الانتقال إلى المحتوى الرئيسي
Certyneo
دليل توقيع Word

التوقيع على وثيقة توقيع الكتروني وإسكان

تم تحديثه

هل تحتاج إلى توقيع عقد مكتوب في Word؟ خط التوقيع المدمج في Word لا يكفي للتوقيع القابل للجدل. إليك الطريقتان، الإجراء الموثوق به خطوة بخطوة والقيمة القانونية للنتيجة.

هل يمكن التوقيع على وثيقة Word إلكترونياً؟

نعم، ولكن مع طابع هام. يقدم Word وظيفة خط التوقيع التي تضع حقلًا موقّعًا، يرتبط أحيانًا بشهادة. هذه الوظيفة لا تزال محدودة: فهي غير مناسبة للتوقيع المتعدد، ولا يمكن لقراءتها من قبل المستلمين دون Word، ولا تقدم تعقّب منصة التوقيع الإلكتروني.

الطريقة الموثوق بها هي تحويل الوثيقة إلى PDF ثم التوقيع عليها عبر حل توقيع إلكتروني متوافق مع eIDAS، والذي يحدد كل مُوقّع ويقوم بتثبيت سلامة الوثيقة بمسار تدقيق مؤقت.

الطرق المختلفة لتوقيع ورود

وفقًا للمخاطر، هناك طريقتان ممكنتان.

خط توقيع Word

وهي متكاملة مع Microsoft Word، وتدخل حقل توقيع في .docx. عملية للاستخدام الداخلي، لكنها لا تزال هشة قانونياً: لا توجد مصادقة قوية للموقع، لا يوجد ملف دليل، والإصدار يعتمد على برنامج المستلم.

التوقيع الإلكتروني (eIDAS)

يتم تحويل Word إلى PDF، ثم يتم توقيعه عبر منصة متوافقة. يتم التحقق من الموقع (OTP بريد إلكتروني / رسالة قصيرة) ، ويتم ختم النزاهة ويتم إنشاء مسار تدقيق مؤرخ: الأدلة أكثر قوة ومقاومة.

التوقيع على وثيقة Word في الممارسة مع Certyneo

الإجراءات الموثوقة تستغرق بضع دقائق:

  1. 1حول مستند Word إلى PDF (ملف > حفظ تحت > PDF).
  2. 2قم بإدخال PDF إلى Certyneo (أو ابدأ من نموذج).
  3. 3ضع حقول التوقيع، التوقيع والتاريخ، وأضف الموقعين.
  4. 4إرسال: كل مُوقّع يتلقى رابطاً آمناً ويقوم بالتوقيع على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف المحمول، دون إنشاء حساب.
  5. 5يتم وضع طابع الوقت على الوثيقة الموقعة وملف الأدلة eIDAS الخاص بها وتخزينها، ويتم إرسال نسخة لكل طرف.

القيمة القانونية لـ Word الموقعة إلكترونياً

لا تعطي القيمة القانونية للشكل (Word أو PDF) ، بل طريقة التوقيع. يكون التوقيع الإلكتروني المتوافق مع eIDAS، الذي يتم تطبيقه على PDF من Word، له القيمة القانونية الكاملة إذا تم التعرف على الموقع بشكل موثوق به وضمان سلامة الوثيقة (المادتين 1366 و 1367 من القانون المدني).

على العكس من ذلك، فإن صورة توقيع بسيطة مثبتة في .docx لها قيمة ضعيفة ومشكوك فيها. بالنسبة للعقد المعني، يفضل دائماً التوقيع الإلكتروني المتقدم (AES) على PDF.

الأسئلة الشائعة

هل يمكن التوقيع على ملف Word (.docx) مباشرة؟

يقدم Word خط توقيع ، لكنه محدود وغير موثوق قانونيًا. الطريقة الموصى بها هي تحويل Word إلى PDF ثم التوقيع عليه عبر حل توقيع إلكتروني متوافق مع eIDAS.

هل يجب تحويل الورد إلى PDF قبل التوقيع؟

هذه هي الممارسة الموصى بها: يقوم PDF بتجميد التصميم ويعتبر وسيلة ثابتة لختم النزاهة ووضع الطوابع الزمنية.

هل لـ (وورد) الموقعة إلكترونياً قيمة قانونية؟

نعم، إذا كان التوقيع هو نتيجة لوسيلة موثوقة لتحديد الموقع وضمان سلامته (المادة 1366-1367 من القانون المدني). التوقيع الإلكتروني المتقدم (AES) المطبق على PDF يفي بهذه الشروط.

هل يجب على المستلم أن يكون لديه ورد ليتوقّع؟

لا، مع "سيرتيينو"، يحصل الموقّع على رابط وتوقيع من متصفح، على جهاز كمبيوتر أو هاتف محمول، دون استخدام "وورد" أو إنشاء حساب.

قم بتوقيع مستنداتك في Word في دقائق

تحويل، استيراد، توقيع: سيرتينيو تدير PDF، الطابع الزمني، وملف الأدلة. ابدأ مجاناً.

مجتمع Certyneo

هل لديك سؤال حول التوقيع الإلكتروني؟

انضم إلى مجتمع Certyneo: اطرح أسئلتك وشارك إجاباتك وتبادل الحوار مع آلاف المستخدمين وفريقنا.