كيف توقّع وثيقة أو ملف PDF أو عقد إلكترونياً؟
التوقيع على مستند عبر الإنترنت يستغرق أقل من دقيقتين: تستورد المستند، وترسم أو تكتب توقيعك، وتحمّل ملف PDF موقّع. لا حاجة لأي تثبيت، ولا طباعة، وقيمة قانونية معادلة تماماً للتوقيع اليدوي (لائحة eIDAS الأوروبية).
توقيع وثيقة إلكترونياً في 5 خطوات
مهما كان الصيغة (PDF أو Word أو Excel أو صورة)، الإجراء واحد. لا برامج يجب تثبيتها، التوقيع صحيح قانونياً في فرنسا وفي جميع أنحاء الاتحاد الأوروبي.
- 1
استورد مستندك
اسحب وأفلت ملفك (PDF أو Word أو Excel أو صورة — يتم تحويله تلقائياً إلى PDF). يمكنك أيضاً استرجاعه من Google Drive أو Dropbox. لا توجد حدود لعدد الصفحات.
- 2
إضافة الموقعين
قم بإدخال بريد إلكتروني كل مُوقّع واختيار ترتيب التوقيع (موازي أو متتابع) ، ويمكنك أيضًا إضافة نفسك إذا كنت بحاجة إلى توقيع مضاد.
- 3
ضعوا الحقول و أرسلوا
ضع أسماء الموقعين، والشعارات، والتاريخ، والحقول النصية على الوثيقة بسحبها وإسقاطها. اضغط على "أرسال": كل مُوقّع سيتلقى رابط بريد إلكتروني فريد.
- 4
يوقع الموقعون بنقرات قليلة
يفتح الموقع الرابط، ويرسم توقيعه بالماوس أو بإصبعه على الهاتف المحمول، ويكتب اسمه، أو يرفع مسح ضوئي. لا يلزم حساب Certyneo من جانب الموقع.
- 5
حمّل وتحقق
يمكن تحميل ملف PDF الموقع فوراً مع شهادة التوقيع ومسار التدقيق RFC 3161 المدمج. يبقى التوقيع قابلاً للتحقق مدى الحياة عبر أي قارئ PDF (Adobe Reader أو Foxit) أو من خلال أداة التحقق عبر الإنترنت لدينا.
من جانب الموقّع: التوقيع على مستند تم استلامه
هل استقبلت مستندًا للتوقيع عليه؟ بدون حساب ولا تثبيت: كل شيء يتم في المتصفح، في أربع خطوات.
- 1
افتح الرابط الذي استقبلته
في رسالة البريد الإلكتروني للدعوة، انقر على "التوقيع على المستند". إذا كنت متصلاً بالفعل بـ Certyneo، ابحث عن مستنداتك في الأظرف → علامة التبويب "للتوقيع من طرفي" → "التوقيع".
- 2
استعرض المستند
ينفتح المستند مباشرة في المتصفح، بدون تنزيل. يذكرك الرأس من يدعوك للتوقيع. استعرضه، ثم انقر على منطقة التوقيع المميزة.
- 3
ضع توقيعك
في نافذة "ضع توقيعك"، اختر "الرسم" (بالماوس أو بإصبعك)، أو "اكتب" (اسمك بنمط خط يدوي)، أو "حمّل" (صورة توقيعك)، ثم "تأكيد".
- 4
وقّع المستند
اختر "لقد قرأت وفهمت المستند قبل التوقيع"، ثم انقر على "التوقيع على المستند". تؤكد شاشة "تم توقيع المستند" التسجيل وتقترح عليك تنزيل ملف PDF الموقّع — كما يتم إرسال نسخة أيضًا عبر البريد الإلكتروني.
نصيحة: عدة توقيعات دفعة واحدة
عندما يحتوي المستند على عدة مناطق توقيع، يقترح Certyneo "تطبيق في كل مكان" بعد التوقيع الأول لملء جميعها تلقائيًا. يمكنك أيضًا استعراضها واحدة تلو الأخرى باستخدام "الانتقال إلى الحقل التالي".
على أي جهاز يمكنني التوقيع على الإنترنت؟
لا يوجد تثبيت، لا يوجد إضافات، التوقيع يعمل مباشرةً في المتصفح على جميع الأجهزة.
على الكمبيوتر (ويندوز، ماك، لينكس)
جميع الميزات متوفرة في كروم، فايرفوكس، سافاري و إيدج. ارسم توقيعك بالفأرة، أو باللوحة الملموسة، أو قم بتحميل مسح عالي الوضوح. مثالي للمرسّل الذي يعدّ إرسالًا جماعيًا.
