Ticari bir teklifin elektronik imzası

Teklifi neden elektronik ortamda imzalamalısınız?

Teklifi neden elektronik ortamda imzalamalısınız?

Teklifin imzalanması, teklifi siparişe dönüştürmek anlamına gelir. Ne kadar hızlı olursa, olasılık o kadar sıcak kalır. Elektronik imza, birkaç dakika içinde "Bunu düşüneceğim" durumundan "imzalanmış anlaşma için iyi" durumuna geçmenize olanak tanır.

• Somut kazanımlar:
• satış döngüsü kısaltıldı (7-15 yerine 1-3 gün)
• dönüşüm oranı iyileştirildi (sektörlere bağlı olarak +%15 ila 30)

anlaşmanın izlenebilirliği (kesin tarih, IP, kimlik)

Önerilen seviye⬥⬥⬥ basit imza (SES)ticari tekliflerin çoğu için yeterlidir. Hızlı, sorunsuz, yasal olarak geçerli: Teklif imzalandıktan sonra bir taahhüt teşkil eder.

Yüksek değerli teklifler (> 20.000 €) veya düzenlemeye tabi sektörler içinAESek güvenlik sağlar.

Tipik prosedür

1. Teklifi faturalama aracınızda yazma (Sellsy, QuickBooks, Sage, vb.)
2. PDF'ye aktarın
3. İmza platformunuz, SES veya AES aracılığıyla gönderme
4. Müşteri cep telefonundan veya bilgisayarından imzalar
5. İmzalı teklif otomatik olarak geri döner CRM'niz ve muhasebeniz

"Anlaşma için uygun" ifadesini belirtin

Geleneksel olarak, imzalamadan önce "Anlaşma için uygun" ifadesinin el yazısıyla yazılmasını şart koşardık. Elektronik imzada OTP ile “İmzalıyorum” seçeneğine tıklamak aynı onayı sağlar, hukuken eşdeğerdir.

Yine de, kağıt kullanmaya alışkın olan müşterilerinize güven vermek için elektronik fiyat teklifine "Anlaşmaya uygun" metin alanını ekleyebilirsiniz.

Operasyonel faydalar

• Satış görevlileri manuel izleme zorunluluğundan kurtuldu
• Daha az "unutulmuş" veya kaybolan teklifler
• Potansiyel müşteri için etkileyici yanıt verme
• Doğrudan faturalama temini (muhasebe kazancı)

Sık hatalar

• Yapmayın Şartlar ve Koşulları eke ekleyin
• Basit bir teklif için AES kullanın (büyük boy, gereksiz sürtünme)
• Ödeme koşullarını unutun
• Otomatik olarak yeniden başlatmayın

Somut örnek: endüstriyel KOBİ

Bir endüstriyel KOBİ, e-postayla ayda 150 teklif gönderdi. Bildiri imza oranı: %40, ortalama son teslim tarihi 8 gün. Elektronik imzaya geçiş:

• İmza oranı: %62
• ortalama gecikme: 2,5 gün
• tahmini yıllık ticari kazanç: +180.000€ ek ciro

Certyneo size nasıl yardımcı olur

Certyneo ana faturalama araçlarıyla (Sellsy, Axonaut, Sage, Pennylane) tek tıklamayla oturum açmak için teklifler oluşturup gönderin. Yeniden kullanılabilir şablonlar, otomatik hatırlatıcılar, gerçek zamanlı satış kontrol paneli.

Certyneo elektronik imza çözümünü keşfedin

SSS

SES'te imzalanan fiyat teklifi müşteri için bağlayıcı mıdır?

Evet, SES yasal olarak geçerlidir. Kanıt hakim tarafından değerlendirilebilir ancak taahhüt mevcuttur.

İmzalı bir teklifi değiştirebilir miyiz?

Hayır. Değişiklik yapılması durumunda yeni bir fiyat teklifinin yeniden düzenlenip imzalanması gerekir.

Şartlar ve Koşulların ayrıca imzalanması gerekiyor mu?

İdeal olarak, bunları aynı zarftaki teklife ekleyin.

İmzalı bir fiyat teklifi ne kadar süreyle saklanır?

10 yıl (ticari kısım).

Serbest meslek sahibi bir kişinin tekliflerini imzalaması gerekiyor mu?

Evet, iyi uygulama: ticari ilişkinin varlığını kanıtlar.

Sonuç

Teklifin elektronik olarak imzalanması ticari döngünüzü hızlandırır, dönüşüm oranınızı artırır ve faturalandırmanızı güvence altına alır.

Belgelerinizi çevrimiçi olarak basit, hızlı ve güvenli bir şekilde göndermek, imzalamak ve takip etmek için Certyneo'yu deneyin.