Pāriet uz galveno saturu
Certyneo
Advokāti un juridiskās biroji

Elektroniskais paraksts advokātiem un juridiskajiem birojiem

Honorāru vienošanās, ad litem pilnvara, vienošanās protokols, darījuma vienošanās, advokāta pārstāvniecība, elektronisks advokāta akts: digitalizējiet visu advokāts-klients attiecību un vienošanās starp kolēģiem ar pastiprinātu pierādījumu līmeni. Atbilst CNB profesionālās ētikas noteikumiem, eIDAS regulai un Code civil 1366. pantam.

Signature électronique pour avocats — justice et contrats

Lietojuma gadījumi juridiskajā birojā

Visus privātos aktus biroja darbā var parakstīt elektroniski — no pirmās klienta tikšanās līdz galīgajai darījuma vienošanai.

Honorāru vienošanās

Obligāta kopš Macron likuma (2015. gada 6. augusta likuma 10. pants), honorāru vienošanās jāparaksta klientam pirms jebkura pakalpojuma sniegšanas. Attālināta parakstīšana 2 minūtēs, ievērojot iepriekšējas informēšanas pienākumu.

Ad litem pilnvara

Pilnvara, ar kuru klients piešķir advokātam tiesības pārstāvēt viņu tiesā. Paaugstinātais elektroniskais paraksts, lai formāli identificētu pilnvarotāju un izsekotu pilnvaras apjomu.

Vienošanās protokols un darījuma vienošanās

Mediācijas protokoli, izlīguma vienošanās, privātie akti: vairāku pušu paraksti, ko koordinē attiecīgie advokāti, ar kopīgu revīzijas pierakstu, kas arhivēts 10 gadus.

Advokāta pārstāvniecība

Akts, ar kuru advokāts uzņemas pārstāvniecību klientam lietā: elektroniskais paraksts klientam un arhivēšana ar pierādīšanas vērtību.

Elektronisks advokāta akts

Advokāta kontrasignēts akts (1971. gada 31. decembra likuma 66-3-1. līdz 66-3-3. pants): pastiprināta pierādīšanas spēks, nav jāraksta ar roku. Certyneo atbalsta advokāta elektronisko kontrasignēšanu un klienta elektronisko parakstu.

Konfidencialitātes vienošanās un uzdevuma vēstule

Konfidencialitātes vienošanās starp advokātu un klientu, uzdevuma vēstules pakalpojumiem ārpus honorāru vienošanās, īpašuma pārvaldības pilnvaras: viss klienta attiecību tvērums ir aptvertis.

Kāpēc Certyneo advokātiem

Sešas garantijas, kas īpaši pielāgotas juridiskās profesijas pierādīšanas un profesionālās ētikas prasībām.

Spēcīga parakstītāja identifikācija

Divkanālu OTP e-pasts + SMS, dokumenta nospieduma pārbaude, kvalificēts laikspiedols. Parakstītāja identitāte un griba tiek izsekota ar uzticamības līmeni, kas atbilst augstākajām pierādīšanas prasībām.

Juridiski pieņemams revīzijas pieraksts

Katra aploksne rada detalizētu paraksta sertifikātu: laikspiedoli, IP, aptuvena ģeolokācija, SHA-256 nospiedumi, OTP identitāte — visi iegulti parakstītajā PDF. Pieņemams visās Francijas un Eiropas tiesās.

Konfidencialitāte un profesionālais noslēpums

TLS 1.3 šifrēšana pārsūtīšanā, AES-256 atpūtā, strikta datu izolācija katram birojam. Pieejama standarta DPA, bez pārsūtīšanas ārpus ES, atbilstoši advokātu profesionālā noslēpuma prasībām (1971. gada 31. decembra likuma 66-5. pants).

10 gadu arhivēšana ar pierādīšanas vērtību

Termiņš, kas atbilst civiltiesiskās noilguma termiņam un lielākajai daļai līgumstrīdu. Eksportējiet pilnu lietas mapi ar tās revīzijas pierakstu jebkurā laikā, lai to nodotu kolēģim vai tiesnesim.

