وقّع أمر شراء عبر الإنترنت، في أقل من دقيقتين
أمر الشراء (BDC) الصادر من المشتري، موقع إلكترونياً بطابع زمني مؤهل معارض به. يصدق تاريخ التوقيع على التزام الشراء بمقتضى المادة L441-1 من قانون التجارة وينشئ التزامات الحفظ لمدة 10 سنوات (المادة L123-22). مطابق للمادة 1366 من القانون المدني ولائحة eIDAS — التوقيع المتقدم موصى به، الإرسال الجماعي لأحجام المورديين، الأرشفة لمدة 10 سنوات مشمولة.
- الإطار القانوني
- المادة L441-1 من قانون التجارة
- مستوى التوقيع
- AES eIDAS موصى به
- الأرشفة القانونية
- 10 سنوات مشمولة
ما هو أمر الشراء الموقع إلكترونياً؟
أمر الشراء (BDC) هو الوثيقة التي يؤكد بموجبها المشتري طلباً لدى المورد: مرجع المنتج أو الخدمة، الكميات، السعر الوحدوي، شروط التسليم والدفع. تفرض المادة L441-1 من قانون التجارة ذكر الشروط العامة للبيع والمادة L123-22 تلزم التجار بالاحتفاظ بأوامرهم لمدة 10 سنوات لأغراض الرقابة الضريبية. يؤرخ التوقيع الإلكتروني المتقدم (AES) إصدار أمر الشراء برمز زمني يتمتع بمستوى إثبات معارض به أمام محكمة التجارة. تمنح المادة 1366 من القانون المدني الكتاب الإلكتروني نفس القوة الإثباتية للكتاب الورقي — يضمن Certyneo تحديد هوية الموقع (OTP ثنائي القناة) وسلامة الوثيقة (بصمة SHA-256 مدرجة في ملف PDF).
لماذا توقع أمر الشراء إلكترونياً؟
طابع زمني مؤهل معارض به
يصدق الطابع الزمني المؤهل على تاريخ إصدار أمر الشراء — نقطة بداية آجال التسليم والفواتير (المادة L441-9 من قانون التجارة). يحجب أي طعن في تاريخ الالتزام أو الإصدار المطلوب. قابل للقبول أمام محكمة التجارة في حالة النزاع مع المورد.
متعدد الموقعين مشتري + معتمد
بالنسبة لأوامر الشراء التي تتضمن مبلغاً كبيراً، أضف معتمداً (مديرية الشراء، مديرية مالية) كموقع مشارك. يتلقى كل موافقة رابطها الآمن الخاص بـ OTP SMS — يتتبع مسار التدقيق سلسلة الموافقة المطلوبة من قبل إجراؤك الداخلي.
حفظ 10 سنوات تلقائي
تفرض المادة L123-22 من قانون التجارة الاحتفاظ بأوامر الشراء لمدة 10 سنوات. يؤرشف Certyneo تلقائياً أمر الشراء الموقع ومسار تدقيقه eIDAS خلال هذه الفترة، ويمكن الوصول إليها بنقرة واحدة من لوحة التحكم الخاصة بك للرقابة الضريبية أو فحوصات Urssaf.
مسار تدقيق eIDAS معارض به
يتم تسليم كل أمر شراء موقع مع ملف PDF إثبات: هوية الموقع (البريد الإلكتروني + هاتف OTP)، طابع زمني مؤهل، بصمة SHA-256، عنوان IP والتموضع التقريبي. معارض به أمام محكمة التجارة في حالة الطعن في الشراء أو السعر أو تاريخ الالتزام.
وقّع أمر شراء في 4 خطوات
من إصدار أمر الشراء إلى الأرشفة بقيمة إثباتية، في أقل من 5 دقائق.
1. رفع أمر الشراء
حمّل ملف PDF الخاص بك (BDC Sage, EBP, Cegid, Pennylane، أو نموذج Certyneo) أو ابدأ من نموذج. الإشارات الإلزامية: مرجع المشتري، تسمية المنتج/الخدمة، الكمية، السعر بدون ضريبة، شروط الدفع، شروط التسليم، مكان التنفيذ.
2. إضافة الموقع والمعتمدين
أدخل اسم وبريد الموقع المشتري. بالنسبة لأوامر الشراء التي تتضمن مبلغاً كبيراً، أضف معتمداً (مديرية الشراء، مديرية مالية) كموقع مشارك. تتلقى كل جهة رابطها الآمن المخصص.
3. اختر مستوى eIDAS
التوقيع المتقدم (AES) موصى به لأوامر الشراء B2B: التحقق من الهوية بـ OTP SMS، شهادة فريدة لكل موقع، طابع زمني مؤهل. مطابق للمادة 26 من لائحة eIDAS. التوقيع البسيط (SES) لا يزال ممكناً لأوامر الشراء بمبلغ منخفض جداً.
