HR elektroniskais paraksts: rokasgrāmata

Kāpēc HR pāriet uz elektronisko parakstu

Kāpēc HR pāriet uz elektronisko parakstu

Personāldaļas pārvalda desmitiem līguma dokumentu mēnesī: pastāvīgi līgumi, līgumi uz noteiktu laiku, grozījumi, darba solījumi, līgumi par tāldarbu, konvencionālie uzteikumi. Katrs papīra cikls aizņem 3-10 darba dienas. Elektroniskā paraksta gadījumā tas pats cikls samazinās līdz dažām stundām.

• Papildus laika ietaupīšanai HR atradīs:
• izcilu izsekojamību URSSAF/darba inspekcijas auditiem
• modernizētu kandidātu pieredzi (nav skenēšanas/drukāšanas mājās)
• modernizētu kandidātu pieredzi (nav skenēšanas/drukāšanas mājās)

kļūdu samazināšanu (centralizēto failu parakstīšana⬥ nepareizā versijā) ⬥ H anRIS.

• Kopīgi parakstīti personāla dokumentiDarba līgumi
• CDI, CDD, darba-studiju programma
• CDI, CDD, darba-studiju programma
• Darba solījumi
• Grozījumi (alga, amats, darba laiks, uzņēmuma un filiāles līgums ⥬ līgums par tāldarbu)
• Konvencionālie izbeigšanas veidi
• Stimulu plāni, dalība
• Stimulu plāni, dalība

Iekšējie noteikumi (kopsavilkums)

Izdevumu atskaitesIeteicamais paraksta līmenis⬥Avansa dokumentiem, paraksts,⬥Avansa dokumentiem, paraksts,ir standarts. Tas nodrošina divu faktoru identifikāciju (e-pasts + OTP SMS), kas nodrošina pierādījumus rūpnieciskās tiesas prāvas gadījumā — skatiet

juridisko spēku ⬥⬥⬥.

Dažiem zemas likmes iekšējiem dokumentiem (sertifikātiem, kolekcijām) var pietikt ar vienkāršu parakstu.

• Izmērāmi ieguvumiIzmērāmi ieguvumi
• Samazināts uzņemšanas laiks ⬥⬥⬥: kandidāts, kas pieņemts no rīta, var būt parakstījis līgumu pēcpusdienāSamazināts neierašanās rādītājs ⬥⬥⬥: vairs nav līgumu uz virtuves galda “aizmirsts” ⬥⬥⬥: par 2 līdz 3 stundām mazāk vienam failam (atgādinājumi, skenēšana, klasifikācija)
• Atbilstība ⬥⬥⬥: domstarpību gadījumā izpildāma audita izsekojamība ⬥⬥⬥ Integrācija ar jūsu HRIS ⬥⬥⬥ Integrācija ar jūsu HRIS ⬥⬥AP, HRISccyPack. SuccessFactors), izmantojot API vai Zapier. Grozījumus var automātiski ģenerēt no veidnes, nosūtīt darbiniekam, un parakstītais dokuments tiek automātiski ievietots personas lietā.Kļūdas, no kurām jāizvairās
• Kļūdas, no kurām jāizvairāsVienkāršā paraksta izvēle darba līgumam: vājš pierādījums

Audita izsekojamības neievērošana 5 gadus pēc līguma beigām

Aizmirstot norādīt tiesības uz iepriekšēju informāciju (obligātie dokumenti, kas jāparaksta⬥ ⬥ drukātā līguma parakstīšana) ⬥ pierādījuma vērtība)

Konkrēts gadījums: paātrināta ieviešana

• Konkrēts gadījums: paātrināta ieviešana
• MVU ar 80 darbiniekiem ir industrializējis savu iekļaušanu ar elektronisko parakstu. Jauns maršruts:
• Kandidāts pieņemts pa e-pastu → automātiska CDI ģenerēšana no veidnes
• Sūtīšana AES ar OTP SMS → parakstīta stundas laikā

Automātiska klasifikācija PayFit failā

Automātiska klasifikācija PayFit failā

1. Apsveikuma dokumentu nosūtīšana (IT grupas harta, iekšējie noteikumi) Rezultāts: sagatavošanās laiks iekāpšanai dalīts ar 4, zaudēti 0 līgumi, URSSAF faili tiek atjaunināti.
2. Kā Certyneo jums palīdz
3. Certyneo piedāvā HR pakotni ar iepriekš konfigurētām veidnēm pašreizējiem līgumiem (CDI, CDD, darba izpēte, grozījumi), uzlaboto parakstu pēc noklusējuma, vietējās integrācijas ar galvenajiem HRIS un 10 gadu arhivēšanu.
4. Personālvadības vadītāji var reāllaikā pārraudzīt katra līguma statusu, izmantojot speciālu informācijas paneli, un eksportēt audita izsekojamību kontrolei.

Personālvadības vadītāji var reāllaikā pārraudzīt katra līguma statusu, izmantojot speciālu informācijas paneli, un eksportēt audita izsekojamību kontrolei.

Iepazīstieties ar Certyneo elektroniskā paraksta risinājumu

FAQ

Vai darba līgumu var parakstīt VVD?

Tehniski jā, bet pierādījumi ir vāji. AES ieteicams visiem darba līgumiem.

Tehniski jā, bet pierādījumi ir vāji. AES ieteicams visiem darba līgumiem.

Vai grozījumu var parakstīt ārpus telpām?

Jā, tā ir pat viena no galvenajām priekšrocībām.

Vai mums vajadzētu saglabāt papīra versiju?

Nē. PAdES parakstītajam PDF failam ir tāda pati vērtība. Esiet uzmanīgi, lai saglabātu revīzijas liecības.

Nē. PAdES parakstītajam PDF failam ir tāda pati vērtība. Esiet uzmanīgi, lai saglabātu revīzijas liecības.

Vai ir jākonsultējas ar IRP?

Nē, elektroniskais paraksts nav kolektīvs pasākums Darba kodeksa izpratnē.

Strādā starptautiski?

Jā ES (savstarpēja atzīšana). Ārpus ES pārbaudiet vietējos tiesību aktus.

Jā ES (savstarpēja atzīšana). Ārpus ES pārbaudiet vietējos tiesību aktus.

Secinājums

HR, kas pieņem elektroniskos parakstus, iegūst ātrumu, atbilstību un kandidāta pieredzi. Šis ir viens no skaidrākajiem digitālās transformācijas ROI uzņēmējdarbībā.

Izmēģiniet Certyneo, lai tiešsaistē vienkārši, ātri un droši nosūtītu, parakstītu un izsekotu savus dokumentus.