على الهواتف الذكية (iOS، Android)
وقع بصورة مباشرة على الشاشة اللمسية في ثوانٍ قليلة، دون تثبيت تطبيق. إنّ الترجمة اليدوية أكثر طبيعية من الكمبيوتر معظم الموقعين يستخدمون هواتفهم المحمولة.
على الجهاز اللوحي (iPad، Android)
قم بتجهيز الراحة التي يقدمها الكمبيوتر اللوحي مع قلم (أبل بينسل، S Pen) لتحقيق توقيع يدوي عالي الوفاء. يوصى به للموظفين التجاريين الذين يلتقون بالعملاء.
وفقاً لما توقعه
المبادئ متطابقة لكن لكل نوع مستند خصوصيات قانونية. راجع الدليل المخصص لحالتك.
كيفية التوقيع على ملف PDF عبر الإنترنت
الصيغة الأكثر شيوعاً. مع أو بدون حقل توقيع مسبق الموضع، من جهاز كمبيوتر أو هاتف. متوافق مع Adobe Acrobat.
عرض الدليلكيفية التوقيع على عقد عبر الإنترنت
التوقيع عن بعد بين الأطراف: موقّعون متعددون، ترتيب مضمون، متابعات تلقائية. قيمة قانونية كاملة وشاملة (eIDAS SES أو AES أو QES).
عرض الدليلكيفية التوقيع على عرض تسعير عبر الإنترنت
عرض تسعير يُرسل عبر البريد الإلكتروني، يوقعه العميل بنقرة واحدة، ويعود تلقائياً إلى فريق المبيعات. يقلل فترة التحويل من عدة أيام إلى بضع دقائق.
عرض الدليلكيفية التوقيع على مستند عبر الإنترنت
اطلب من طرف ثالث (عميل أو موظف أو مورّد) التوقيع على مستند بدون إرسال بريدي أو موعد. تتبع فوري للموقعين.
عرض الدليلكيفية التوقيع على مستند عبر الإنترنت مجاناً
5 مغلفات/شهر لمدة 14 يوم، ثم 2/شهر في التوقيع البسيط (SES) مجاني مدى الحياة، بدون بطاقة بنكية. كافٍ لمعظم المستقلين والمؤسسات الصغيرة جدًا.
عرض الدليلكيفية التوقيع الإلكتروني على مستند
افهم المستويات الثلاثة لـ eIDAS (بسيط وموثوق وموثوق مؤهل) واختر المستوى المناسب للقيمة الإثباتية المطلوبة.
عرض الدليلالأسئلة الشائعة
- هل التوقيع الإلكتروني له نفس قيمة التوقيع اليدوي؟
- نعم. اللائحة الأوروبية eIDAS (910/2014) والمادة 1367 من القانون المدني الفرنسي تعترفان بالتوقيع الإلكتروني باعتباره مكافئاً بدقة للتوقيع اليدوي، بشرط أن يسمح بتحديد هوية الموقِّع وأن يضمن سلامة المستند. المستويات الثلاثة (البسيط والمتقدم والمؤهل) تغطي جميع الاستخدامات العقدية الشائعة.
- كيف يمكنني توقيع مستند عبر الإنترنت مجاناً؟
- تتيح خطة Certyneo المجانية إرسال 5 أظرف في الشهر لمدة 14 يومًا، ثم ظرفين في الشهر، بتوقيع إلكتروني بسيط (SES)، دون بطاقة بنكية وبدون حد زمني — حيث يمكن لكل ظرف أن يحتوي على عدة مستندات وعدة موقعين. وهي مصممة لاختبار المستندات الحقيقية والاحتياجات العرضية. بعد ذلك، تفتح الخطة المدفوعة مستوى متقدم (AES) والميزات المتقدمة (توقيع متعدد، نماذج قابلة لإعادة الاستخدام، API). التوقيع المؤهل (QES) لا يتطلب أي اشتراك: فهو متاح منذ الخطة المجانية ويتم فرض رسوم عليه حسب الاستخدام، 14.90 يورو/توقيع.
- هل يجب تثبيت برنامج للتوقيع عبر الإنترنت؟
- لا. يعمل التوقيع عبر الإنترنت بالكامل في المتصفح، على الحاسوب (Windows و Mac و Linux) وعلى الجوال (iOS و Android)، بدون ملحقات أو تطبيقات للتثبيت. يتلقى الموقِّع رابطاً عبر البريد الإلكتروني ويوقّع في بضع نقرات. لا يُطلب حساب Certyneo من جانب الموقِّع — فقط المُرسل يحتاج إلى واحد.
