Elektroniskais paraksts BTP
Būvniecības, inženierijas un inženierceltņu uzņēmumi vidēji paraksta 50 līdz 200 dokumentus par objektu: pieņemtus tūkstošus, apakšuzņēmējdarbības līgumus, saņemšanas PV, avenantus, piegādes specifikācijas. Elektroniskais paraksts novērš papīra pielikumus starp biroju, chantieri un piegādātājiem — viss parakstīt tiešsaistē, no telefona, dažu sekunžu laikā, ar pilnu juridisko vērtību (eIDAS).
BTP zaudē nedēļas par projektu, lai meklētu parakstus
Vidējais chantiers ģenerē 50 līdz 200 dokumentus, ko parakstīt starp būvuzņēmēju, projekta vadītāju, galveno uzņēmumu un apakšuzņēmējiem. Pasta sūtīšanas aizkaves, atlikti tikšanās un dokumentu zudumi bloķē darbu uzsākšanu, situāciju apmaksas un rezerves atcelšanu. Ar mobilā elektroniskā paraksta, katrs dokuments tiek parakstīts uz vietas, no chantiera, un uzreiz arhivēts ar audita pēdu.
Visi BTP dokumenti parakstāmi tiešsaistē
No komerciālā posma līdz piegādei, ar apakšuzņēmējdarbību un modificējumiem chantiera laikā. Juridiskā atbilstība ir stingri līdzvērtīga papīram (Civila koda 1367. pants, eIDAS regula).
Apakšuzņēmējdarbības līgumi
DC4 līgumi, apakšuzņēmējdarbības konvencijas, būvuzņēmēja apstiprinājumi. Vairāku pušu parakstīšana ar garantētu kārtību (galvenā uzņēmuma, apakšuzņēmēja, būvuzņēmēja). Atbilstības likumam no 31. decembra 1975. par apakšuzņēmējdarbību.
Darbu saņemšanas PV
Saņemšanas procesvērtējumi ar vai bez rezervēm, rezervju atcelšana, pilnīgas pabeigšanas apliecinājumi. Parakstīšana uz vietas ar RFC 3161 laika zīmog — neapšaubāms pierādījums saņemšanas datumam garantijām (ideāls pabeigums, divgadu, desmit gadu).
Pieņemti tūkstošumi un pasūtījuma paziņojumi
Parakstīšanas laika samazināšana no vairākām dienām uz dažām minūtēm. Klients saņem tūkstošus pa e-pastu, paraksta vienā klikšķi no telefona, komercialā persona tiek informēta uzreiz un var plānot iejaukšanos.
Avenanti chantiera laikā
Modifikācijas darbi, papildu pakalpojumu pieprasījumi, specifikāciju izmaiņas. Uzreiz parakstīšana no chantiera, lai novērstu bloķēšanu — nav atgriešanās birojā, nav atlikta tikšanās.
Piegādes specifikācijas un apliecinājumi
Piegādātāja piegādes noslēgumi, darbinieku klātbūtnes apliecinājumi, URSSAF apliecinājumi, uzraudzības apliecinājumi. Mobilā parakstīšana chantiera vadītājam, 10 gadu automātiskais arhīvs.
Normatīvie dokumenti un atbilstība
DPGF, CCTP, tehniskās atmiņas, desmit gadu apdrošināšanas apliecinājumi, Qualibat sertifikāti. Uzlabots paraksts (AES) ar identitātes pārbaudi administratīvajiem pretdarbošanās dokumentiem.
Kāpēc BTP lielāko labumu gūst, pārejot uz ciparu formātu
Parakstīšanas laiks sadalīts 10 reizes
PV saņemšana, kura parakstīšana prasīja 5 līdz 10 dienas no visiem dalībniekiem, tiek parakstīta mazāk nekā 24 stundu laikā. Situāciju maksājumi tiek atblokēti ātrāk, kases plūsma elpoj.
