التوقيع الإلكتروني لمديري تعاونيات العمارات
حل توقيع إلكتروني شامل مخصص لمديري تعاونيات العمارات (محترفين وتطوعيين). قم بتحويل عقد إدارة التعاونية، ومحاضر الجمعيات العمومية، وقرارات التعاونية، والاتفاقيات مع الموردين، وأوامر الخدمة إلى صيغة رقمية. متوافق مع قانون 10 يوليو 1965 (نظام التعاونية)، وقانون ALUR (عقد إدارة التعاونية النموذجي)، وأمر 25 مارس 2020 (الجمعيات العمومية عن بعد الدائمة) ولائحة eIDAS — التوقيع المتقدم موصى به، متعدد الملاك، أرشفة 10 سنوات.
- الإطار القانوني
- قانون 1965 · ALUR · الجمعيات العمومية عن بعد
- مستوى التوقيع
- AES eIDAS الموصى به
- الأرشفة القانونية
- 10 سنوات مضمونة
ما الذي يمكن للمسؤول إلكترونيًا أن يوقّع عليه؟
مسؤول العمارة السكنية هو الوكيل المشترك لملاك العقار، ومسؤول عن إدارة البناء. تولّد أنشطته حجماً كبيراً من الوثائق المراد توقيعها: عقد المسؤول (منذ قانون ALUR بتاريخ 24 مارس 2014، عقد نموذجي إلزامي)، ومحاضر الجمعيات العمومية (قانون 10 يوليو 1965)، وقرارات العمارة، واتفاقيات مع مقدمي الخدمات (الصيانة والحراسة والأشغال)، وأوامر العمل. منذ المرسوم بتاريخ 25 مارس 2020 (في الأصل لـ Covid ثم أصبح دائماً)، يمكن عقد الجمعيات العمومية للعمارات عن بعد أو بطريقة هجينة مع التصويت بالمراسلة — يُقبل التوقيع الإلكتروني المتقدم على المحضر من قبل رئيس الجلسة والكاتب والمراقبين دون قيود. بخصوص عقد المسؤول، يفرض قانون ALUR بنوداً دقيقة لكنه لا يحدد أي شكل معين — التوقيع الإلكتروني المتقدم + الطابع الزمني المؤهل متوافقان تماماً.
لماذا التوقيع الإلكتروني؟
الجمعية العمومية للعمارة عن بعد — توفير هائل
يسمح المرسوم بتاريخ 25 مارس 2020 الذي أصبح دائماً بموجب قانون ELAN بعقد الجمعيات العمومية عن بعد أو بطريقة هجينة. لا حاجة لتجميع جميع ملاك العقار فيزيائياً. التصويت بالمراسلة أو عبر المؤتمرات الفيديوية + التوقيع الإلكتروني على المحضر — توفير عدة أسابيع، يسهل الوصول للنصاب.
عقد المسؤول متوافق مع قانون ALUR
يفرض قانون ALUR عقداً نموذجياً ببنود إلزامية دقيقة (الرسم السنوي، الخدمات المشمولة، الخدمات الإضافية برسوم). يحتوي نموذج عقد المسؤول الخاص بنا على البنود المسبقة، توقيع ملاك العقار (رئيس المجلس الإداري) إلكترونياً في دقيقتين.
عدة ملاك عقار (حتى 100+)
بالنسبة للعمارات السكنية الكبيرة، يجب أن يوقّع المحضر من قبل الرئيس والكاتب والمراقبون ويُنشر على جميع ملاك العقار. يدير Certyneo التوقيعات المتسلسلة والتوزيع على عدة مستقبلين مع إشعار استقبال بطابع زمني مؤهل بشكل أصلي.
مسار التدقيق قابل للمعارضة أمام محكمة العمارة
تُسلَّم كل وثيقة مع ملف PDF للإثبات: تم التحقق من هوية الموقعين عبر OTP SMS، طابع زمني مؤهل، SHA-256 hash، عنوان IP. قابل للمعارضة أمام محكمة العمارة في حالة الطعن في القرار أو النصاب أو عد الأصوات.
إجراء في 4 خطوات
من التحضير إلى الأرشفة القانونية، في أقل من 5 دقائق.
1. اختر الوثيقة المراد توقيعها
عقد المسؤول (قانون ALUR)، محضر الجمعية العمومية (قانون 1965)، قرار استثنائي، اتفاقية مع مقدم خدمة، أمر عمل. نماذج مسبقة الملء ببنود إلزامية قانون ALUR لعقد المسؤول.
