Pāreita no DocuSign vai Yousign uz Certyneo bez vēstures zaudēšanas
Mūsu komandas pārņem jūsu dokumentus, parakstīšanas pierādījumus, metadatus un darbplūsmas. Jūs saglabājat kontroli, mēs rūpējamies par tehnoloģiju.
Ko Certyneo var pārņemt
Viss, ko var eksportēt no jūsu pašreizējās platformas, tiek atkārtoti importēts mums pareizajā formātā ar pareizajiem metadatiem.
Jūsu parakstītie dokumenti
Finalizēti PDF ar audita pēdu, lejupielādēti no jūsu pašreizējās platformas un atkārtoti pievienoti jūsu kontaktiem Certyneo.
Jūsu eIDAS pierādījumi
Kvalificēti laika zīmogi, audita reģistri, pabeigšanas sertifikāti — viss ir arhivēts Certyneo ar tādu pašu pierādīšanas vērtību.
Jūsu metadati
Nosaukumi, tagi, kategorijas, sūtīšanas un parakstīšanas datumi, statuss, sūtītāji un saņēmēji. Nekas nav pazaudēts.
Jūsu darba plūsmas
Aploksnes veidnes, parakstīšanas kārtības, atkārtoti lauki, automātiskas atgādinājumi — mēs rekonstruējam ekvivalentu Certyneo pusē.
Mūsu process 7 soļos
No pirmā kontakta līdz darbības sākumam viss ir regulēts. Jūs zināt, kas notiek un kad.
- 1
Jūsu vides audits
Mēs inventarizējam jūsu DocuSign vai Yousign bāzi: apjomu, dokumentu veidus, aktīvās darba plūsmas, lietotājus, integrācijas.
- 2
Pilnvara un paņemšanas līgums
Jūs parakstāt pilnvaru, kas mums autorizē piekļūt jūsu eksportiem. Paņemšanas līgums + RGPD klauzula no apakšuzņēmēja puses.
- 3
Eksports no avota platformas
Pilnīgs dokumentu, pierādījumu un metadatu eksports, izmantojot DocuSign / Yousign oficiālā API. Neko neskarapē.
- 4
Kartēšana Certyneo
Mēs kartējam jūsu laukus, kategorijas, statusus un lomas Certyneo modelim. Tiek sagatavots atbilstības ziņojums.
- 5
Atkārtots imports Certyneo
Masīvs imports jūsu jaunajā vidē. eIDAS pierādījumi paliek pievienoti pareizajiem dokumentiem un lietotājiem.
- 6
Testēšana un validācija
Mēs pārbaudām izlases veidā dokumentu integritāti, pareizu atribūciju un pierādījumu lasāmību.
- 7
Nodošana ekspluatācijā
Koordinēta pāreja ar jūsu komandām. Senā platforma ir iesaldēta tikai lasīšanai, jūsu komandas pārslēdzas uz Certyneo.
Trīs migrācijas formulas
Galīgā cena ir atkarīga no audita — nav kataloga cenas, kas pārsteigtu rēķinā.
Starter
Maziem uzņēmumiem un mazām bazēm (< 1 000 dokumenti)
Fiksēta maksa, galīgā cena pēc audita.
- Jūsu avota bāzes audits
- Parakstīto dokumentu eksports
- eIDAS pierādījumu paņemšana
- Atkārtots imports Certyneo
- Testēšana pēc izlases
Business
Vidējiem un lieliem uzņēmumiem (1 000 līdz 50 000 dokumenti)
Atkarībā no apjoma un paņemto darba plūsmu skaita.
- Viss Starter paketes saturs
- Pilnu metadatu paņemšana
- Darba plūsmu rekonstrukcija
- Veidņu un modeļu importēšana
- Lietotāju un lomu migrācija
- Atslēgas komandu apmācība
- Veltīts atbalsts 30 dienas pēc pārejas
Enterprise
Lieliem uzņēmumiem (> 50 000 dokumentu)
Pielāgots projekts, piedāvājums pēc ieviešanas semināra.
