Çevrimiçi belge nasıl imzalanır?
Çevrimiçi belge imzalamak iki dakikadan az zaman alır: belgeyi içe aktarın, imzanızı çizin veya yazın, imzalı PDF'i indirin. Kurulum gerekli değildir, baskı gerekli değildir, yasal değer yazılı imzaya kesinlikle eşdeğerdir (eIDAS Avrupa tüzüğü).
Bir belgeyi çevrimiçi olarak 3 adımda imzalayın
Format ne olursa olsun (PDF, Word, Excel, resim), işlem aynıdır. Yüklenmesi gereken yazılım yoktur.
- 1
Belgenizi içeri aktarın
Dosyanızı sürükleyip bırakın (PDF, Word, Excel, resim — otomatik olarak PDF'ye dönüştürülür). Ayrıca Google Drive veya Dropbox'tan alabilirsiniz. Sayfa sınırı yoktur.
- 2
İmzacıları ekleyin.
Her imzalayan kişinin e-postasını girin ve imzalama sırasını seçin (paralel veya sıralı).
- 3
Alanları yerleştir ve gönder.
İmzalama alanlarını, parafları, tarihleri ve metin alanlarını dokümanın üzerine sürükleyip bırakın. Gönder'i tıklayın: her imzalayan kişi için eşsiz bir e-posta bağlantısı.
- 4
İmzalayın ve alanları yerleştirin
İmzanızı fare veya mobil cihazda parmakla çizin, yazın veya taramasını yükleyin. İmzanızı, baş harflerinizi ve tarihi belgedeki istenen konuma yerleştirin.
- 5
İndirin ve doğrulayın
İmzalı PDF, imza sertifikası ve RFC 3161 denetim kaydı entegre edilerek hemen indirilebilir. İmza, herhangi bir PDF okuyucusu (Adobe Reader, Foxit) veya çevrimiçi doğrulayıcımız aracılığıyla ömür boyu doğrulanabilir.
İmzacı tarafı: alınan bir belgeyi imzalayın
İmzalamak için bir belge aldınız mı? Hesap veya kurulum gerekmez: her şey tarayıcıda, dört adımda gerçekleşir.
- 1
Alınan bağlantıyı açın
Davet e-postasında « Belgeyi İmzala » seçeneğine tıklayın. Certyneo'ye zaten bağlıysanız, belgelerinizi Zarflar → « İmzamı Bekleyen » sekmesi → « İmzala » bölümünde bulabilirsiniz.
- 2
Belgeyi inceleyin
Belge, indirmeden doğrudan tarayıcıda açılır. Başlık, sizi kimin imzalamaya davet ettiğini hatırlatır. Belgeyi tarayın, ardından vurgulanan imza alanına tıklayın.
- 3
İmzanızı atın
« İmzanızı Atın » penceresinde « Çiz » (fare veya parmakla), « Yazı » (adınız el yazısı stilinde) veya « Yükle » (imzanızın bir resmi) seçeneğini belirleyin, ardından « Onayla »'ya tıklayın.
- 4
Belgeyi imzalayın
« Belgeyi imzalamadan önce okuyup anladığımı kabul ediyorum » seçeneğini işaretleyin, ardından « Belgeyi İmzala »'ya tıklayın. « Belge İmzalandı » ekranı kaydı onaylar ve imzalı PDF'yi indirme seçeneği sunar — bir kopyası da e-posta yoluyla gönderilir.
İpucu: birden fazla imzayı bir kez atın
Bir belgenin birden fazla imza alanı olduğunda, Certyneo ilk imzadan sonra « Her Yere Uygula » seçeneği sunarak hepsi otomatik olarak doldurulur. Bunları « Sonraki Alana Git » seçeneğiyle tek tek tarayabilirsiniz.
Çevrimiçi imzalama için hangi cihaz kullanılır?
Kurulum yok, eklenti yok: İmza doğrudan tarayıcıda tüm cihazlarda çalışır.
Bilgisayar (Windows, Mac, Linux)
Tüm özellikler Chrome, Firefox, Safari ve Edge'de mevcut. İmzanızı fare ile, dokunmatik levha ile veya yüksek çözünürlüklü bir tarama yükle. Toplu gönderim hazırlayan bir göndericiler için idealdir.