2. أضف الموقعين
لعقد المسؤول: رئيس المجلس الإداري (مفوض من الجمعية العمومية). لمحضر الجمعية العمومية: رئيس الجلسة + الكاتب + المراقبون. يتلقى كل منهم رابطاً آمناً مخصصاً مع OTP SMS.
3. التوقيع المتقدم OTP SMS
التحقق من الهوية عبر OTP SMS على هاتف كل موقع، شهادة فريدة، طابع زمني مؤهل. متوافق مع المادة 26 من لائحة eIDAS والمرسوم بتاريخ 25 مارس 2020 بشأن الجمعيات العمومية عن بعد.
4. التوزيع على ملاك العقار
يمكن توزيع المحضر الموقّع تلقائياً على جميع ملاك العقار (إشعار بريدي إلكتروني + الوصول إلى ملف PDF في خزانتهم). يتم أرشفة مسار التدقيق 10 سنوات مع طابع زمني للإشعارات.
الأسئلة المتكررة
- هل يمكن توقيع عقد المسؤول إلكترونياً؟
- نعم. يفرض قانون ALUR عقداً نموذجياً ببنود إلزامية دقيقة، لكنه لا يحدد أي شكل معين. يلبي التوقيع المتقدم (AES) من Certyneo المتطلبات الإثباتية في حالة النزاعات حول التعويض أو الخدمات المشمولة.
- هل يمكن توقيع محضر الجمعية العمومية للعمارة إلكترونياً؟
- نعم — قد أقرّ المرسوم بتاريخ 25 مارس 2020 صراحة عقد الجمعيات العمومية عن بعد أو بطريقة هجينة مع التوقيع الإلكتروني على المحضر من قبل رئيس الجلسة والكاتب والمراقبين. أصبحت هذه الإمكانية الآن دائمة بعد أن أصبحت دائمة بموجب قانون ELAN.
- كيفية تنظيم جمعية عمومية للعمارة عن بعد؟
- يمكن عقد الجمعية العمومية عبر المؤتمرات الفيديوية أو المؤتمرات الهاتفية أو المراسلة الكتابية (المادة 17-1 أ من قانون 1965). يستخدم التصويت بالمراسلة نموذجاً إلكترونياً يوقّع عليه كل مالك عقار إلكترونياً. يتم بعد ذلك توقيع المحضر من قبل مكتب الجمعية العمومية بتوقيع متقدم.
- من يجب أن يوقّع محضر الجمعية العمومية للعمارة؟
- رئيس الجلسة + الكاتب + المراقبون (عادة 2). المسؤول ليس موقعاً على المحضر (يضمن صياغته وتسجيله). يدير Certyneo هذا التكوين متعدد الموقعين مع تدفق متسلسل أو متوازي.
- ما مستوى التوقيع لمحضر الجمعية العمومية للعمارة؟
- التوقيع المتقدم (AES) موصى به. يوفر افتراض الموثوقية (المادة 1367 من القانون المدني) ويلبي المتطلبات الإثباتية في حالة الطعن في قرار أمام المحكمة الابتدائية (سابقاً TI ثم TGI).
- كم من الوقت يجب الاحتفاظ بمحاضر الجمعيات العمومية؟
- طوال عمر العمارة + 5 سنوات بعد الحل (بما يتوافق مع فترة التقادم). يجب الاحتفاظ بسجل المحاضر طوال نشاط اتحاد ملاك العقار. تؤرشف Certyneo تلقائياً كل محضر + مسار التدقيق لهذه المدة.
- هل قرارات العمارة الموقّعة إلكترونياً قابلة للمعارضة؟
- نعم — القرارات المعتمدة في الجمعية العمومية مع محضر موقّع إلكترونياً قابلة للمعارضة على جميع ملاك العقار بمجرد إشعارهم (المادة 18 من مرسوم 17 مارس 1967). تبدأ فترة الشهرين للطعن من تاريخ الإشعار، الذي يمكن أن يتم إلكترونياً.
- كيفية إشعار ملاك العقار بالمحضر؟
- يجب إشعار كل مالك عقار بالمحضر خلال الشهر التالي للجمعية العمومية (المادة 42 من قانون 1965). يسمح Certyneo بالإشعار التلقائي عبر البريد الإلكتروني مع طابع زمني مؤهل للاستقبال — بديل صحيح للرسالة الموصى بها (الاجتهاد القضائي Cass. civ. 3e، 2019).
اقرأ أيضاً
إضفاء الطابع الرقمي على مكتب إدارة العقار الخاص بك
خطة مجانية دائمة (5 مغلفات / شهر)، بدون بطاقة بنكية. متوافقة مع قانون 1965 وقانون ALUR وأمر الجمعيات العامة عن بعد. دليل التدقيق والأرشفة لمدة 10 سنوات مضمنة.