة عامة (جميع أنواع العمليات) أو خاصة (نوع محدد من العمليات). يمكن إلغاؤها في أي وقت من قبل الوكيل.
لماذا توقع على وثيقة تأمين إلكترونية؟
العديد من الموقعين (الموظف + الوكيل + البنك)
الوكالة تقوم بتعيين الموكل (الممثل القانوني) ، والوكيل (الذي يقبل) والبنك (الذي يلاحظ ذلك). يدير تدفقنا جميع المستويات مع OTP SMS متوافق مع DSP2 SCA. يتلقى البنك تلقائيًا PDF الموقعة + هذا المسار.
KYC الشركة + هوية الممثل التحقق
المادة L561-5 من القانون النقدي والمالي تفرض على المرسل التحقق من هوية الوكيل (KYC). يضم تدفقنا التحقق من الهوية عن طريق OTP SMS + التقاط وثيقة هوية الوكيل التي تلبي متطلبات LCB-FT (مكافحة غسل الأموال).
السلطات المحددة في مسار التدقيق
يجب أن تدرج الوكالة بشكل دقيق الصلاحيات الممنوحة: الحد الأقصى لتحويلات النقود لكل عملية، وأنواع الحسابات المتاحة، والوقت.
تمّ التخطيط لإلغاء العمل فوراً
يمكن للموكل إلغاء الوكالة في أي وقت. يُولد تدفقنا الإلغاء في 30 ثانية مع إخطار تلقائي للبنك + الوكيل. تدقيق مسار eIDAS لإثبات التاريخ الدقيق للإلغاء قابل للتعديل في أي عملية لاحقة.
التوقيع على الوكالة المصرفية في 4 خطوات
من كتابة الوكالة إلى إخطار البنك، في أقل من 5 دقائق.
1. إعداد الوكالة
قم بتحميل PDF الخاص بك أو استخدم نموذجنا الموافق مع المادة 1984 CCiv: هوية الشخص الذي يرسل المعلومات (السبب الاجتماعي، SIREN، الممثل القانوني) ، هوية الوكيل (الاسم، الوظيفة، بطاقة هوية) ، الصلاحيات الممنوحة (تعريف دقيق) ، الحد الأقصى للمبلغ، المدة، شروط الإلغاء.
إضافة الموقعين
ممثل شرعي للشركة (مدير، رئيس) + وكيل يوافق. رابط آمن مخصص + OTP SMS متوافق مع DSP2 SCA لكل مُوقع.
اختيار مستوى eIDAS
التوقيع المتقدم (AES) الموصى به للوكالة المصرفية: افتراض الموثوقية (المادة 1367 من قانون التعاون القانوني) ، OTP SMS يرضي SCA DSP2.
4 - التوقيع وإخطار البنك
الموكل يوقع أولاً، ثم الموكل يوافق. إخطار تلقائي إلى مصرف الموكل (إرسال PDF الموقعة + KYC الموكل عن طريق EBICS أو Swift أو بوابة البنك). تخزين لمدة 10 سنوات مع هذا المسار eIDAS.
الأسئلة الشائعة
- هل يمكن التوقيع على الوكالة المصرفية إلكترونياً؟
- نعم، بدون قيود. يقر المادة 1366 من القانون المدني بالقوة الإلكترونية نفسها التي يستخدمها في الأدلة كما هو الحال في الأدلة الورقية. لا توجد نص خاص يفرض التوقيع المكتوب بخط اليد للوكالة المصرفية. منذ عام 2018، تقبل البنوك الأوروبية الوكالات الموقعة بواسطة AES مع التحقق من هوية DSP2 SCA.
- هل هي محكمة عامة أم محكمة خاصة؟
- الوكالة العامة: تسمح بكل أنواع العمليات المصرفية دون قيود. خطيرة إذا لم يكن الوكيل موثوقًا به. الوكالة الخاصة: محدودة لنوع معين من العمليات (مثل: تحويلات تصل إلى 10،000 يورو إلى حسابات الموردين المدرجة في المرفق ). موصى بها للأمن. نموذجنا يسهل إنشاء الوكالات الخاصة مع سقف وقائمة دقيقة.
- أي مستوى توقيع: SES، AES أو QES؟
- التوقيع المتقدم (AES) هو المعيار الموصى به لتمكين البنك. وهو يلبي متطلب SCA (تمييز العملاء القوي) في DSP2. يتم استخدام QES للمتطلبات العالية جداً (تمكين عام بدون سقف، حسابات الشركات > 1M €).
- ما الذي يجب أن يحتوي عليه الوكالة؟
- (1) هوية الموكل الكاملة (السبب التجاري، SIREN، العنوان، الممثل القانوني الموقّع) ؛ (2) هوية الموكل الكاملة (الاسم، اسم العائلة، تاريخ الميلاد، الوظيفة في الشركة) ؛ (3) قائمة دقيقة للسلطات الممنوحة (أنواع العمليات، أنواع الحسابات المتاحة، الحد الأقصى للعملية الواحدة) ؛ (4) المدة (مستمرة أو غير مستمرة) ؛ (5) شروط الإلغاء (6) الموعد والمكان (7) ؛ توقيعات الموكل والموكل.
- كيف يمكن إلغاء صلاحية البنك؟
- يمكن للموارد أن يلغي في أي وقت عن طريق رسالة موقعة + إخطار للبنك وإلى الوكيل (القانون 2003 CCiv). يمكن الطعن في أي عملية بعد الإلغاء. يولد تدفقنا الإلغاء الإلكتروني في 30 ثانية مع إخطار تلقائي للبنك + إلى الوكيل تاريخ التأثير المعارض.
- هل يتحمل الوكيل مسؤولية شخصية؟
- لا في المبدأ: الوكيل يعمل باسم وعلى حساب الوكيل (القانون القانوني لعام 1984) ، فالمؤسسة هي التي تم تعيينها. ومع ذلك، فإن الوكيل يتحمل مسؤوليته الشخصية إذا (1) تجاوز السلطات الممنوحة، (2) ارتكب خطأ (إهمال، سوء الإدارة) ، (3) ارتكب عمل احتيالي. وبالتالي فإن تحديد السلطات في الوكالة هو حماية لكلا الطرفين.
- كم من الوقت ستحتفظين بملف الاختيار المصرفي؟
- 5 سنوات على الأقل من تاريخ الإلغاء (حد أقصى لمدة خمس سنوات، المادة 2224 CCiv). في الممارسة العملية، 10 سنوات موصى بها للرد على مراجعة URSSAF أو ACPR.
- هل يمكن للمصرف أن يرفض الوكالة الموقعة إلكترونياً؟
- نعم. يُعد برنامج إثبات eIDAS (هوية الجهة التي تُرسل البريد والوكيل، طابع زمني مؤهل، OTP SMS يرضي SCA DSP2) دليلًا لا يمكن رفضه، يمكن الاعتراض عليه من قبل البنك. تعتمد البنوك الأوروبية منذ عام 2018 على الوكالات الموقعة على AES وقد أكدت القانون (Cass. com. 6 يوليو 2022) الاعتراض.
للذهاب إلى أبعد من ذلك
هل أنت مستعد لتوقيعها على الإنترنت؟
خطة مجانية، لا توجد بطاقة ائتمانية، العديد من الموقعين، وملفات القانونية مدرجة.