وقّع أمر شراء عبر الإنترنت، في أقل من دقيقتين
أمر الشراء (BDC) صادر عن مشترٍ، موقّع إلكترونياً مع الطابع الزمني RFC 3161. يشهد تاريخ التوقيع على الالتزام بالطلب؛ ثم يُنقل رقم أمر الشراء إلى الفاتورة (المادة L441-9 من قانون التجارة) ويُحفظ أمر الشراء لمدة 10 سنوات كمستند إثبات (المادة L123-22). متوافق مع المادة 1366 من القانون المدني واللائحة eIDAS - التوقيع المتقدم موصى به، الإرسال الجماعي للأحجام الكبيرة للمورّدين، الحفظ 10 سنوات مشمول.
- الإطار القانوني
- المادة L441-9 من قانون التجارة
- مستوى التوقيع
- AES eIDAS موصى به
- الأرشفة القانونية
- 10 سنوات مشمولة
ما هو أمر الشراء الموقع إلكترونياً؟
أمر الشراء (BDC) هو الوثيقة التي يؤكد بموجبها المشتري طلباً لدى المورد: مرجع المنتج أو الخدمة، الكميات، السعر الوحدوي، شروط التسليم والدفع. تفرض المادة L441-9 من قانون التجارة نقل رقم أمر الشراء الذي يصدره المشتري إلى الفاتورة، وتُلزم المادة L123-22 التجار بالاحتفاظ بمستندات الإثبات، ومنها أوامر الشراء، لمدة 10 سنوات. يؤرّخ التوقيع الإلكتروني المتقدم (AES) إصدار أمر الشراء بمستوى إثبات يُحتج به أمام المحكمة التجارية. تمنح المادة 1366 من القانون المدني الكتابة الإلكترونية نفس القوة الإثباتية للكتابة الورقية - يضمن Certyneo تحديد هوية الموقّع (OTP ثنائي القناة) وسلامة الوثيقة (بصمة SHA-256 مدرجة في ملف PDF).
لماذا توقع أمر الشراء إلكترونياً؟
الطابع الزمني RFC 3161
يشهد الطابع الزمني RFC 3161 على تاريخ إصدار أمر الشراء — نقطة الانطلاق لآجال التسليم والفواتير (المادة L441-9 من قانون التجارة). يمنع أي طعن على تاريخ الالتزام أو على النسخة المطلوبة. مقبول أمام محكمة التجارة في حالة النزاع مع المورّد.
متعدد الموقعين مشتري + معتمد
بالنسبة لأوامر الشراء التي تتضمن مبلغاً كبيراً، أضف معتمداً (مديرية الشراء، مديرية مالية) كموقع مشارك. يتلقى كل موافقة رابطها الآمن الخاص بـ OTP SMS — يتتبع مسار التدقيق سلسلة الموافقة المطلوبة من قبل إجراؤك الداخلي.
حفظ 10 سنوات تلقائي
تفرض المادة L123-22 من قانون التجارة الاحتفاظ بأوامر الشراء لمدة 10 سنوات. يؤرشف Certyneo تلقائياً أمر الشراء الموقع ومسار تدقيقه eIDAS خلال هذه الفترة، ويمكن الوصول إليها بنقرة واحدة من لوحة التحكم الخاصة بك للرقابة الضريبية أو فحوصات Urssaf.
مسار تدقيق eIDAS معارض به
يُسلّم كل أمر شراء موقّع مع ملف PDF للإثبات: هوية الموقّع (البريد الإلكتروني + هاتف OTP)، الطابع الزمني RFC 3161، بصمة SHA-256، عنوان IP والموقع الجغرافي التقريبي. قابل للمعارضة أمام محكمة التجارة في حالة الطعن على الطلب أو السعر أو تاريخ الالتزام.
وقّع أمر شراء في 4 خطوات
من إصدار أمر الشراء إلى الأرشفة بقيمة إثباتية، في أقل من 5 دقائق.
1. رفع أمر الشراء
حمّل ملف PDF الخاص بك (BDC Sage, EBP, Cegid, Pennylane، أو نموذج Certyneo) أو ابدأ من نموذج. الإشارات الإلزامية: مرجع المشتري، تسمية المنتج/الخدمة، الكمية، السعر بدون ضريبة، شروط الدفع، شروط التسليم، مكان التنفيذ.
2. إضافة الموقع والمعتمدين
أدخل اسم وبريد الموقع المشتري. بالنسبة لأوامر الشراء التي تتضمن مبلغاً كبيراً، أضف معتمداً (مديرية الشراء، مديرية مالية) كموقع مشارك. تتلقى كل جهة رابطها الآمن المخصص.
3. اختر مستوى eIDAS
التوقيع المتقدم (AES) موصى به لأوامر الشراء B2B: التحقق من الهوية عبر OTP بالرسائل القصيرة، شهادة فريدة لكل موقّع، الطابع الزمني RFC 3161. متوافق مع المادة 26 من لائحة eIDAS. التوقيع البسيط (SES) يبقى ممكناً لأوامر الشراء بمبالغ صغيرة جداً.
