Elektronisk signatur på et medlemsskjema

Hvilken kontekst for en medlemsform

Hvilken kontekst for en medlemsform

Foreninger under loven fra 1901, gjensidige foreninger, klubber, fagforeninger, idrettsforbund: mange organisasjoner samler inn medlemskapet til nye medlemmer via et skjema. Den elektroniske signaturen forenkler prosedyren radikalt og øker etterlevelsesraten.

Anbefalt nivåEnkel signatur (SES)passer for flertallet av medlemskap, spesielt små beløp (bidrag < €500). For gjensidig forsikring og forsikring (kontrakter med medisinske/økonomiske implikasjoner), foretrekkAES ⬥⬥⬥.

Prosedyre

1. Forhåndsutfylt online- eller PDF-skjema med felt som skal fylles ut
2. Inkludering av obligatoriske dokumenter (vedtekter, interne forskrifter, GDPR, informasjonssystemer)
3. Inkludering av obligatoriske dokumenter (vedtekter, interne forskrifter, GDPR, informasjonssystemer)
4. Elektronisk signatur
5. Be om det samme bidraget og be om direkte debitering for SEPA

Automatisk innmating av CRM- eller medlemsdatabasen

GDPR-informasjon

• For et medlemsskjema, husk å inkludere:
• formålet med innsamling (medlemsadministrasjon, kommunikasjon)
• juridisk grunnlag (gjennomføring av kontrakt, samtykkeperiode)
• rett til innsyn, retting, sletting
• kontaktinformasjon til DPO hvis aktuelt

kontaktinformasjon til DPO hvis aktuelt

GDPR-samtykke kan samles i samme konvolutt som medlemssignaturen.

• Fordeler for organisasjonen
• økt medlemsrate (redusert friksjon)
• automatisk levering av medlemsbasen
• øyeblikkelig betaling via SEPA-mandat
• null papirer å sende inn ⬥fornyelse ⬥⬥ automatisk påminnelse

Hyppige feil

• Glemmer GDPR-samtykke
• Glemmer GDPR-samtykke
• Ikke ta med vedtektene (for foreninger)
• Bruk AES for enkelt assosiativt medlemskap (unødvendig friksjon)

⬥⬥⬥⬥ Bruk ikke idrettssak:

En treningsklubb samler inn 300 medlemskap/år. Digital reise:

1. Prospekt fyller ut skjema på nettsiden
2. Automatisk generering av bulletin + SEPA-fullmakt
3. Sendes til SES umiddelbart
4. Signatur innen 24 timer i gjennomsnitt ⬥⬥⬥⬥ Automatisk ⬥ direkte belastning av medlemskap + første gangs belastning av medlemskap medlem: +40 % vs. gammel papirrute.
5. Hvordan Certyneo hjelper deg

Hvordan Certyneo hjelper deg

Certyneo lar deg integrere et elektronisk skjema med elektronisk signatur og SEPA-fullmakt i samme konvolutt. API for CRM-integrasjon, automatiske påminnelser for fornyelse, eksport av medlemsliste.

Oppdag Certyneos elektroniske signaturløsning

FAQ

Kan en lovforening fra 1901 signere elektronisk?

Ja, uten begrensninger.

Kan SEPA-mandatet ligge i samme konvolutt?

Ja, det anbefales for en jevn tur.

Kan mindreårige bli med?

Kan mindreårige bli med?

Med medsignatur fra den juridiske representanten.

Hvor lenge varer medlemskap?

I løpet av medlemskapets varighet + lovlig varighet avhengig av type (3-10 år).

Separat GDPR-samtykke?

Det kan legges med i medlemsskjemaet i samme konvolutt.

Konklusjon

Elektronisk signatur av medlemsskjemaet øker konverteringsratene betydelig for foreninger, gjensidige foreninger og klubber. Enkel å sette opp, umiddelbar avkastning.

Prøv Certyneo for å sende, signere og spore dokumentene dine online enkelt, raskt og sikkert.