التوقيع الإلكتروني لأمر الشراء

لماذا رقمنة أوامر الشراء

لماذا رقمنة أوامر الشراء

تقع أوامر الشراء (PO) في قلب تدفقات الشراء بين الشركات. إن توقيعهم إلكترونيًا يؤدي إلى تقصير الدورة التجارية، وتجنب نزاعات التسليم/الفوترة، وتتبع التزام المشتري.

المستوى الموصى به⬥⬥⬥ التوقيع البسيط (SES)يكفي لغالبية أوامر الشراء. فهو سريع وغير احتكاكي ويجسد التزام المشتري.

بالنسبة إلى BCs ذات القيمة العالية (> 50,000 يورو) أو في القطاعات المنظمة (الدفاع والصحة)، تفضلAES.

الإجراء النموذجي

1. يقوم مندوب المبيعات بإنشاء BC من ERP (SAP، Sage، Oracle، Cegid)
2. تصدير إلى PDF وإرسالها إلى المشتري عبر منصة التوقيع
3. يقوم المشتري بتسجيل الدخول ببضع نقرات
4. يقوم المشتري بتسجيل الدخول ببضع نقرات

يقوم BC الموقع تلقائيًا بتغذية جوهر ERP (الطلب، الفواتير)

عمليات تكامل ERP

• واجهة ERP الرئيسية مع منصات التوقيع عبر واجهة برمجة التطبيقات:SAP ⬥⬥⬥: موصل أصلي عبر PI/PO أو SAP Ariba
• Sage ⬥⬥⬥: Zapier API والموصلاتOracle ⬥⬥⬥: REST API
• Cegid ⬥⬥⬥: مكونات إضافية مخصصةبمجرد الدمج، لا يتعين على مندوب المبيعات القيام بأي شيء يدويًا: يبدأ أمر الشراء تلقائيًا عند التوقيع عند قبول عرض الأسعار.
• فوائد قابلة للقياسوقت التوقيع مقسم على 5 إلى 10

0 BC ضائعة (كلها مؤرشفة)

0 BC ضائعة (كلها مؤرشفة)

• يتم تفعيل الفواتير بسرعة أكبر (نقد إيجابي للمصدر)
• عدد أقل من النزاعات التجارية
• أخطاء متكررة
• أرسل أمر شراء بدون إرفاق CGV

اذكر الأسعار غير الصحيحة (أي تصحيح = إعادة إصدار)

• انسَ تضمين شروط التسليم
• استخدم AES لأمر الشراء الداخلي (كبير الحجم)
• حالة الاستخدام: B2B الصناعية
• تقوم إحدى الشركات المصنعة للمعدات الصناعية بمعالجة 400 BC/الشهر. الرحلة الرقمية:

توليد BC من SAP

إرسال SES إلى المشتري العميل

• إرسال SES إلى المشتري العميل
• المتابعة التلقائية على D+3
• متوسط ​​التوقيع على D+1.5
• توريد أوامر SAP التلقائي
• توفير الوقت الإداري: 1.5 FTE أعيد توزيعها على الإعلان التجاري.

كيف يساعدك Certyneo

يتكامل Certyneo مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الرئيسية (SAP، Sage، Oracle، Cegid) عبر واجهة برمجة التطبيقات (API). يتم توقيع BCs تلقائيًا عند قبول عرض الأسعار. نماذج للشروط والأحكام، والتذكيرات التلقائية، ولوحة المعلومات من قبل مندوب المبيعات.

اكتشف حل التوقيع الإلكتروني Certyneo

الأسئلة الشائعة

هل أمر الشراء الموقّع ملزم للمشتري؟

نعم، كوثيقة تعاقدية لبدء الأمر.

هل يمكننا إلغاء أمر الشراء الموقع؟

هل يمكننا إلغاء أمر الشراء الموقع؟

وفقًا للشروط والأحكام: يكون ذلك ممكنًا بشكل عام قبل الشحن، ويصبح أكثر صعوبة بعده.

هل يكفي SES للحصول على BC بقيمة 100,000 يورو؟

نعم من الناحية الفنية، لكن AES هو الأفضل للإثبات.

ما هي مدة الاحتفاظ بالBC؟

10 سنوات (الجزء التجاري).

هل يمكننا ربط أمر الشراء بالتسليم غير المادي؟

نعم، عبر تكامل EDI أو ERP.

الخلاصة

إن توقيع أوامر الشراء إلكترونيًا يعمل على تبسيط تدفقات الشراء الخاصة بك وتأمين الفواتير الخاصة بك. تكامل تخطيط موارد المؤسسات (ERP) يجعل العملية غير مرئية تقريبًا.

جرّب Certyneo لإرسال مستنداتك وتوقيعها وتتبعها عبر الإنترنت ببساطة وسرعة وأمان.