Gå til hovedinnhold
Certyneo
Entreprise

Elektronisk signatur for frilansere

Tjenestekontrakter, NDA, sitater: hvordan frilansere sparer tid og beroliger kundene sine med elektroniske signaturer.

Certyneo4 min lesing

Certyneo

Redaktør — Certyneo · Om Certyneo

Digitalisation des processus administratifs — équipe en réunion de travail

Hvorfor frilansere tar i bruk elektroniske signaturer

Hvorfor frilansere tar i bruk elektroniske signaturer

En frilanser (konsulent, utvikler, designer, redaktør, etc.) signerer jevnlig dokumenter med sine kunder: tilbud, servicekontrakter, NDA, oppdragsordrer. Papiret er tregt, uprofesjonelt og skaper friksjon når du starter et oppdrag.

Den elektroniske signaturen lar deg gå fra en muntlig avtale til en signert kontrakt på mindre enn en time — uten å flytte kunden, uten å skanne, uten en konto å opprette.

  • Den elektroniske signaturen lar deg gå fra en muntlig avtale til en signert kontrakt på mindre enn en time — uten å flytte kunden, uten å skanne, uten en konto å opprette.Aktuelle dokumenter
  • Sitatmed klientvalidering
  • med klientvalideringTjenestekontrakt
  • (eller “frilanskontrakt”)(eller “frilanskontrakt”)
  • NDA ⬥⬥⬥⬥⬥⬥ kjøp av bestillingenhvis klienten krever det
  • EndringEndring

under oppdraget (utvidelse, nytt omfang)

  • SkatteattestSkatteattest
  • (for klienter som ber om det) ⬥⬥⬥-nivåAnbefalt ⬥⬥⬥: SES er nok — kommersielt problem, innledende forpliktelse
  • Tjenestekontrakt ⬥⬥⬥: AES for oppdrag som koster mer enn €3 000-5 000Tjenestekontrakt ⬥⬥⬥: AES for oppdrag som koster mer enn €3 000-5 000

NDA ⬥⬥⬥: AES - bevis i tilfellet ⬥ Konkrete fordeler for en frilanser

  • Profesjonelt bilde ⬥⬥⬥: en frilanser som sender en signaturlenke i stedet for en PDF for å skanne, gir mer tillit ⬥⬥⬥: perfekt for en mobil frilanserProfesjonelt bilde ⬥⬥⬥: en frilanser som sender en signaturlenke i stedet for en PDF for å skanne, gir mer tillit ⬥⬥⬥: perfekt for en mobil frilanser
  • Automatisk arkivering ⬥⬥⬥: alle kontrakter på ett stedBevis i tilfelle tvist ⬥⬥⬥: tvangskraftig revisjonsspor
  • har ikke en kontrakt signert (bare en "e-postavtale"): ingen bevis ved manglende betalinghar ikke en kontrakt signert (bare en "e-postavtale"): ingen bevis ved manglende betaling
  • Bruk en håndskrevet signaturskanning : ingen eIDAS-verdiIkke oppbevar signerte kontrakter (risiko i tilfelle URSSAF-kontroll) ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥-signert faktura for gjenoppretting: Konkret sak: frilansutvikler
  • En frilansutvikler henvender seg til en ny klient for et oppdrag verdt €8 000. Prosess:En frilansutvikler henvender seg til en ny klient for et oppdrag verdt €8 000. Prosess:

Første samtale: muntlig avtale

  • Sending av tilbud + kontrakt i AES umiddelbart
  • Sending av tilbud + kontrakt i AES umiddelbart
  • Klient signerer samme kveld fra mobilen sin
  • Oppdrag starter neste dag

Automatisk arkivering i klientfilen ⬥⬥ istedenfor 2 timer startet i stedet for 2 timer. vanlig uke.

Automatisk arkivering i klientfilen ⬥⬥ istedenfor 2 timer startet i stedet for 2 timer. vanlig uke.

  1. Hvordan Certyneo hjelper deg
  2. Certyneo tilbyr en gratis plan (5 konvolutter per måned) perfekt for å starte som frilanser, og betalte planer tilpasset intensiv aktivitet. Forhåndskonfigurerte kontraktmaler (service, NDA), avansert signatur, 10 års arkivering inkludert.
  3. Certyneo tilbyr en gratis plan (5 konvolutter per måned) perfekt for å starte som frilanser, og betalte planer tilpasset intensiv aktivitet. Forhåndskonfigurerte kontraktmaler (service, NDA), avansert signatur, 10 års arkivering inkludert.
  4. Oppdag Certyneos elektroniske signaturløsning
  5. FAQ

Jeg er selvstendig næringsdrivende, trenger jeg en elektronisk signatur?

Jeg er selvstendig næringsdrivende, trenger jeg en elektronisk signatur?

Anbefales på det sterkeste for å sikre hvert oppdrag og bevise at kontrakten eksisterer.

Hvor mye koster det?

Hvor mye koster det?

Gratis planer finnes (noen få signaturer/måned). Utover det, regn med €9-30/måned avhengig av volumet.

Min klient nekter den elektroniske signaturen, hva skal jeg gjøre?

Tilby papir som backup, men forklar fordelene (hastighet, sporbarhet, null kostnad for det).

Tilby papir som backup, men forklar fordelene (hastighet, sporbarhet, null kostnad for det).

Kan jeg også signere mine egne dokumenter?

Ja, en frilanskontrakt innebærer vanligvis to signaturer: klienten og deg.

Ja, en frilanskontrakt innebærer vanligvis to signaturer: klienten og deg.

Hvordan holde kontrakter?

Minimum 10 år for kommersielle deler. Plattformen din bør inkludere den.

Konklusjon

Konklusjon

Den elektroniske signaturen er et produktivitets- OG troverdighetsverktøy for en frilanser. Det eliminerer friksjonen ved å starte et oppdrag og sikrer faktureringen din.

Prøv Certyneo for å sende, signere og spore dokumentene dine online enkelt, raskt og sikkert.

Prøv Certyneo gratis

Send din første signeringskonvolutt på under 5 minutter. 5 gratis konvolutter per måned, uten bankkort.

Gå dypere inn i emnet

Våre omfattende guider for å mestre elektronisk signatur.