Hvordan verifisere et elektronisk signert dokument

Hvorfor bekrefte en signatur

Når du mottar et signert dokument, dukker det opp tre spørsmål:

1. WHOsignert?
2. Har dokumentet værtendretetter signering?
3. DerdatoEr registrert pålitelig?

Ved å bekrefte signaturen får du svaret på 30 sekunder.

Metode 1: Adobe Acrobat Reader

Den enkleste. Adobe Reader sjekker automatisk signaturer i PAdES-format.

1. Åpne PDF i Adobe Reader
2. Et banner øverst viser "Gyldig signatur" (grønn) eller "Ugyldig signatur" (rød)
3. Klikk på "Signaturer"-panelet til venstre for detaljer
4. Se: navn på underskriver, dato, sertifikat, tjenesteleverandør

Hvis banneret sier "Minst én signatur har problemer", åpne egenskapene for diagnose.

Metode 2: nettbaserte verktøy

• DSS Demonstrasjon WebApp(ETSI offisielle verktøy): verifiserer avanserte og kvalifiserte signaturer
• Signaturvalidatorfra EU-kommisjonen
• pdfsig(kommandolinje, for IT)

Metode 3: utstedelsesplattformen

Hvis du er kjent med signaturplattformen, logg inn på plassen din for å få tilgang til hele revisjonssporet:

• nøyaktig dato og klokkeslett
• IP-adressen til underskriveren
• OTP angitt
• kryptografisk fingeravtrykk

Validitetsindikatorer

Indikator | Betydning

✅ Grønn “Gyldig signatur” | Autentisitet og integritet bekreftet

⚠️ Gul “Validity unknown” | Ukjent sertifikat, men korrekt signatur

❌ Rød “Ugyldig signatur” | Dokument endret eller signatur ødelagt

🕐 «Kvalifisert tidsstempel» | Dato bevist av en QTSP

Hvis signaturen er ugyldig

Mulige årsaker:

• dokument endret etter signatur
• utløpt eller tilbakekalt sertifikat
• tjenesteleverandør som ikke gjenkjennes av leseren
• ødelagt fil

I dette tilfellet, kontakt utstedelsesplattformen for avklaring.

Bekreft en AES-signatur

For en AES inneholder PDF-en den kryptografiske signaturen + en peker til plattformens revisjonsspor. Sjekk begge:

• signatur i PDF (Adobe Reader)
• revisjonsspor på utstedersiden

Use case: verifisering under en revisjon

En revisor mottar 50 elektronisk signerte kontrakter til revisjon. Prosedyre:

1. Åpne hver PDF i Adobe Reader → sjekke status
2. Konsistenssjekk (dato, underskriver)
3. Be om revisjonssporet til plattformen for prøve
4. SHA-256 fingeravtrykkverifisering til sammenligning

Tilsyn fullført på 2 timer vs. 2 dager på papir.

Hvordan Certyneo hjelper deg

Certyneo lar enhver mottaker av et signert dokument bekrefte:

• automatisk via Adobe Reader (PAdES-format)
• via en offentlig bekreftelseslenke (delt av utstederen)
• via API for integrasjoner

Revisjonssporet kan eksporteres i PDF eller JSON for eksterne kontroller.

Oppdag Certyneos elektroniske signaturløsning

FAQ

Hvor lang tid tar verifiseringen?

< 1 minutt i Adobe Reader.

Uten Adobe Reader, hva skal jeg gjøre?

Gratis nettverktøy finnes (ETSI DSS, EU Signature Validator).

Forblir signaturen gyldig hvis vi skriver ut PDF-en på nytt?

Den kryptografiske signaturen forblir i PDF-en. En papirutskrift mister sin bevisverdi.

Kan vi bekrefte en 10 år gammel signatur?

Ja, for PAdES-LTA-formater. Mer grunnleggende formater kan være problematiske med utdaterte algoritmer.

Har mottakeren tilgang til revisjonssporet?

Ofte ja, via en offentlig lenke som deles av utstederen.

Konklusjon

Å bekrefte en elektronisk signatur tar mindre enn ett minutt med Adobe Reader. Dette er et viktig skritt for å integreres i revisjons- og valideringsprosessene dine.

Prøv Certyneo for å sende, signere og spore dokumentene dine online enkelt, raskt og sikkert.