Asociāciju digitālā pārvaldība: vadlīnijas 2026. gadam
Digitālā pārvaldība kļūst neaizvietojama asociācijām, kuras vēlas modernizēt savus lēmumu pieņemšanas procesus. Atklājiet rīkus, juridiskas pienākumus un galvenās stratēģijas 2026. gadam.
9 min
1901. gada likuma asociācijas un sabiedriskās nozīmes asociācijas
Elektroniskā parakstīšana 1901. gada likuma asociācijām
Statūti, vispārējās sapulces protokoli, partnerības vienošanās, deklarācijas prefektūrā, mandāti: dematerializējiet visus savus asociācijas parakstītos aktus ar eIDAS pierādījumu līmeni. Atbilst 1901. gada 1. jūlija likumam, 1901. gada 16. augusta dekrētam, 2014-856 likumam (administrācijas/asociāciju attiecības) un eIDAS regulējumam. Savietojams ar e-reģistrācijas tele-pakalpojumu service-public.fr.
Izmantošanas gadījumi 1901. gada likuma asociācijā
Visus asociācijas līgumiski un institūcijas aktus var parakstīt elektroniskā veidā, no izveides deklarācijas līdz pluriannuālo mērķu vienošanām.
1901. gada likuma asociācijas statūti
Dibināšanas dokuments, ko paraksta dibinātāji konstituējošās sapulces laikā. Savietojams ar deklarāciju prefektūrā caur e-reģistrācijas tele-pakalpojumu service-public.fr.
Vispārējās sapulces protokols (parastā/ārkārtējā)
Parastās (gada kontu apstiprināšana, priekšsēdētāja maiņa) vai ārkārtējās (statūtu grozījumi, likvidācija) sapulces protokols. Vairāku parakstītāju paraksts (priekšsēdētājs, sekretārs, kasieris).
Partnerības vienošanās / mecenatisms
Vienošanās ar pašvaldībām, fondiem, uzņēmumiem (CPO pluriannuālas mērķu vienošanās, mecenatisms). Atbilst 2014-856 likumam un 9-1 un turpmāko pantiem.
Grozījumu deklarācija (prefektūra)
Statūtu grozījumi (mērķis, nosaukums, sēdeklis, vadība), kas jādeklarē prefektūrā 3 mēnešu laikā (1901. gada likuma 5. pants). Tele-pakalpojums e-reģistrācija pieņem dematerializēto formātu.
Pārstāvības mandāts / deleģēšana
Mandāti, ko dod birojs teritoriālajiem delegātiem, vietējiem filiālēm, darbiniekiem vai brīvprātīgajiem, lai saistītu asociāciju. Paaugstināts paraksts, lai precīzi identificētu mandanta un mandāta apjomu.
Pakalpojuma līgumi, īre, brīvprātīgo nolīgšana
Pakalpojuma vienošanās ar pakalpojumu sniedzējiem, sēdekļa nomas līgumi, brīvprātīgo saistības līgumi, darbinieku darba līgumi (asociāciju CDI/CDD).
Kāpēc Certyneo asociācijai
Sešas garantijas, kas pielāgotas 1901. gada likuma asociāciju institūciju, grāmatvedības un deklaratīvo prasību.
Parakstītāju spēcīgā identifikācija
OTP SMS + e-pasta verifikācija vadītājiem (prezidents, kasīrs, sekretārs). Kvalificēts laika zīmogs, SHA-256 nospiedums. Savietojams ar prefektūras kontroles izsekošanas prasībām.
Pārskatāma audita pēda
Katra aploksne rada paraksta sertifikātu: OTP identitāte, IP, kvalificēts laika zīmogs, SHA-256 jaukšana parakstītā PDF. Pieņemama tiesas sēdē gadījumā, ja rodas domstarpības iekšēji (vadītāji pret biedriem).
Bezmaksas plāns mazām asociācijām
5 bezmaksas aploksnes/mēnesi — pietiekami 80% no brīvprātīgo biedrībām. Nav nepieciešama bankas karte. Maksas plāni sākas ar cenu, kas savietojama ar biedrības budžetu.