- Viss Business pakete
- DocuSign/Yousign multi-konta datu pārtveršana
- API integrācijas (HubSpot, Salesforce, SAP)
- Pārejas plāns, ko koordinē komanda
- SSO SAML / Entra / Google Workspace
- Pielāgoti DPA un RGPD pielikumi
- Migrācijas SLA līgums
- Veltīts konta vadītājs
- Prioritārs atbalsts 90 dienas pēc pārejas
Iepriekš minētās formulas ir orientējošas. Galīgais piedāvājums tiek izstrādāts pēc 1. soļa audita un ir atkarīgs no apjoma, integrācijām un darba plūsmu paņemšanas līmeņa.
Ko mēs solām — un ko mēs nesolām
Parakstīšanas platformas migrācijai ir tehniskas ierobežojumi, ko nosaka DocuSign un Yousign. Mēs esam par to pārredzami.
Uz ko mēs apņemamies
- Pārtvert 100 % parakstīto dokumentu, ko avota platforma eksportē caur savu oficiālo API.
- Saglabāt eIDAS pierādījumu juridisko vērtību (laika marķējums, sertifikāti, audita pēde).
- Piegādāt detalizētu atbilstības pārskatu, kurā norādīts, kas tieši tika importēts un ko nebija iespējams importēt.
Ko mēs nepretendējam darīt
- Mēs neapvaram ierobežojumus, ko nosaka DocuSign vai Yousign (arhivētas aploksnes > 7 gadus, deaktivizēti konti).
- Mēs nesolām precīzi atkārtot avota platformai raksturīgos progresīvos nosacījuma plūsmas.
- Mēs negarantējam pilnīgu ekvivalenci īpašnieku pierādījumu formātiem — tikai eIDAS juridiskā vērtība ir garantēta.
Bieži uzdotie jautājumi
Seši jautājumi, ko uzdod 90 % mūsu potenciālo klientu.
Cik ilgi ilgst migrācija?
2–8 nedēļas atkarībā no apjoma un izvēlētā paketes. Mazas bāzes (< 1 000 dokumentu) tiek migrētas 2–3 nedēļās. Multi-konta Enterprise migrācijas var ilgt 2–3 mēnešus, ieskaitot pāreju.
Vai migrācija atbilst RGPD?
Oui. Nous signons un DPA en amont, nous n'accédons qu'aux données nécessaires via vos identifiants d'API, et tout est hébergé en UE. Vos exports sont supprimés 30 jours après la bascule.
Vai mani eIDAS pierādījumi saglabā juridisko vērtību?
Jā. DocuSign vai Yousign izdarītie pierādījumi paliek spēkā un tiek archivēti tādi, kādi tie ir, Certyneo. eIDAS juridiskā vērtība nav pasliktināta migrācijas dēļ.
Kas notiek, ja mana avota platforma visu neeksportē?
Mēs dokumentējam katru neeksportējamo gadījumu galīgajā atbilstības pārskatā. Jūs apzināti nolemjat, vai saglabāt tikai lasīšanas piekļuvi vecojai platformai vai pieņemat zaudējumu.
Vai jūs rekonstruējat manus automatizētos darbplūsmas?
Jā Business un Enterprise paketēs. Mēs atkārtojam Certyneo ekvivalentu jūsu aplokšņu veidnēm, parakstīšanas pasūtījumiem, atkārtotiem laukiem un atgādinājumiem. Ļoti specifiski nosacījuma plūsmas tiek pielāgoti katram gadījumam.
Vai man jāapņemas ar Certyneo plānu pirms migrācijas?
Nē piedāvājuma un audita gadījumā. Jā faktiskas uzsākšanas gadījumā — jūs parakstāt Certyneo abonēšanas līgumu paralēli datu pārtveršanas līgumam. Abi sākas go-live dienā.