Certyneo × Axonaut — توقيعاتك الإلكترونية المتابَعة على ملفات عملائك
كل مرحلة من مراحل التوقيع في Certyneo (إرسال الوثيقة أو فتحها أو توقيعها أو رفضها) تُسجَّل كملاحظة على ملف Axonaut الخاص بالموقِّع، الذي يتم البحث عنه من خلال عنوان بريده الإلكتروني أو إنشاؤه كعميل محتمل إذا لم يكن موجوداً. تتابع عروضك وعقودك دون مغادرة Axonaut، وأي وثيقة لا تغادر Certyneo.
يُطلب حساب Certyneo وحساب Axonaut. مضمَّن في جميع خطط Certyneo، بدون تكلفة إضافية.
لماذا تربط Certyneo بـ Axonaut
يخاطب التكامل الشركات الصغيرة والمتوسطة التي تدير عملاءها وعروضها في Axonaut وتريد معرفة مكان التوقيع دون تغيير الأداة.
ملاحظة واحدة لكل حدث، على الملف الصحيح
كل حدث مختار يضيف ملاحظة على ملف Axonaut الخاص بالموقِّع: الوثيقة والحالة وسبب الرفض إن أمكن ورابط إلى مظروف Certyneo.
الموقِّعون الجدد المُنشأون كعملاء محتملين
موقِّع غير موجود في Axonaut يُضاف مرة واحدة فقط كعميل محتمل باسمه: تُضاف التوقيعات اللاحقة إلى نفس الملف دون تكرار.
الاتصال بنسخ ولصق واحد
لا توجد تطبيقات للتثبيت: الصق مفتاح API الخاص بك في Axonaut في Certyneo. يتم التحقق منه مع Axonaut، ثم يتم حفظه مشفراً.
لا يترك أي مستند Certyneo
فقط الملاحظات تُكتب في Axonaut. ملفات PDF الموقَّعة أو غير الموقَّعة وملف إثباتها يبقيان في Certyneo، المستضافة في الاتحاد الأوروبي.
أي الأحداث تصبح ملاحظات؟
تختار الأحداث في الإعدادات → التكاملات. عند الاتصال، فقط التوقيع الكامل على مظروف ينشئ ملاحظة؛ يتم تفعيل الآخرين بنقرة واحدة.
| الحدث | ما تشير إليه الملاحظة |
|---|---|
| تم إنشاء المظروف | تم تحضير المستند للتو، قبل أي إرسال. مفيد لتتبع ملف قيد الإعداد. |
| تم إرسال المظروف | لقد غادر المستند للتو للتوقيع. تسمي الملاحظة المستند والموقّع. |
| قام المستقبِل بفتح المغلف | فتح الموقع على الوثيقة، لكن لم يوقعها بعد. |
| قام المستقبِل بالتوقيع | وقع هذا الموقع؛ قد ينتظر موقعون آخرون من نفس المغلف. |
| تم توقيع المظروف | وقع جميع الموقعين: تمت معالجة الوثيقة. تشير الملاحظة إلى المغلف في Certyneo. |
| تم رفض المغلف | رفض الموقع التوقيع. تتضمن الملاحظة السبب إن وفر واحداً. |
| تم إلغاء المغلف | ألغى المرسل المظروف قبل جمع جميع التوقيعات. |
| انتهت صلاحية المغلف | انقضت المهلة الزمنية قبل توقيع جميع الموقعين. |
تُكتب الملاحظات بلغة حسابك في Certyneo، مع العنوان «حدث — اسم الوثيقة».
ربط Axonaut في 4 خطوات
احسب دقيقتين. تحتاج إلى حساب Certyneo وحساب Axonaut؛ يتم نسخ مفتاح API من حسابك الخاص في Axonaut.
- 1
انسخ مفتاح API الخاص بك في Axonaut
في Axonaut، افتح الإعدادات (رمز المفتاح في الزاوية العلوية اليمنى)، ثم API، وأظهر مفتاح API الخاص بك.
- 2
فتح الإعدادات → التكاملات
في Certyneo، افتح الإعدادات، ثم التكاملات، وحدد موقع بطاقة Axonaut.
- 3
الصق المفتاح والاتصال
الصق المفتاح في البطاقة وانقر على «الاتصال بـ Axonaut». يتحقق Certyneo من ذلك مع Axonaut قبل حفظه.
- 4
اختر الأحداث، ثم اختبر
حدد الأحداث المراد تحويلها إلى ملاحظات واحفظها. ثم أرسل مستندًا: تظهر الملاحظة في ملف الموقّع في Axonaut.