Akıllı telefonlarda (iOS, Android)
El yazısı bilgisayar yazısından daha doğal bir şekilde kullanılır imzacıların çoğu cep telefonlarını kullanır.
Tablet (iPad, Android)
Bir tabletin yazma rahatlığını bir kalemle (Apple Pencil, S Pen) birleştirin ve yüksek sadakatli bir el imzası elde edin. Müşteri randevuları yapan satış temsilcileri için önerilmektedir.
İmzaladığınız şeye göre
İlkeler aynıdır ancak her belge türünün kendi yasal özellikleri vardır. Durumunuza özel rehberi inceleyin.
PDF'yi çevrimiçi olarak nasıl imzalayacağınız
En yaygın format. Önceden konumlandırılmış imza alanı ile veya olmadan, bilgisayar veya telefonda. Adobe Acrobat ile uyumlu.
Rehberi görüntüleSözleşmeyi çevrimiçi olarak nasıl imzalayacağınız
Taraflar arasında uzaktan imzalama: çok imzacı, garantili sıra, otomatik hatırlatmalar. Tam yasal değer (eIDAS SES, AES, QES).
Rehberi görüntüleTeklifi çevrimiçi olarak nasıl imzalayacağınız
E-posta ile gönderilen teklif, müşteri tarafından bir tıkla imzalanır, ticari temsilciye otomatik olarak geri döner. Dönüştürme süresini birkaç güne kadar azaltır.
Rehberi görüntüleBelgeyi çevrimiçi olarak nasıl imzalayacağınız
Bir belgeyi üçüncü şahıs (müşteri, çalışan, tedarikçi) tarafından imzalatın; posta göndermeden veya randevu olmadan. İmzacıların gerçek zamanlı takibi.
Rehberi görüntüleBelgeyi çevrimiçi olarak ücretsiz olarak nasıl imzalayacağınız
Ayda 5 zarf, basit imzada (SES) ömür boyu ücretsiz, kredi kartı olmadan. Çoğu serbest çalışan ve küçük işletme için yeterlidir.
Rehberi görüntüleBelgeyi elektronik olarak nasıl imzalayacağınız
Üç eIDAS seviyesini (Basit, Gelişmiş, Nitelikli) anlayın ve aranan ispat değerine uygun seviyeyi seçin.
Rehberi görüntüleSık sorulan sorular
- Elektronik imza, el yazısı imzayla aynı değere sahip midir?
- Evet. eIDAS Avrupa Yönetmeliği (910/2014) ve Fransız Medeni Kanununun 1367. maddesi, elektronik imzayı el yazısı imzayla kesinlikle eşdeğer olarak kabul eder, şartıyla ki imza imzalayanı tanımlamaya izin verse ve belgenin bütünlüğünü garanti etse. Üç seviye (Basit, Gelişmiş, Nitelikli) tüm yaygın sözleşmeli kullanımları kapsar.
- Belgeyi çevrimiçi olarak ücretsiz olarak nasıl imzalayacağınız?
- Certyneo ücretsiz planı, ayda 5 adede kadar belgeyi basit elektronik imzada (SES) imzalamaya izin verir; kredi kartı veya süre sınırlaması olmadan. Bu, çoğu serbest çalışan ve çok küçük işletmeler için yeterlidir. Bunun ötesinde, ücretli bir plan Gelişmiş (AES) ve Nitelikli (QES) seviyelerin kilidini açar ve ileri özellikleri (çok imzacı, yeniden kullanılabilir şablonlar, API) sağlar.
- Çevrimiçi olarak imzalamak için yazılım yüklenmesi gerekir mi?
- Hayır. Çevrimiçi imzalama tamamen tarayıcıda çalışır; bilgisayar (Windows, Mac, Linux) veya mobil cihaz (iOS, Android) üzerinde eklenti veya yüklenmesi gereken uygulama olmadan. İmzalayan bir e-posta bağlantısı alır ve birkaç tıkla imzalar. İmzalayanın yanında Certyneo hesabı gerekmez — yalnızca gönderici için gereklidir.