Ilgtermiņa arhivēšana iekļauta
10 gadu glabāšana ar pierādījuma vērtību iekļauta. Atbilst grāmatvedības prasībām biedrībām, kas saņem publiskas dotācijas (CGCT 1611-4 pants, skaita tiesneses kontrole).
Atbilst eIDAS — progresīvais līmenis (AES)
Progresīvs paraksts atbilstoši Eiropas Parlamenta un Padomes Regulai (ES) Nr. 910/2014. Pieņemts prefektūrās caur e-création tīkltelpas pakalpojumu, fundācijās un pašvaldībās CPO parakstīšanai.
Vairāki parakstītāji (prezidents, birojs, pilnsapulce)
Mūsu plūsma apstrādā secīgus parakstus (vispirms prezidents, pēc tam birojs) vai paralēlus (visi klāt esošie biedri pilnsapulcē). Savietojams ar pilnsapulcēm ar vairāk nekā 100 biedriem.
Pierādījuma vērtība asociāciju vidē
1901. gada likuma biedrība saskaras ar vairākām pierādījuma jautājumiem: demonstrēt deklarācijas atbilstību prefektūrai, pierādīt pilnsapulces pamatotību, ja rodas iekšējas domstarpības, pamatot dotāciju izmantošanu skaita tiesneses vai pašvaldības priekšā.
Certyneo nodrošina katram parakstam audita sertifikātu integrētu PDF failā, kas apkopo tehniskos pierādījumus:
- Parakstītāju identitāte (e-pasts + tālruņa numurs verificēts ar OTP)
- Katra darbības (uzaicinājuma, paraksta, iesnieguma) kvalificēts laika zīmogs
- Parakstītā dokumenta kriptografiskais nospiedums SHA-256
- Parakstītāju IP un aptuvenā ģeogrāfiskā vieta parakstīšanas brīdī
- Detalizēts atgādinājumu un paziņojumu žurnāls (uzaicinājuma pierādījums)
Šis pierādījumu kopums atbilst Civilkodeksa 1366. panta prasībām un tiek pieņemts prefektūrās caur e-création tīkltelpas pakalpojumu. Biedrībām, kas saņem publiskas dotācijas, audita pēda atvieglo skaita tiesneses veiktās līdzekļu izmantošanas kontroli.
Atbilstība 1901. gada likumam, 2014-856. likumam un eIDAS
Certyneo atbilst juridiskajam regulējumam, kas piemērojams asociāciju pasaulei.
1901. gada jūlija 1. likums — 5. pants
Jebkura biedrība ir jādeklarē tās sēdekļa departamenta prefektūrai. 5. pants nosaka, ka statūtu izmaiņas ir jādeklarē 3 mēnešos. E-création tīkltelpas pakalpojums pieņem elektronisko parakstu.
2014-856. likums — attiecības starp valsts iestādēm un biedrībām
9-1. pants regulē vairākgadu mērķu konvenciju (CPO) starp biedrību un pašvaldību. Certyneo progresīvs paraksts + kvalificēts laika zīmogs padara CPO pārskatāmu un atvieglo dotāciju izmantošanas kontroli.
Monetārā un finanšu likuma 612-4. pants (>153 tūkst. € dotācijas)
Biedrības, kas saņem vairāk nekā 153 000 € dotācijas, ir jānosaka grāmatvedības revizoram un jāpublicē konti. Pilnsapulces protokolu elektroniskais paraksts kontu apstiprināšanai atvieglo atbilstību.
Civilkodeksa 1366. pants & eIDAS regulējums
Elektroniskajam dokumentam ir tāda pati pierādījuma spēka vērtība kā papīrdokumentam. Certyneo progresīvs paraksts (AES) atbilst Eiropas Parlamenta un Padomes Regulas (ES) Nr. 910/2014 prasībām.
Biedrību bieži uzdotie jautājumi
Vai biedrības statūtus var parakstīt elektronski?
Jā, bez ierobežojumiem. 1901. gada likums nepieņem roku paraksta statūtiem. Civilkodeksa 1366. pants atzīst elektroniskajam dokumentam tādu pašu pierādījuma spēku kā papīrdokumentam. Certyneo progresīvs paraksts (AES) tiek pieņemts prefektūrās caur service-public.fr e-création tīkltelpas pakalpojumu.
