Få HR-dokumentene dine signert på avstand
Arbeidskontrakter, tillegg, interne retningslinjer, onboarding-dokumenter: Certyneo hjelper HR-team med å forenkle signeringer.
Raskt å distribuere. Adoptert av team. Fullstendig sporbarhet.
HR-signeringer må være raske og sporbare
Ved rekruttering teller hver dag. En usignert kontrakt kan forsinke en ankomst, skape unødvendige påminnelser og bremse HR-prosessen. Med Certyneo kan HR-team sende dokumenter for signering online og følge fremdriften.
Aktuelle HR-dokumenter
- Arbeidskontrakt
- Tillegg
- Ansettelsesløfte
- IT-charter
- Internreglement
- Administrativ godkjenning
- Onboarding-dokumenter
- Opplæringsdokumenter
- Attester
- Interne avtaler
Fordeler for HR-team
Akselerere onboarding
Send dokumenter før medarbeideren ankommer.
Reduser påminnelser
Spor ventende signaturer og send påminnelser enklere.
Forbedre kandidatopplevelse
Kandidaten kan signere på avstand uten å skrive ut eller skanne.
Strukturer bevis
Bevar en klar oversikt over signeringsprosessen.
Elektronisk signering av HR-dokumenter må brukes med hensyn til gjeldende lovgivning, dokumenttype, påkrevd signeringsnivå og bedriftens interne regler.
Ofte stilte spørsmål
- Kan man få en arbeidskontrakt signert elektronisk?
- Elektronisk signering av arbeidskontrakt er mulig i mange land. Gyldigheten avhenger av gjeldende lovgivning, kontrakttype og brukt signeringsnivå. Certyneo hjelper HR-team med å strukturere en sporbar signeringsprosess.
- Må kandidatene mine registrere seg for å signere?
- Målet er å muliggjøre en smidig opplevelse for undertegneren, uten unødvendig friksjon.
- Kan jeg sende flere dokumenter til samme person?
- Ja, du kan gruppere flere dokumenter i samme signeringsprosess.
- Hvordan sporer jeg ventende signaturer?
- Certyneo lar deg se status for hvert dokument: sendt, åpnet, signert eller ventende.
- Kan jeg integrere Certyneo med min HRIS?
- Certyneo tilbyr en REST API som gjør det mulig å integrere elektronisk signering i dine eksisterende verktøy. Kontakt oss for mer informasjon.
Se også
Forenkle dine HR-signeringer med Certyneo.
Spar tid på kontrakter, tillegg og interne dokumenter.