4. وقّع وأرشف
يوقع المشتري (والمعتمدين المحتملين) من هاتفهم أو حاسوبهم. يتم أرشفة أمر الشراء المصرح به + ملف PDF الإثبات لمدة 10 سنوات تلقائياً، يمكن الوصول إليها في أي وقت من لوحة التحكم الخاصة بك للرقابة الضريبية أو النزاعات مع المورد.
الأسئلة الشائعة
- هل يلتزم المشتري بأمر شراء موقع إلكترونياً؟
- نعم. يصبح أمر الشراء عرض شراء نهائياً بمجرد توقيعه. وتصفه المادة 1101 من القانون المدني بأنه اتفاق إرادات منشئ للالتزامات. ويحدد التوقيع الإلكتروني المتقدم من Certyneo هوية الموقِّع رسمياً (رمز OTP عبر SMS) ويضمن سلامة أمر الشراء كما صدر (بصمة SHA-256 مدمجة في ملف PDF). وهو مقبول أمام المحكمة التجارية في حال اعتراض المورّد.
- أي مستوى توقيع تختار: SES أم AES أم QES؟
- بالنسبة لأمر شراء B2B يترتب على عاتق المسؤولية التجارية للشركة، التوقيع المتقدم (AES) هو المعيار المهني — التحقق من الهوية عبر OTP بالرسائل القصيرة، شهادة فريدة لكل موقّع، الطابع الزمني RFC 3161. التوقيع البسيط (SES) يبقى ممكناً لأوامر الشراء بمبالغ صغيرة جداً. التوقيع المؤهّل (QES) نادراً ما يكون ضرورياً للطلبات التجارية الاعتيادية.
- كيفية إدارة أمر شراء يتطلب موافقات متعددة (قسم المشتريات + الإدارة المالية)؟
- Certyneo يتعامل بشكل طبيعي مع التوقيعات المتتالية أو المتزامنة. يمكنك تعيين الترتيب (مثل: المشتري أولاً، ثم مدير الشراء، ثم المدير المالي فوق 50 ألف يورو)، ويتم إرسال رابط لكل مصادق في الوقت المناسب، وتدوين سجل مراجعة فريد يسجل كل التوقيعات مع تواريخها الزمنية الفردية.
- كم من الوقت يجب الاحتفاظ بأمر الشراء؟
- 10 سنوات من إغلاق السنة المالية، وفقاً للمادة L123-22 من قانون التجارة. يحتفظ Certyneo بأمر الشراء الموقع وسجل التدقيق eIDAS خلال هذه الفترة، بدون رسوم، مع إمكانية الوصول الفوري من لوحة التحكم الخاصة بك للرد على تدقيق ضريبي أو تدقيق Urssaf أو تدقيق الإعلان للعملاء الكبار.
- هل يفي أمر الشراء الإلكتروني بشرط الكتابة لأغراض الفوترة؟
- نعم. المادة 1366 من القانون المدني تعطي الكتابة الإلكترونية نفس قوة الإثبات للكتابة الورقية. التوقيع المتقدم (AES) من Certyneo يفي بمتطلب تحديد هوية الموقّع الذي تنص عليه المادة 1367. بخصوص الفواتير، أمر الشراء الموقّع إلكترونياً يشكل مستند إثبات مقبولاً، ويجب أن يظهر رقمه على الفاتورة (المادة L441-9 من قانون التجارة).
- هل يمكن ربط أمر الشراء بالفاتورة الصادرة لاحقاً؟
- نعم — بصمة SHA-256 لأمر الشراء الموقع يمكن الإشارة إليها في الفاتورة الصادرة لاحقاً (رقم أمر الشراء + تاريخ الإصدار مع الطابع الزمني). يسهل هذا التتبع المطابقات بين المورد والتدقيقات الضريبية، خاصة في حالة النزاع حول السعر أو الكمية المسلمة.
- هل يتكامل Certyneo مع نظام ERP أو أداة إدارتي؟
- نعم، عبر موصلات Zapier و Make الأصلية وخطافات الويب الخاصة بنا. يمكنك تشغيل إنشاء غلاف Certyneo تلقائياً عند التحقق من أمر الشراء في Sage أو EBP أو Cegid أو Pennylane أو SAP أو أي نظام ERP آخر. توثيق واجهة برمجية REST الخاصة بنا موجود على certyneo.com/developers للتكاملات المخصصة.
- هل أمر الشراء الموقع إلكترونياً معارضة أمام محكمة التجارة؟
- نعم — تعترف الاجتهادات القضائية الفرنسية بالتوقيع الإلكتروني المطابق لـ eIDAS. التوقيع المتقدم (AES) مقبول كدليل (المادتان 1366 و1367 من القانون المدني)؛ وبما أن افتراض الموثوقية محجوز للتوقيع المؤهل، تُثبت موثوقيته بتقديم سجل التدقيق eIDAS أمام المحكمة (ملف PDF للإثبات يسلمه Certyneo تلقائياً). معترف به من قبل محاكم التجارة الفرنسية للنزاعات مع الموردين.
اقرأ أيضاً
توقيع أول أمر شراء لك عبر الإنترنت
خطة مجانية دائمة (5 مغلفات لمدة 14 يوماً، ثم 2/شهر)، بدون بطاقة بنكية. الطابع الزمني RFC 3161. سجل التدقيق والحفظ 10 سنوات مشموليْن.