2026'da bir belgeyi çevrimiçi olarak ücretsiz imzalayın: kılavuz

Bir belgeyi çevrimiçi olarak ücretsiz imzalamak bireyler, serbest çalışanlar ve VSE'ler için norm haline geldi: artık yazdırmanıza, manuel olarak imzalamanıza, tarayıp geri göndermenize gerek yok. Ancak ücretsiz, kuralların olmadığı anlamına gelmez: Fransız yasalarına ve eIDAS yönetmeliğine uygun ücretsiz çözümler ve hiçbir yasal değeri olmayan diğerleri vardır. Bu kılavuzda gerçek ücretsiz seçenekleri, gerçek sınırlarını ve hoş olmayan sürprizlerle karşılaşmadan bunların nasıl kullanılacağını sıralıyoruz.

Elektronik imzada “serbest” ne anlama geliyor?

Piyasada üç kategori bir arada var. Birincisi, tamamen ücretsiz ve uyumlu araçlar: Certyneo (5 zarf/ay), Yousign (döneme bağlı olarak 3/ay), Adobe Sign Ücretsiz (14 günlük deneme sürümü daha sonra sınırlıdır). İkincisi, ücretsiz ancak uyumlu olmayan araçlar: Doldur ve İmzala özellikli Adobe Acrobat Reader (güçlü bir yasal değeri yoktur), Word'e yapıştırılan imza görüntüleri. Üçüncüsü, ücretli çözümlerin sınırlı süreli ücretsiz denemeleri.

Gerçek ücretsiz eIDAS uyumlu planlar

Birey, serbest çalışan veya çok küçük bir işletme için, Certyneo'nun ücretsiz planı ihtiyaçların çoğunu karşılar: ayda 5 zarf, SES ve AES imzası (OTP e-postası), tam denetim izi, kriptografik olarak imzalanmış PDF, imzalı belgelerin sınırsız depolanması. Kredi kartı gerekmez, otomatik olarak ücretli aboneliğe geçiş yapan deneme süresi yoktur. Bu gerçek bir freemium planı, ticari bir cazibe değil.

Bilinmesi gereken sınırlar

Tüm ücretsiz planların kabul edilen sınırları vardır: aylık zarf sayısı (genellikle 3 ila 10), zarf başına imza sahibi sayısı (genellikle 1 veya 2), API yokluğu, yeniden kullanılabilir modellerin yokluğu, kişiselleştirilmiş markalamanın yokluğu. Yoğun profesyonel kullanım için (ayda 10 imzanın üzerinde) ücretli bir plana yükseltmeniz gerekir. Ancak bir kira kontratını doğrulamak, kalıcı bir sözleşme imzalamak, bir fiyat teklifi imzalatmak için ücretsiz olmak fazlasıyla yeterlidir.

Kesinlikle yapmamanız gerekenler

Tehlikede olan herhangi bir belgeyi kesinlikle yasaklayan üç ücretsiz uygulama. Bir: Taranmış bir imza görüntüsünü Word veya PDF'ye yapıştırın. Kanıt değeri yok, reddedilme riski var. İki: Ciddi sözleşmeler için Adobe Fill & Sign'ı kullanın. Elle yazılan fare imzasının sertifikası yoktur. Üç: PDF'yi e-postayla gönderin ve karşılığında onay isteyin. E-posta alışverişi rıza teşkil edebilir ancak eIDAS anlamında elektronik imza teşkil etmez.

3 dakikada ücretsiz nasıl imzalanır

Certyneo ile: 1) certyneo.com/signup adresinde ücretsiz hesabınızı oluşturun (30 saniye, e-posta + şifre). 2) PDF'nizi yükleyin. 3) E-postanızı imza sahibi olarak (kendi kendine imzalamak için) veya karşı tarafın e-postasını ekleyin. 4) İmza alanlarını yerleştirin. 5) Gönder. Belge, sertifika, zaman damgası ve denetim kaydıyla imzalanmış olarak geri gelir. Toplam maliyet: 0 €.

Ücretsiz imzanın yasal değeri

Sıklıkla yanlış anlaşılan önemli bir nokta: eIDAS uyumlu bir freemium planından alınan ücretsiz bir elektronik imza, aynı düzeydeki ücretli bir elektronik imzayla TAMAMEN aynı yasal değere sahiptir. Kalitede yasal bir indirim yoktur. Tek fark işlevselliklerdedir (zarf sayısı, API, çoklu kullanıcı). Başka bir deyişle: Ücretsiz Certyneo planıyla imzalanan bir CDI, Pro planıyla ayda 30 € karşılığında imzalanan bir CDI kadar uygulanabilirdir.

Ne zaman ödeme yapılmalı

Şu anda ücretli plana geçin: yinelenen temelde ayda 5-10 imzayı aşarsanız, CRM entegrasyonu için bir API'ye ihtiyacınız varsa, yeniden kullanılabilir modeller istiyorsanız (satın alma siparişi, standart NDA), birden fazla kullanıcı veya rolü yönetiyorsanız, düzenlenmiş belirli eylemler için QES düzeyine (nitelikli imza) ihtiyacınız var. Certyneo'nun ücretli planları ayda 9€'dan başlıyor; ayrıntılar için /fiyatlara bakın.

Ücretsiz başlayın

Certyneo.com/signup adresinde ücretsiz bir hesap oluşturun ve ilk imzanızı 5 dakikadan kısa sürede gönderin. Kredi kartı yok, taahhüt yok, zorla dönüşüm yok. Farklı yasal düzeyleri (SES, AES, QES) anlamak için /guide/eidas adresindeki eIDAS kılavuzumuzu inceleyin.