الأمن والامتثال
يتبع تكامل Axonaut نفس قواعد بقية Certyneo: مفتاح مشفر، لا توجد مستندات مرسلة، قطع الاتصال الكامل في أي وقت.
- مفتاح API الخاص بـ Axonaut مشفر في AES-256-GCM، وليس مخزنًا بنص عادي وليس معروضًا مجددًا.
- يتم التحقق من المفتاح مع Axonaut قبل حفظه: المفتاح المرفوض لا يربط أي شيء.
- لا يتم نقل أي مستند أو مرفق إلى Axonaut: يتم كتابة الملاحظات فقط هناك.
- عند قطع الاتصال، يحذف Certyneo نسخته من مفتاحك. يمكنك أيضًا إعادة إنشاؤه في أي وقت في Axonaut.
الأسئلة الشائعة
في أي خطة من خطط Certyneo يتم تضمين تكامل Axonaut؟
في جميع الخطط، بما فيها الخطة المجانية، بدون تكلفة إضافية.
أين أجد مفتاح API الخاص بي في Axonaut؟
في Axonaut: الإعدادات (رمز المفتاح في الزاوية العلوية اليمنى)، ثم API. انسخ المفتاح المعروض والصقه في بطاقة Axonaut في Certyneo.
ماذا يحدث إذا لم يكن الموقّع موجودًا في Axonaut؟
ينشئه Certyneo مرة واحدة فقط، كعميل محتمل خاص باسمه مع عنوان بريده الإلكتروني. تضيف الإرسالات اللاحقة إلى نفس الموقّع ملاحظات إلى هذا الملف، بدون نسخ مكررة.
ماذا تكتب Certyneo في Axonaut؟
ملاحظات على بطاقة الموقّع، وبطاقة عميل محتمل عندما لا يكون الموقّع موجوداً بعد. لا يتم إرسال أي مستند إلى Axonaut.
كيفية قطع الاتصال عن Axonaut؟
في Certyneo: الإعدادات → التكاملات → قطع الاتصال، على بطاقة Axonaut. تحذف Certyneo نسختها من مفتاحك؛ تبقى الملاحظات التي تم إنشاؤها بالفعل في Axonaut.
هل يجب تثبيت تطبيق في Axonaut؟
لا. يتصل التكامل باستخدام مفتاح API الخاص بك في Axonaut: لا توجد حاجة لتثبيت أي شيء في أداة إدارتك.
التطورات القادمة
هذه الميزات غير متاحة بعد. أخبرنا بالميزات التي تهمك: سنعطيها الأولوية مع الفرق التي تستخدم التكامل بالفعل.
جدول زمني متكامل
قم بعرض حالة التوقيع (في انتظاره، موقّع، منتهي الصلاحية) مباشرة في فاتورة الفرص أكسوناو دون تغيير شريط الموجز.
تحويل الفرص → العروض التجارية الموقعة بضغطة واحدة
من خلال فرصة أو عرض تجاري أكسوناو، قم بإنشاء وإرسال مستند Certyneo معبأ بالبيانات العميل في ضغطة واحدة.
حقول أكسوناو المخصصة
ربط حقول أكسوناو المخصصة (العميل، العرض التجاري، الفرص) مع المتغيرات في نماذج المستندات الخاصة بك في Certyneo.
هل تحتاج إلى الذهاب أبعد من ذلك؟
للسيناريوهات التي لا تغطيها الملاحظات على البطاقة، تتصل Certyneo أيضاً ب Axonaut عبر هذه الطرق الثلاث.
زابير (لا رمز)
أنشئ Zap من Axonaut إلى Certyneo في 10 دقائق: قم بتفعيل إرسال مستند للتوقيع من أي مُشغّل (trigger) في Axonaut (عرض سعر جديد، فرصة رابحة، تحديث حالة...). Certyneo متصل بأكثر من 5000 تطبيق عبر Zapier.
شبكات الويب الداخلية
استخدم الويبهوكات Certyneo لدفع الأحداث المتعلقة بالتوقيع نحو Axonaut: تحديث الفرص أو ملف العميل أو التقدير فور توقيع المستند.
واجهة برمجة التطبيقات (API) REST من Certyneo
دمج مباشر عبر API REST الموثقة بواسطة OpenAPI 3.1: انشئ الإطارات، أضف موقعي التوقيع من عملاء Axonaut، واسترجع PDFات التوقيع مع سجلات مراجعتها eIDAS.
للذهاب إلى أبعد من ذلك
تابع توقيعاتك في Axonaut اليوم
أنشئ حسابك مجاناً، وربط Axonaut من الإعدادات: ستظهر عمليات الإرسال القادمة على ملفات عملائك.