Privātuma politika
Pēdējo reizi atjaunināts: 2026. gada 14. aprīlis
1. Datu pārzinis
Certyneo platformas ietvaros vākto datu pārzinis ir uzņēmums Certyneo, kura juridiskā adrese atrodas Francijā. (Certyneo SAS, 7 Rue du Faubourg Saint-Honoré, 75008 Paris, France — R.C.S. Paris 930 253 148) Ja jums ir jautājumi par jūsu personas datiem, sazinieties ar mums: [email protected].
2. Vāktie dati
Mēs vācam datus, ko jūs mums iesniedzat tieši (vārds, uzvārds, e-pasts, jaukts parole, amats, uzņēmums, tālruņa numurs), dokumentus, ko augšupielādējat parakstīšanai, kā arī tehniskos metadatus, kas nepieciešami Pakalpojuma darbībai (IP adrese, user-agent, laikspiedols, sesijas identifikatori).
3. Apstrādes mērķi
Jūsu dati tiek apstrādāti, lai: (i) sniegtu un uzturētu elektroniskā paraksta Pakalpojumu, (ii) garantētu izsniegto parakstu pierādīšanas vērtību, (iii) iekasētu jūsu abonēšanas maksu, (iv) nodrošinātu platformas drošību un novērstu krāpšanu, (v) nosūtītu jums paziņojumus par Pakalpojumu, un (vi) ievērotu mūsu juridiskās un normatīvās saistības.
4. Juridiskais pamats
Veiktā apstrāde balstās uz starp mums noslēgtā līguma izpildi (VDAR 6.1.b pants), juridisko pienākumu ievērošanu (6.1.c pants) un mūsu leģitīmajām interesēm nodrošināt sava Pakalpojuma drošību (6.1.f pants). Nekāda apstrāde komerciālās izpētes nolūkos netiek veikta bez jūsu iepriekšējas, skaidras piekrišanas.
5. Saņēmēji
Jūsu datiem var piekļūt mūsu strikti pilnvarotās tehniskās un atbalsta komandas, kā arī mūsu pašreizējie apakšapstrādātāji: hostinga pakalpojumu sniedzējs (IONOS, Eiropas Savienība), darījumu e-pasta pakalpojums (Resend) un SMS OTP pakalpojums (Twilio Verify). Visi mūsu apakšapstrādātāji ir saistīti ar līgumu un nodrošina pietiekamas drošības garantijas. Aktuālais saraksts pieejams pēc pieprasījuma: [email protected].
6. Hostings un atrašanās vieta
Jūsu dati tiek glabāti tikai serveros, kas atrodas Eiropas Savienībā (Vācijā). Nekādi personas dati netiek pārsūtīti ārpus ES bez atbilstošiem aizsargpasākumiem (Eiropas Komisijas standarta līguma klauzulas).
7. Glabāšanas termiņš
Jūsu konta dati tiek glabāti tik ilgi, kamēr jūs izmantojat Pakalpojumu. Parakstītie dokumenti un to revīzijas pieraksts tiek glabāti 10 gadus pēc parakstīšanas, saskaņā ar eIDAS regulas un Code civil prasībām. Tehniskie dati (žurnāli) tiek glabāti ne ilgāk par 12 mēnešiem.
8. Jūsu tiesības
Saskaņā ar VDAR jums ir piekļuves, labošanas, dzēšanas, ierobežošanas, pārnesamības un iebilduma tiesības attiecībā uz jūsu datiem. Šīs tiesības varat izmantot no sava paneļa vai rakstot mums uz [email protected]. Jums ir arī tiesības iesniegt sūdzību CNIL (www.cnil.fr).
8.bis Datu aizsardzības inspektors (DPO)
Certyneo izmanto ārēju dalītu DPO, ko nodrošina uzņēmums DPO-Consulting (ja nav nozīmēts iekšējais DPO — tas tiks paziņots pēc iekšējā DPO pieņemšanas darbā). Varat sazināties ar viņu, rakstot uz e-pastu [email protected], lai uztaistos jautājumus par saviem personiskajiem datiem, un iesniegt sūdzību CNIL (3, place de Fontenoy — TSA 80715 — 75334 Paris Cedex 07), ja jūsu pieprasījums paliek bez atbildes. CNIL DPO reģistra deklarācija tiks paziņota, tiklīdz tiks noslēgts DPO nozīmēšanas līgums.
9. Drošība
Mēs īstenojam šādus tehniskus un organizatoriskus pasākumus jūsu datu aizsardzībai: TLS 1.3 šifrēšana visiem sakariem (Caddy 2 + Let's Encrypt), scrypt jaukšana ar sāli un timing-safe salīdzināšana lietotāju parolēm, vienreizlietojamie Twilio Verify OTP paaugstinātajiem parakstiem, vienreizlietojamie e-pasta pārbaudes un paroles atiestatīšanas tokeni ar īsu derīguma termiņu (1 stunda), ātruma ierobežošana pēc plāna jutīgajiem galapunktiem, katras aploksnes dzīves cikla soļu laikspiedolu žurnāls (revīzijas žurnāls), objektu glabātuve ar iespējotu versiju kontroli parakstītiem dokumentiem, ierobežota datu piekļuve administratoriem. Detalizēts mūsu drošības prakšu saraksts ir pieejams lapā /security.
10. Sīkdatnes
Mēs izmantojam tikai sīkfailus, kas ir strikti nepieciešami Pakalpojuma darbībai (sesiju pārvaldība, valodas preferences, CSRF aizsardzība). Nevienu trešo pušu analītiskos vai reklāmas sīkfailus neizvieto bez jūsu skaidras piekrišanas.
11. Izmaiņas
Šī politika var tikt atjaunināta, lai atspoguļotu izmaiņas mūsu Pakalpojumā vai piemērojamajos tiesību aktos. Par jebkādām būtiskām izmaiņām jums paziņos e-pastā. Pēdējā atjaunināšanas datums norādīts šīs lapas augšdaļā.
Ja jums ir jautājumi par jūsu personas datiem, sazinieties ar mūsu datu aizsardzības speciālistu: [email protected].