Mobilā parakstīšana uz objekta
Nav nepieciešams instalēt nekādu lietotni. Parakstītājs saņem SMS vai e-pastu, atver saiti, parakstās ar pirkstu uz sava tālruņa. Saderīgs ar Android planšetdatoriem, kurus izmanto objektos.
RFC 3161 revīzijas pēda, kas ir pierādījums
Katra parakstīšana ietver datumu, IP adresi, autentifikācijas metodi, kalibrētu laika marķieri. Tas ir neaizstājams strīdu gadījumā par saņemšanas datumu (garantiju sākuma punkts) vai parakstītāja identitāti.
Biežāk uzdotie jautājumi — elektroniskā parakstīšana būvniecībā
- Vai elektroniskā parakstīšanā parakstīts pieņemšanas akts ir tik pat spēkā kā papīra pieņemšanas akts?
- Jā, pavisam vienāds. Civillikuma 1367. pants un eIDAS Eiropas regula atzīst elektronisko parakstu par līdzvērtīgu rokrakstā parakstam. Elektroniskā parakstā parakstīts pieņemšanas akts sāc skaitīt garantijas (projekta pabeigšanu, divos gados, desmit gados) no dokumenta laika marķēšanas datuma. Datums ir pat pierādāmāks nekā papīra pieņemšanas akts (RFC 3161 kalibrēts laika marķieris), jo to nevar mainīt.
- Vai var parakstīt uz objekta bez 4G savienojuma?
- Jā, skatīšanai un lokālai parakstīšanai. Parakstīšanas saite tiek atvērta pārlūkprogrammā; ja parakstītājs ir baltajā zonā, viņš var parakstīt bezsaistē un paraksts tiks pārsūtīts, tiklīdz tīkls atgriezīsies. Objektiem pagrabā vai ļoti izolētā zonā Certyneo mobilā lietotne saglabā parakstus kešatmiņā līdz atkārtotam savienojumam.
- Vai apdrošinātāji pieņem elektronisko parakstu desmit gadu garantijas parakstam?
- Jā. Desmit gadu garantijas apdrošinātāji pieņem elektroniskā parakstā parakstītus pieņemšanas aktus kā garantiju sākuma punktu, ja vien paraksts atbilst eIDAS (ieteicams augstāks līmenis darījumiem virs 100 000 EUR). PDF parakstā iekļautā RFC 3161 revīzijas pēda ir spēcīgāks pierādījums par rokrakstītu parakstu uz papīra saņemšanas datumam.
- Kā parakstīt apakšuzņēmēja līgumu ar apakšuzņēmēju, kuram nav konta?
- Parakstītājam nav nepieciešams neviens konts. Jūs (galvenais uzņēmums) nosūtāt DC4 līgumu no sava Certyneo konta: apakšuzņēmējs saņem e-pastu ar personalizētu saiti, parakstās dažos klikšķos, un tad būvuzraugs saņem savu parakstīšanas pieprasījumu apstiprināšanai. Jūs maksājat par nosūtīto aploksni, apakšuzņēmējs parakstās bez maksas.
- Vai elektronisko parakstīšanu var integrēt objektu vadības programmā (Onaya, Tolteck, Batappli)?
- Jā, izmantojot REST API. Galvenie būvniecības ERP sistēmas integrējas ar Certyneo vai kā jaunas iebūvētas (iepriekš izstrādāti savienotāji), vai arī izmantojot API: viena klikšķa ar jūsu programmu nosūta dokumentu parakstīšanai, parakstīšanas statuss automātiski atgriežas objekta mapē, parakstītais PDF tiek arhivēts klientu mapē. Onaya, Tolteck, Batappli, EBP Bâtiment: sazinieties ar mūsu komandu konfigurācijai.
Lai uzzinātu vairāk
Vai esat gatavs parakstīt savus objekta dokumentus dažu sekunžu laikā?
Bezmaksas plāns testēšanai, Business plāns, lai atbloķētu daudzu parakstītāju līgumus un ERP integrāciju. Bezmaksas onboarding būvniecības komandām.