Nolīguma solījums, meklēšanas pilnvara, nolīguma nolīgums, kandidāta konfidencialitātes nolīgums, pielietošanas līgums: koordinējiet trīspusējā parakstu biroju ↔ klients ↔ kandidāts bez pasta vai fiziskas sanāksmes. Saderīgs ar Darba kodeksu, CNIL atlases nolēmumiem, eIDAS regulu un Civillikuma 1366. pantu.
No mērķa meklēšanas līdz gala novirzīšanai, katrs posms ietver vismaz divas puses, kas jākoordinē: biroji gandrīz nekad nepieraksta vieni.
Ar klientu uzņēmumu parakstīts mandāts pirms uzdevuma sākuma: darbības joma, honorāri, eksklusivitāte, aizstāšanas garantija. Paraksts mazāk nekā 24 stundās, lai sāktu meklēšanu, negaidot vēstules atbildi.
Savstarpējs nolīgšanas solījums, ko paraksta klientu uzņēmums, ko pret-paraksta biroja (kā pilnvarnieka) un kuru pieņem kandidāts. OTP divu kanālu sistēma formāli identificē katru pusi un reģistrē pieņemšanas datumu — tas ir nozīmīgs atbilstoši Darba kodeksa 1221-1 panta.
Pirms klienta konfidenciālās informācijas kopīgošanas ar īssarakstos ietvertiem kandidātiem, NDA aizsargā apraides identitāti un amata apstākļus. Mobilais paraksts mazāk nekā 2 minūtēs kandidāta pusē.
Novirzīšanas līgums starp biroju un klientu uzņēmumu: maksāšanas modalitātes, aizstāšanas garantijas nosacījumi (parasti 3-6 mēneši), atcelšanas modalitātes. 10 gadu arhīvēšana ar pierādījumu vērtību Urssaf kontrolei un honorāru strīdiem.
Personāla nodošana: trīspusējs līgums biroja ↔ izmantošanas uzņēmums ↔ darbinieks, paraksti koordinēti vienā aploksnē ar kopīgu laika marķējumu. Atbilst Darba kodeksa 1251-42 un turpmāko prasībām.
Recruitment Process Outsourcing vai norēķinu meklēšanas uzdevumiem: uzdevuma vēstule, kas norāda piegādes rezultātus, KPI un pārskatīšanu. Paaugstināta elektroniskā paraksts pasūtītāja formālajai saistībai.
Six garanties pensées pour la spécificité du recrutement : signature tripartite, mobilité candidat, GDPR strict et délais ultra-courts.
Viena aploksne koordinē klientu, biroju un kandidātu. Konfigurējams paraksta secības (secīga vai paralēla), automātiskas atgādinājuma paziņojumi, unikāls audita žurnāls trim pusēm.
Kandidāti — bieži ārvalstu mobilitātē vai darbā — paraksta no sava telefona mazāk nekā 2 minūtēs, bez programmas lejupielādes vai konta izveidošanas. Nepieciešams, lai ievērotu 10 dienu pieņemšanas termiņu solījumam.
Katrs parakstītais solījums ražo laika marķētu sertifikātu: kandidāta identitāte (OTP e-pasts + SMS), pieņemšanas datums, dokumenta SHA-256 pirkstu nospiedums. Pieņemams darbinieciski-darbadevēju tiesās, ja apstrīd solījumu vai tā pieņemšanu.
Données candidats chiffrées (TLS 1.3 + AES-256), hébergement 100 % UE, suppression sur demande, traçabilité des accès. Conforme à la délibération CNIL n°2002-017 et au GDPR pour le traitement des données personnelles en recrutement.
Novirzīšanas līgumi un mandāti tiek saglabāti 10 gadus ar pierādījumu vērtību, ieteicamais laiks Urssaf kontrolei un honorāru strīdiem. Jebkurā laikā lejupielādes pilnīga mape.
Webhooks, Zapier un Make, lai pievienotu Certyneo jūsu ATS (LinkedIn Talent Hub, Greenhouse, Lever, Teamtailor, Beetween, Flatchr). Automātiska aploksnes izveide piedāvājuma validēšanai ATS pusē, kandidāta statusa atjaunināšana parakstīšanas laikā.
Kopš Kasācijas tiesas sprieduma no 2017. gada 21. septembra (Cass. soc., n°16-20.103), vienpusējs nolīgšanas solījums vairs nav darba līgums, kamēr kandidāts to nav pieņēmis — bet pieņemšana nekavējoties saista darbadevēju. Pieņemšanas datums kļūst par visu tiesību aktivizējošo notikumu: izmēģinājuma periods, darba stāžs, atsaukšana.
Certyneo katram parakstītajam solījumam izdod audita sertifikātu integrētu PDF, kas apkopo visus tehniskos pierādījumus:
Šis pierādījumu kopums aizsargā biroju un klientu uzņēmumu pret parastiem strīdiem ("Es nekad to nepieņēmu", "solījums tika pārveidots", "pieņemšanas datums ir vēlāks") un nodrošina aizstāvību Darbinieciski-darbadevēju padomē.
Personāla atlase apstrādā īpaši jutīgus datus (CV, ģimenes situācija, mobilitāte, algas pretenzijas), kas prasa stingru atbilstības sistēmu.
5321-1 pants regulē apmaksātas novirzīšanas darbības, 1251-42 pants un turpmākie regulē pagaidu darbu un personāla nodošanu. Certyneo ļauj koordinēt trīspusējos parakstus, ko prasa šie režīmi, un saglabāt aktus ar pierādījumu vērtību.
