Elektronische handtekening Agences communication Suisse
Devis, BDC et contrats créatifs signés à distance — conforme ZertES, CO art. 14 et SR 235.1.
Certyneo accompagne les agences de communication et bureaux créatifs suisses (Zurich, Genève, Lausanne, Bâle) dans la signature électronique de devis, bons de commande, contrats freelance et cessions de droits d'auteur. Conforme à la loi fédérale ZertES, à l'article 14 du Code des obligations et à la LPD révisée (SR 235.1).
- Jurisdictie
- Suisse (CH)
- eIDAS-kader
- ZertES + eIDAS-erkenning
- Hosting
- IONOS Duitsland (EU)
Gebruikscenario's Agences communication in Suisse
Devis client multi-langue DE/FR/IT
L'interface signataire Certyneo couvre l'allemand suisse (de-CH), le français et l'italien — adapté aux agences travaillant entre la Suisse alémanique, romande et italophone. Chaque client signe dans sa langue, le PDF reste dans la langue de rédaction.
BDC fournisseur conservé 10 ans (CO art. 958f)
L'article 958f du Code des obligations impose la conservation des pièces commerciales pour 10 ans. Les BDC signés via Certyneo sont archivés avec audit trail à valeur probante, conforme à OLICo (Ordonnance sur la tenue et la conservation des livres de comptes).
Cession de droits d'auteur (LDA art. 16)
La loi suisse sur le droit d'auteur (LDA) autorise la cession écrite des droits patrimoniaux. La signature avancée Certyneo satisfait l'exigence de forme écrite de l'article 14 CO et trace la mention expresse des droits cédés.
Documenten in de sector Agences communication online ondertekenen
De documenten die deze sector het vaakst met Certyneo ondertekent:
- Devis et propositions
- Contrats de prestation
- Cessions de droits (image, auteur)
- Briefs et bons à tirer
- Accords de confidentialité (NDA)
- Contrats freelance / pige
Welk handtekeningniveau heb je nodig?
De eIDAS-verordening kent drie niveaus van elektronische handtekening. Certyneo dekt alle drie en stemt de authenticatie af op het vereiste niveau.
Gewoon (SES)
Voor documenten met een laag risico (offertes, bestellingen). Direct inzetbaar.
Geavanceerd (AES)
Gekoppeld aan de ondertekenaar met OTP per e-mail/sms en audit trail. Aanbevolen standaard voor de meeste contracten.
Gekwalificeerd (QES)
Juridisch gelijk aan de handgeschreven handtekening, met gekwalificeerd certificaat. Voor de meest gevoelige documenten.
Juridisch kader suisse
ZertES et reconnaissance mutuelle UE
La loi ZertES distingue signature avancée et signature qualifiée. Pour les actes commerciaux courants d'une agence (devis, BDC, contrats), la signature avancée Certyneo (émise depuis l'UE) est admise par la pratique commerciale suisse. Pour les actes nécessitant une opposabilité renforcée, Certyneo route vers un TSP qualifié suisse (Swisscom Sign).
Nouvelle LPD (SR 235.1) et protection des données
La nouvelle Loi sur la Protection des Données (entrée en vigueur le 1er septembre 2023) renforce les exigences sur le traitement des données personnelles. Certyneo héberge en UE (IONOS Allemagne, pays bénéficiant d'une décision d'adéquation), chiffre TLS 1.3, et propose un DPA conforme.
Een document ondertekenen in 4 stappen
- 1
Upload je document
Upload een PDF of begin met een sjabloon en plaats de velden voor handtekening, paraaf en datum.
- 2
Voeg ondertekenaars toe
Vul de ontvangers en de ondertekenvolgorde in; iedereen ontvangt een beveiligde link per e-mail.
- 3
Iedereen tekent online
Ondertekenaars authenticeren zich (OTP per e-mail of sms) en tekenen op computer of mobiel, zonder account.
- 4
Archivering met bewijskracht
Het ondertekende document en het eIDAS-bewijsrapport worden voorzien van een tijdstempel en gearchiveerd. Elke partij krijgt een kopie.
Officiële juridische bronnen
De toepasselijke wettelijke bronnen, raadpleegbaar op de officiële portalen:
Veelgestelde vragen — Agences communication Suisse
Une signature électronique avancée est-elle opposable en Suisse pour un devis ?
Oui. Le Code des obligations (art. 11 CO) ne soumet pas le contrat de prestation à une forme particulière — l'oral suffit. La signature avancée Certyneo apporte une preuve écrite renforcée, opposable devant les tribunaux civils suisses pour démontrer la formation et le contenu du contrat.
Une signature française est-elle reconnue par un client suisse ?
Pour les actes commerciaux courants, oui — la pratique et la jurisprudence l'admettent largement. Pour les actes nécessitant la forme qualifiée (rares en agence : statuts, actes notariés), il faut un certificat qualifié reconnu par le DFJP suisse. Certyneo route automatiquement vers Swisscom Sign pour ces cas.
Comment gérer la TVA et les factures cross-border CH ↔ UE ?
Certyneo couvre la signature des devis et BDC, pas la facturation TVA. La date de signature horodatée du devis sert de pièce probante en cas de contrôle. La facturation cross-border passe par votre outil comptable habituel (Bexio, Run my Accounts, Banana).
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