- Çevrimiçi olarak imzalanan belgenin gerçek olduğunu nasıl doğrulayacaksınız?
- Her imzalı PDF, dosyaya entegre edilmiş bir imza sertifikası (X.509) ve RFC 3161 zaman damgası içerir. İmzayı herhangi bir PDF okuyucuda (Adobe Reader "İmzalandı ve doğrulandı" başlığını gösterir), çevrimiçi doğrulayıcımızda veya gönderime ekli denetim kaydında doğrulayabilirsiniz (bu, imzalayanın tarihi, IP'si, kimlik doğrulama modu ve zaman damgasını detaylandırır).
- PDF imzalamakla çevrimiçi sözleşme imzalamak arasındaki fark nedir?
- Teknik olarak aynı işlemdir: sözleşme, özel yasal duruma sahip bir PDF'dir. Pratik olarak, sözleşme imzalamak genellikle belirli bir sırada birden çok imzacıyı, özel alanları (her sayfada paraf, el yazısı notlar) ve 10 yıllık kanıt arşivlemesini içerir. "Çevrimiçi sözleşmeyi nasıl imzalayacağınız" rehberi bu noktaları detaylandırır.
- Bir PDF'yi elektronik olarak ve ücretsiz olarak nasıl imzalayabilirim?
- PDF'nizi Certyneo'ya içeri aktarın, imzanızı ekleyin ( Fare, parmak veya tarama), imzalanan dosyayı indirin. Ücretsiz plan, ayda 5 adet basit elektronik imza (SES) ile imzalanan PDF'ye izin verir. Çoğu serbest çalışan için yeterli. Banka kartı gerekmez, süre sınırı yoktur.
- Bir sözleşmeyi akıllı telefon veya tabletten çevrimiçi olarak imzalayabilir miyiz?
- Evet, ve bu, çoğu imzalayanın tercih ettiği moddur. E-posta ile alınan imza bağlantısı, uygulama yüklemeden mobil tarayıcıda (Safari, Chrome) açılır. İmzacı, imzasını dokunmatik ekranda parmak kalıbı ile çizer veya tablette bir Apple Pencil / S Pen kalemini kullanır. El yazısı verimi genellikle fareye göre mobilde daha doğal olur.
- Nasıl online bir sözleşme oluşturabilir ve hemen imzalatırız?
- İki adım: (1) sözleşmeyi CDD, CDI, NDA veya satış emri üreticimizle oluşturun veya kendi Word/PDF şablonunuzu yükleyin; (2) imzacıları ekleyin ve imzalamak için çevrimiçi olarak gönderin. Sözleşme yazılından imzaya birkaç dakika içinde basılmadan veya posta ile gönderilmeden geçer. Sözleşme üreticilerimizin kataloğuna ve şablon kütüphanemize bakın.
- Alınan bir belgeyi imzalamak için hesap oluşturmam gerekir mi?
- Hayır. İmzacı e-posta yoluyla güvenli bir bağlantı alır ve hesap oluşturmadan veya uygulama yüklemeden doğrudan imzalar. Yalnızca göndericinin bir Certyneo hesabı gereklidir. Zaten bir hesabınız varsa, imzalanacak belgelerinizi Zarflar, « İmzamı Bekleyen » sekmesinde de bulabilirsiniz.
- Bir belgenin birden fazla imza konumu olduğunda nasıl imzalanır?
- İlk imza alanını doldurun, ardından « Her Yere Uygula »'yı kabul edin: Certyneo, imzanızı otomatik olarak aynı türdeki diğer tüm konumlara taşır. Ayrıca « Sonraki Alana Git » düğmesini kullanarak bunları birer birer doldurabilirsiniz; bu düğme sizi son zorunlu alana kadar kılavuzlar.
Daha fazla bilgi için
Signer depuis vos outils
İlk belgenizi çevrimiçi olarak imzalamaya hazır mısınız?
Ömür boyu ücretsiz plan, kredi kartı olmadan. 2 dakikadan kısa sürede kurulum.