Atbilstīgs eIDAS — paaugstinātais līmenis (AES)

Paraksti, kas atbilst Regulai (ES) Nr. 910/2014. Aktiem, kas prasa kvalificēto līmeni (QES), mūsu ceļvedis ietver partnera QTSP pakalpojumu sniedzēju — pieejams pēc pieprasījuma birojiem ar šo konkrēto vajadzību.

Izpildāms revīzijas pieraksts

Apstrīdēšanas gadījumā Certyneo revīzijas pieraksts nodrošina saskaņotus, laikspiedolu pierādījumus, kas atbalsta informētas piekrišanas un parakstītā dokumenta integritātes demonstrēšanu, saskaņā ar Code civil 1366. pantu.

Pastiprināta pierādīšanas vērtība

Elektroniskā paraksta pierādīšanas vērtība ir atkarīga no spējas tiesnešam demonstrēt divus elementus: droša parakstītāja identifikācija un dokumenta integritāte (Code civil 1366. pants).

Katram parakstam Certyneo izsniedz revīzijas sertifikātu iegultu PDF failā, kas apkopo visus tehniskos pierādījumus:

  • Parakstītāja identitāte (e-pasta adrese, tālruņa numurs, pārbaudīts ar divkanālu OTP)
  • Kvalificēts laikspiedols katrai darbībai (aplūkošana, paraksts, atteikums)
  • SHA-256 kriptogrāfiskais nospiedums dokumentam, kas pierāda, ka tas nav mainīts kopš parakstīšanas
  • Parakstītāja IP adrese un aptuvena ģeolokācija parakstīšanas brīdī
  • Detalizēts aplūkošanas, atgādinājumu un darbību žurnāls uz aploksni

Šis pierādījumu kopums ir atzīts Francijas (Cass. civ. 1re, 2016. gada 6. aprīlis; Cass. com., 2019. gada 13. marts) un Eiropas judikatūrā. Aktiem ar advokāta kontrasignēšanu (elektroniskais advokāta akts) pierādīšanas spēks ir vēl pastiprinātāks — klients ir atbrīvots no jebkāda rokraksta teksta.

Atbilstība CNB noteikumiem, Code civil un eIDAS

Certyneo darbojas juridiskajā un profesionālās ētikas ietvarā, kas piemērojams advokātu profesijai.

CNB noteikumi (Conseil National des Barreaux)

CNB profesionālās ētikas noteikumi (RIN, Nacionālais iekšējais reglamants) jo īpaši regulē lietu dokumentu glabāšanu un apmaiņas ar klientu konfidencialitāti. Certyneo piemēro pilnīgu šifrēšanu, striktu biroja līmeņa izolāciju un arhivēšanu ar pierādīšanas vērtību, kas atbilst šiem pienākumiem.

RPVA un e-Barreau

Certyneo nav advokātu virtuālā privātā tīkla (RPVA) aizstājējs, kas paliek instruments apmaiņai ar tiesām. Certyneo elektroniskais paraksts ir papildinošs: tas aptver advokāts-klients attiecības un vienošanās starp kolēģiem, savukārt RPVA aptver tiesas aktus.

Code civil 1366. un 1367. pants

Elektroniskajam rakstam ir tāda pati pierādīšanas spēks kā rakstiskam dokumentam uz papīra, ja parakstītāja identitāti var pienācīgi noteikt un dokumenta integritāte ir garantēta. Certyneo paaugstinātais paraksts (AES) apmierina abas prasības.

1971. gada 31. decembra likums — Advokāta akts

66-3-1. līdz 66-3-3. pants nosaka advokāta kontrasignēto privāto aktu, kas gūst labumu no pastiprinātas pierādīšanas spēka. Advokāta elektroniskā kontrasignēšana ir pieļaujama, ja izmantotais process garantē identifikāciju un integritāti — ko Certyneo nodrošina.

Bieži uzdotie jautājumi no advokātiem

Vai advokāta honorāru vienošanos var parakstīt elektroniski?

Jā, bez grūtībām. 1971. gada 31. decembra likuma 10. pants, kas grozīts ar Macron likumu, nosaka rakstiskas vienošanās noslēgšanu, bet neparedz nekādu īpašu formu. Certyneo paaugstinātais paraksts (AES) pilnībā atbilst pierādīšanas prasībai, ar pievienoto priekšrocību precīzi ierakstīt vienošanās noslēgšanu pirms pakalpojuma sākuma.