Vai prefektūra pieņem elektronski parakstītu deklarāciju?
Jā — e-création tīkltelpas pakalpojums (service-public.fr/associations) pieņem elektronski parakstītu dokumentu augšupielādi. Biedrībām, kas dod priekšroku papīra formai, parakstu var arī izdrukāt un nosūtīt pa pastu (prefektūras turpina pieņemt abas formas).
Vai biedrības pilnsapulci var sarīkot attālināti?
Jā — Ordonnance Nr. 2020-321 (2020. gada 25. marts) (pagarināta uz nākamajiem gadiem) ļauj biedrību pilnsapulcēs notikt attālināti vai hibrīdi ar nobalsošanu pēc korespondences vai videokonferences. Birojā (prezidents, sekretārs) elektroniskais protokolu paraksts tiek pieņemts.
Kāds paraksta līmenis nepieciešams statūtiem?
Ieteicams progresīvs paraksts (AES). Tas sniedz uzticamības prezumpciju (Civilkodeksa 1367. pants) un atbilst prefektūras prasībām. SES ir nepietiekami biedrībām ar finanšu riskus (dotācijas >23 tūkst. €).
Vai vairākgadu mērķu konvenciju (CPO) ar pašvaldību var parakstīt elektronski?
Jā. 2014-856. likums nepieņem roku paraksta. Lielo pašvaldību (reģionu, metropoļu) prakse arvien vairāk pieņem progresīvo parakstu laika samazināšanai. Konsultējieties ar savu pašvaldības partneri par tā specifiku pieņemšanu.
Cik ilgi jāsaglabā statūti un protokoli?
Visu biedrības darbības laiku + 10 gadus pēc likvidācijas. Biedrībām, kas saņem publiskas dotācijas, 10 gadu glabāšana fonda izmantošanas pamatojumam (CGCT 1611-4 pants). Certyneo automātiski arhivē.
Vai grāmatvedības revizoram var parakstīt gada kontos elektronski?
Jā — Komerclikuma 823-12-1. pants ļauj grāmatvedības revizoram elektronski parakstīt sertifikātus un ziņojumus. Biedrībām >153 tūkst. € dotācijas, tā pat ir standarta prakse kopš 2024. gada.
Cik maksā elektroniskais paraksts biedrībai?
Pastāvīgais bezmaksas plāns (5 aploksnes/mēnesi) — pietiekami lielākumam mazu brīvprātīgo biedrību. Maksas plāni sākas ar cenu, kas savietojama ar biedrības budžetu. 10 gadu arhivēšana iekļauta visos plānos.
Ieteiktie raksti
Virtuāla vispārējā sapulce: ceļvedis biedrībām
Virtuālas vispārējās sapulces rīkošana izvirza precīzus juridiskus jautājumus biedrībām. Uzziniet, kā nodrošināt jūsu lēmumu drošību, izmantojot elektronisko parakstu.
8 min
Elektroniskas biedrību statūti: izmaiņas 2026. gadā
Biedrības statūtu izmaiņas, izmantojot elektronisko parakstu, tagad tiek pilnībā atzītas pēc Francijas tiesību aktu. Iepazīstieties ar pilnu procedūru un derīguma nosacījumiem.
8 min
Elektroniskā parakstīšana sabiedrībām saskaņā ar 1901. gada likumu
Elektroniskās parakstīšanas pieņemšana biedrībā saskaņā ar 1901. gada likumu vienkāršo jūsu procedūras, vienlaikus garantējot normatīvo atbilstību. Uzziniet noteikumus, parakstīšanas līmeņus un labāko praksi.
8 min
HDS atbilstība veselības datiem: asociāciju un NVO vadības rokasgrāmata
Asociācijas un NVO, kas apstrādā veselības datus, ir pakļautas HDS regulējumam, kas šajā sektorā bieži nav pietiekami zināms. Uzziniet faktiskās saistības un soļus, lai kļūtu atbilstīgi normatīvajiem aktiem.
9 min