Bevis på signaturlogg: hva er den til for?

Hva er en bevislogg

Hva er en bevislogg⬥⬥⬥ Bevisloggen(ellerrevisjonsspor ⬥⬥⬥) er den tidsstemplede loggen over alle handlinger utført på et elektronisk signaturdokument: sending, åpning, signatur, avvisning av OTP, refusering.Det tilsvarer en digital "loggbok", som utgjør hovedbeviset i tilfelle en tvist.

Det tilsvarer en digital "loggbok", som utgjør hovedbeviset i tilfelle en tvist.

Typisk innhold

Hver innspilt hendelse inkluderer:

• nøyaktig dato og klokkeslett(vanligvis kvalifisert tidsstempel)
• (vanligvis kvalifisert tidsstempel)handling
• (sending, åpning, oppgitt OTP), signatur, OTP sendt, OTPaktør
• (underskriver, system)(underskriver, system)
• IP-adressetil underskriveren
• brukeragent(nettleser og OS brukt) ⬥⬥⬥⬥ dokumentstørrelse , fingeravtrykk, etc.

(nettleser og OS brukt) ⬥⬥⬥⬥ dokumentstørrelse , fingeravtrykk, etc.

Bevisloggen foran dommeren

• De franske domstolene anerkjenner bevisloggen som et avgjørende element i tilfelle av rettssaker, så lenge den er:
• produsert av en eIDAS-kompatibel plattform ⬥⬥⬥⬥⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ betrodd av en tredjepart ⬥
• oppbevart for de lovlige periodene
• oppbevart for de lovlige periodene

Loggkombinasjonen bevis + signert PDF med kryptografisk fingeravtrykk gjør god tro-utfordring ekstremt vanskelig.

Hvor finner du journalen

To typiske steder:

1. Integrert i PDF-en ⬥⬥⬥: ofte på siste side, sammendrag synligIntegrert i PDF-en ⬥⬥⬥: ofte på siste side, sammendrag synlig
2. Tilgjengelig via plattformen ⬥⬥⬥⬥ gir en detaljert eksporterbar plattformoffentlig verifiseringslenke

som lar alle se avisen uten konto.Konkret brukKonkret bruk

I internrevisjon

sjekk samsvar med signaturer

• sjekk konsistensen av datoer
• identifisere uregelmessigheter (uvanlig IP, mistenkelige tider) ⬥⬥ i produksjonen ⬥⬥ bevis i retten
• identifisere uregelmessigheter (uvanlig IP, mistenkelige tider) ⬥⬥ i produksjonen ⬥⬥ bevis i retten

tilbakevise en signaturutfordring

• etablere en presis kronologi
• Under regulatorisk kontroll
• URSSAF, arbeidstilsyn, CNIL ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥ Behold eksport av loggen for de aktuelle kontraktene ⬥ loggen

for hele den juridiske varigheten av dokumentet

• for hele den juridiske varigheten av dokumentet
• Eksporter med jevne mellomrom

for å unngå plattformavhengighet

• Rediger aldriloggen manuelt (ugyldiggjør beviset) ⬥⬥⬥⬥⬥ logg inn i det juridiske teamet⬥
• loggen manuelt (ugyldiggjør beviset) ⬥⬥⬥⬥⬥ logg inn i det juridiske teamet⬥Vanlige feil
• Behold bare PDF-en, ikke loggenLagre loggen i et proprietært, ikke-eksporterbart format
• Glem å inkludere det kvalifiserte tidsstempeletGlem å inkludere det kvalifiserte tidsstempelet

Ikke anonymiser loggene til tredjeparter: signaturtvist

• En oppsagt ansatt bestrider å ha signert sin konkurranseklausul. Arbeidsgiver produserer bevisloggen:
• nøyaktig dato: 15. mars 2024, kl. 14:32.
• IP: samsvarer med hjemsted
• IP: samsvarer med hjemsted

OTP SMS lagt inn på den ansattes telefon (nummer i hans fil)

avtrykk av PDF-en uendret siden

• Arbeidsretten avviser utfordringen — avgjørende bevislogg.
• Hvordan Certyneo hjelper deg
• Hvordan Certyneo hjelper deg
• Certyneo genererer automatisk en komplett prøvelogg for hver signerte konvolutt. Kan eksporteres i PDF eller JSON, integrert i den endelige PDF-filen, lagret i 10 år og tilgjengelig via offentlig verifiseringslenke for tredjeparter.

Oppdag Certyneos elektroniske signaturløsning

FAQ

Er avisen tillatt i retten?

Er avisen tillatt i retten?

Ja, forutsatt at den er produsert av en eIDAS-kompatibel plattform.

Kan jeg redigere loggen?

Nei, enhver endring gjør den ugyldig.

Hvor lenge skal jeg beholde?

Hvor lenge skal jeg beholde?

Minst like lenge som det signerte dokumentet (10 år for kommersielle kontrakter).

Avslører avisen personopplysninger?

Ja (IP, brukeragent, timer). Beskytt tilgangen din i henhold til GDPR.

Kan vi dele det med en tredjepart?

Kan vi dele det med en tredjepart?

Ja, via en bekreftelseslenke eller PDF-eksport.

Konklusjon

Bevisloggen er den juridiske nøkkelen til elektronisk signatur. Hold den forsiktig, og du vil ha en sterk posisjon mot enhver utfordring.

Prøv Certyneo for å sende, signere og spore dokumentene dine online enkelt, raskt og sikkert.