4. وقّع وأرشف
يوقع المشتري (والمعتمدين المحتملين) من هاتفهم أو حاسوبهم. يتم أرشفة أمر الشراء المصرح به + ملف PDF الإثبات لمدة 10 سنوات تلقائياً، يمكن الوصول إليها في أي وقت من لوحة التحكم الخاصة بك للرقابة الضريبية أو النزاعات مع المورد.
الأسئلة الشائعة
- هل يلتزم المشتري بأمر شراء موقع إلكترونياً؟
- نعم. أمر الشراء عرض شراء نهائي بمجرد توقيعه إلكترونياً. تصنفه المادة 1101 من القانون المدني كاتفاق إرادات منشئ للالتزامات. توقيع Certyneo الإلكتروني المتقدم يحدد هوية الموقع رسمياً (OTP ثنائي القناة) ويضمن سلامة أمر الشراء كما تم إصداره (بصمة SHA-256 مدمجة في ملف PDF). يمكن قبوله أمام محكمة التجارة في حالة الطعن من المورد.
- أي مستوى توقيع تختار: SES أم AES أم QES؟
- لأمر شراء B2B يلزم المسؤولية التجارية للشركة، التوقيع المتقدم (AES) هو المعيار المهني — التحقق من الهوية عبر OTP بالرسائل القصيرة، شهادة فريدة لكل موقع، طابع زمني مؤهل. التوقيع البسيط (SES) يبقى ممكناً لأوامر الشراء ذات المبالغ الصغيرة جداً. توقيع QES نادراً ما يكون ضرورياً لأوامر الشراء التجارية العادية.
- كيفية إدارة أمر شراء يتطلب موافقات متعددة (قسم المشتريات + الإدارة المالية)؟
- Certyneo يدير التوقيعات المتسلسلة أو المتوازية بشكل أصلي. تحدد الترتيب (على سبيل المثال: المشتري أولاً، ثم مدير المشتريات، ثم المدير المالي للمبالغ الأكبر من 50 ألف يورو)، يتلقى كل معتمد رابطه في المرحلة الصحيحة، وسجل تدقيق فريد يتتبع جميع التوقيعات مع طوابعها الزمنية الخاصة.
- كم من الوقت يجب الاحتفاظ بأمر الشراء؟
- 10 سنوات من إغلاق السنة المالية، وفقاً للمادة L123-22 من قانون التجارة. يحتفظ Certyneo بأمر الشراء الموقع وسجل التدقيق eIDAS خلال هذه الفترة، بدون رسوم، مع إمكانية الوصول الفوري من لوحة التحكم الخاصة بك للرد على تدقيق ضريبي أو تدقيق Urssaf أو تدقيق الإعلان للعملاء الكبار.
- هل أمر الشراء الإلكتروني يفي بمتطلب التوثيق للفواتير بموجب المادة L441-1؟
- نعم. المادة 1366 من القانون المدني تعطي الكتابة الإلكترونية نفس قوة الإثبات للكتابة الورقية. التوقيع المتقدم (AES) من Certyneo يفي بمتطلب تحديد هوية الموقع الذي تنص عليه المادة 1367. بخصوص الفواتير، أمر الشراء الموقع إلكترونياً يشكل وثيقة إثبات قابلة للقبول بمقتضى المادة L441-1 من قانون التجارة.
- هل يمكن ربط أمر الشراء بالفاتورة الصادرة لاحقاً؟
- نعم — بصمة SHA-256 لأمر الشراء الموقع يمكن الإشارة إليها في الفاتورة الصادرة لاحقاً (رقم أمر الشراء + تاريخ الإصدار مع الطابع الزمني). يسهل هذا التتبع المطابقات بين المورد والتدقيقات الضريبية، خاصة في حالة النزاع حول السعر أو الكمية المسلمة.
- هل يتكامل Certyneo مع نظام ERP أو أداة إدارتي؟
- نعم، عبر موصلات Zapier و Make الأصلية وخطافات الويب الخاصة بنا. يمكنك تشغيل إنشاء غلاف Certyneo تلقائياً عند التحقق من أمر الشراء في Sage أو EBP أو Cegid أو Pennylane أو SAP أو أي نظام ERP آخر. توثيق واجهة برمجية REST الخاصة بنا موجود على certyneo.com/developers للتكاملات المخصصة.
- هل أمر الشراء الموقع إلكترونياً معارضة أمام محكمة التجارة؟
- نعم — الاجتهاد القضائي الفرنسي يعترف بالإجماع بالتوقيع الإلكتروني المطابق لـ eIDAS. الافتراض القانوني بموثوقية المادة 1367 من القانون المدني يجعل التوقيع المتقدم (AES) معارضة بدون إثبات إضافي، شريطة تقديم سجل التدقيق eIDAS في المحكمة (ملف PDF للإثبات يسلمه Certyneo تلقائياً). معترف به من قبل محاكم التجارة الفرنسية للنزاعات مع الموردين.
اقرأ أيضاً
توقيع أول أمر شراء لك عبر الإنترنت
خطة مجانية دائمة (5 أغلفة / شهر)، بدون بطاقة بنكية. طابع زمني مؤهل معارضة. سجل التدقيق والأرشفة 10 سنوات مدرجة.