- كيف يمكنني التحقق من أن مستنداً موقعاً عبر الإنترنت أصلي؟
- يتضمن كل ملف PDF موقع شهادة توقيع (X.509) وطابع زمني RFC 3161 مدمجة في الملف. يمكنك التحقق من التوقيع في أي برنامج قراءة PDF (يعرض Adobe Reader لافتة "موقع والتحقق منه")، في أداة التحقق الخاصة بنا عبر الإنترنت، أو عبر سجل التدقيق المرفق بالإرسال (الذي يُفصّل التاريخ وعنوان IP وطريقة المصادقة والطابع الزمني للموقِّع).
- ما الفرق بين توقيع ملف PDF وتوقيع عقد عبر الإنترنت؟
- من الناحية التقنية، إنها نفس العملية: العقد هو ملف PDF بحالة قانونية معينة. من الناحية العملية، يتضمن توقيع عقد غالباً عدة موقعين بترتيب محدد، وحقول محددة (إمضاءات في كل صفحة وملاحظات يدوية)، وحفظ إثباتي لمدة 10 سنوات. يوضح الدليل "كيفية توقيع عقد عبر الإنترنت" هذه النقاط.
- كيفية توقيع PDF إلكترونياً وبدون مقابل؟
- استورد ملف PDF إلى Certyneo، أضف توقيعك (بالماوس أو الإصبع أو الماسح الضوئي)، وحمّل الملف الموقّع. تسمح الخطة المجانية بـ 5 أظرف في الشهر لمدة 14 يومًا، ثم ظرفين في الشهر، بتوقيع إلكتروني بسيط (SES) — كافية لاختبار ملفات PDF حقيقية وتغطية احتياج عرضي. لا توجد بطاقة بنكية مطلوبة، لا يوجد حد زمني. المستوى المتقدم (AES) يتطلب خطة مدفوعة. التوقيع المؤهل (QES)، وهو معادل قانونيًا للتوقيع اليدوي في جميع أنحاء الاتحاد الأوروبي، متاح منذ الخطة المجانية ويتم فرض رسوم عليه حسب الاستخدام، 14.90 يورو/توقيع.
- هل يمكن التوقيع على عقد عبر الإنترنت من هاتف ذكي أو جهاز لوحي؟
- نعم، وهذا هو حتى الوضع المفضل من قبل غالبية الموقعين. وصلة التوقيع التي تتلقى عبر البريد الإلكتروني تفتح في المتصفح المحمول (سفاري، كروم) دون تثبيت تطبيق. يقوم الموقع برسم توقيعه بجلد إصبع على الشاشة اللمسية، أو يستخدم قلم Apple Pencil / S Pen على الجهاز اللوحي. عادة ما يكون الترجمة اليدوية أكثر طبيعية على الهاتف المحمول من على الماوس.
- كيف يمكنني إنشاء عقد على الإنترنت و أن أوقع عليه في الوقت المناسب؟
- خطوتين: (1) توليد العقد باستخدام مولد CDD، CDI، NDA أو مذكرة البيع أو تحميل قالب Word/PDF خاص بك ؛ (2) إضافة الموقعين وإرسالها للتوقيع على الإنترنت. يمر العقد من الكتابة إلى التوقيع في دقائق، دون طباعة أو إرسال بريد. انظر إلى قائمة مولدات العقود ومكتبة النماذج لدينا.
- هل يجب أن أنشئ حسابًا للتوقيع على مستند تم استلامه؟
- لا. يستقبل الموقّع رابطًا آمنًا عبر البريد الإلكتروني ويوقّع مباشرة، بدون إنشاء حساب ولا تثبيت تطبيق. فقط المرسل يحتاج إلى حساب Certyneo. إذا كان لديك حساب بالفعل، ستجد مستنداتك للتوقيع أيضًا في الأظرف، علامة التبويب "للتوقيع من طرفي".
- كيف أوقّع عندما يحتوي المستند على عدة مواقع توقيع؟
- ملء منطقة التوقيع الأولى، ثم اقبل "تطبيق في كل مكان": سيقوم Certyneo تلقائيًا بنقل توقيعك إلى جميع المواقع الأخرى من نفس النوع. يمكنك أيضًا ملء كل منها واحدة تلو الأخرى بفضل زر "الانتقال إلى الحقل التالي"، الذي يرشدك إلى آخر حقل إلزامي.
للمزيد من المعلومات
توقيع من أجهزتك
هل أنت مستعد لتوقيع مستندك الأول عبر الإنترنت؟
خطة مجانية مدى الحياة، بدون بطاقة بنكية. الإعداد في أقل من دقيقتين.