CNIL prasa pārraudzītu kandidāta informāciju, ierobežotu mērķi profesionālajam vērtējumam, samērīgu datu glabāšanas termiņu. Certyneo glabā kandidātu datus 100% ES (Vācija), šifrēti tranzītā un miera stāvoklī, dzēšanas iespēja uz pieprasījumu.
Base légale = exécution de mesures précontractuelles à la demande du candidat (article 6.1.b du GDPR). Droits du candidat (accès, rectification, effacement, portabilité) implémentés nativement. DPA standard disponible au signup pour formaliser le rôle de sous-traitant.
Paaugstinātā elektroniskā paraksts formāli reģistrē novirzītā kandidāta nolīgšanas datumu — garantijas perioda sākumu (parasti 3-6 mēneši). Ja garantijas laikā kandidāts aiziet, parakstītais līgums pierāda segumu un pamatojuma sniegšanu aizstāšanai.
Jā. Nolīgšanas solījums var tikt parakstīts uz jebkura satura (Pilsoņu kodeksa 1366. pants: elektroniskajam rakstam ir tāda pati pierādijuma spēka kā papīra rakstam). Kopš 2017. gada 21. septembra Kasācijas tiesas sprieduma (n°16-20.103), kandidāta pieņemšana veido līgumu — Certyneo reģistrē šo pieņemšanu ar kvalificētu laika marķējumu, kas ir nozīmīgs Darbinieciski-darbadevēju padomē.
Viena Certyneo aploksne koordinē trīs puses. Jūs konfigurējiet paraksta secību (piemēram: klients vispirms, pēc tam biroji pret-paraksts, pēc tam kandidāts), katra puse saņem savu saiti pareizajā posmā, un unikāls audita žurnāls reģistrē trīs parakstus ar to laika marķējumiem.
Nav juridiska termiņa parakstīšanai klientu uzņēmuma pusē, bet kad solījums sūtīts kandidātam, tas to jāpieņem pamatotas laika ietvaros (praksē 7-10 dienas pēc judikatūras). Certyneo paātrina parakstīšanu klienta pusē (bieži 2-4 stundas) un kandidāta pusē (mobilais, bez konta izveides), lai ievērotu šo termiņu bez spiediena.
Oui. Hébergement 100 % UE (IONOS Allemagne), chiffrement TLS 1.3 en transit et AES-256 au repos, isolation stricte des données par cabinet. La base légale du traitement est l'exécution de mesures précontractuelles à la demande du candidat (article 6.1.b GDPR). Une DPA standard est disponible et conforme à la délibération CNIL n°2002-017 sur le recrutement.
Jā. Personāla nodošanas līgumi (Darba kodeksa 1251-42 un turpmākie pants) prasa trīspusēju parakstīšanu: biroja/aģentūra ↔ izmantošanas uzņēmums ↔ darbinieks. Certyneo koordinē šo parakstīšanu vienā aploksnē ar kopīgu audita žurnālu, atbilstoši 1251-43 panta obligātajiem norādījumiem.
Iedzimti savienotāji caur Zapier un Make LinkedIn Talent Hub, Greenhouse, Lever, Teamtailor, Beetween, Flatchr. Mūsu REST API ļauj automātiski izveidot aploksni piedāvājuma validēšanai jūsu ATS, un atjaunināt kandidāta statusu solījuma parakstīšanas laikā. Pilna dokumentācija certyneo.com/developers.
Mūsu plāni ietver 10 gadu arhīvēšanu ar pierādījumu vērtību, ieteicamais laiks Urssaf kontrolei, honorāru strīdiem un darbinieciski-darbadevēju darbam. Dokumenti un to audita žurnāls paliek lejupielādējami jebkurā laikā no biroja konta, arī pēc izbeigšanas uz pieprasījumu.
Nē. Kandidāts saņem tiešu saiti pa e-pastu, atver solījumu savam tālrunī, pārbauda savu numuru, izmantojot SMS kodu (OTP), parakstās ar savu vārdu un pirkstu — bez programmas lejupielādes, bez konta izveides, bez kredītkartes. UX ziņā, pieredze ir izstrādāta, lai nerasītu nekādu berzi 7-10 dienu pieņemšanas laikā.
Elektroniskais paraksts pārvērš darba piedāvājuma solījumu juridiskā pamatā esošā aktā no 2026. gada. Uzziniet, kā nodrošināt šo svarīgo dokumentu jūsu personāla atlases procesā.
Darba līgumi, grozījumi, konvencionālas noslēgšanas procedūras: elektroniskais paraksts pārvērš personāla vadības pārvaldību 2026. gadā. Iepazīstieties ar labākajām prakses metodēm un juridisko regulējumu.
Pieņemšanas procedūras strukturēšana ir būtiska, lai piesaistītu pareizos kandidātus un nodrošinātu katru posmu līdz līguma parakstīšanai. Iepazīstieties ar labākajām prakses 2026. gadā.
No vakances publicēšanas līdz darba līguma parakstīšanai, katru pieņemšanas proceса posmu var digitalizēt un nodrošināt. Iepazīstieties ar labākajām prakšēm, kā pieņemt darbiniekus ātri, kvalitatīvi un saskaņā ar likumiem.
Strukturēta personāla atlase samazina laiku līdz nolīgošanai un uzlabo nolīgoto darbinieku kvalitāti. Atklājiet neatsverams soļus un ciparu rīkus, kas pārvērš jūsu HR procesu.
No resursu meklēšanas līdz līguma parakstīšanai, labi strukturēts personāla atlases process ietaupa laiku un samazina kļūdas. Atklājiet labākās prakses 2026. gadā.
Mēs izmantojam sīkfailus lai uzlabotu jūsu pieredzi mūsu vietnē. Sīkfaili, kas ir stingri nepieciešami pakalpojuma darbībai, vienmēr ir aktīvi. Uzzināt vairāk