Kas ir elektronisks advokāta akts un vai Certyneo to atbalsta?

Advokāta akts (1971. gada 31. decembra likuma 66-3-1. līdz 66-3-3. pants) ir privāts akts, ko kontrasignē viens vai vairāki advokāti, kas gūst labumu no pastiprinātas pierādīšanas spēka un novērš nepieciešamību pēc rokrakstā rakstīta teksta. Certyneo ļauj klientam parakstīt elektroniski (AES), pēc tam advokātam kontrasignēt elektroniski — viss tiek arhivēts ar kopīgu revīzijas pierakstu.

Kāda ir atšķirība starp paaugstināto parakstu (AES) un kvalificēto parakstu (QES) advokātam?

Paaugstinātais paraksts (AES), ko Certyneo izsniedz natiski, aptver lielāko daļu biroja aktu: honorāru vienošanās, uzdevuma vēstules, protokolus, pārstāvniecības aktus. Kvalificētais paraksts (QES) ir rezervēts aktiem, kur likums to skaidri nosaka (elektroniskie autentiskie akti, daži notāriālie akti): šajā konkrētajā gadījumā mēs varam jūs novirzīt pie partnera QTSP. Mūsu ceļvedis ietver natīvo QES.

Vai Certyneo revīzijas pieraksts ir pieņemams Francijas tiesnesim?

Jā. Revīzijas pieraksts iegul parakstītajā PDF visus elementus, kas prasīti Code civil 1366. pantā: parakstītāja identifikācija (divkanālu OTP), kvalificēts laikspiedols, dokumenta kriptogrāfiskais nospiedums, IP un ģeolokācija. Tas veido saskaņotu pierādījumu kopumu, kas pieņemams civiltiesiskajās, komerctiesiskajās un darba strīdu tiesās.

Vai biroja dati ir aizsargāti ar profesionālo noslēpumu?

Jā. Certyneo piemēro TLS 1.3 šifrēšanu pārsūtīšanā un AES-256 atpūtā, striktu datu izolāciju katram birojam un 100% Francijas hostingu (IONOS) bez apakšlīgumu slēgšanas ārpus ES. Pieejama standarta DPA reģistrēšanās brīdī, kas atbilst VDAR prasībām — tā ietver juridiskajām profesijām pienākošās konfidencialitātes klauzulas.

Vai var parakstīt vienošanās protokolu starp vairākām pusēm, ko katra pārstāv advokāts?

Jā. Certyneo natiski pārvalda secīgus vai paralēlus parakstus starp vairākām pusēm un ļauj katram advokātam kontrasignēt protokolu sava klienta vārdā. Vienotais revīzijas pieraksts apkopo visus parakstus un laikspiedolus, kas atvieglo arhivēšanu katra biroja lietā.

Cik ilgi tiek glabāti parakstītie akti?

Mūsu plāni ietver 10 gadu arhivēšanu ar pierādīšanas vērtību, kas atbilst vispārējam civiltiesiskajam noilguma termiņam (Code civil 2224. pants). Aktiem, kas prasa ilgāku glabāšanu (mantojums, mantojuma jautājumi), paplašināta arhivēšana ir pieejama pēc pieprasījuma. Dokumenti paliek lejupielādējami biroja vajadzībām jebkurā laikā.

Vai Certyneo traucē RPVA vai e-Barreau?

Nē, Certyneo ir papildinošs: RPVA aptver apmaiņu ar tiesām (procesa aktus), savukārt Certyneo aptver advokāts-klients attiecības un apmaiņu starp advokātiem (honorāru vienošanās, protokoli, darījuma vienošanās). Abi pastāv bez konflikta un Certyneo neglabā nekādus RPVA datus.

Ieteiktie raksti

Parakstiet nākamo honorāru vienošanos 5 minūtēs

Izveidojiet bezmaksas kontu un testējiet Certyneo pastiprināto revīzijas pierakstu reālā lietā. Bez bankas kartes, bez saistībām.