Līguma parakstīšana elektroniski: vērtība, soļi, nepilnības

Līguma parakstīšana elektroniskā veidā tagad ir tikpat likumīga, atzīta un izpildāma kā ar roku rakstīts paraksts — ja ievērojat dažus vienkāršus noteikumus no Eiropas eIDAS regulas un Francijas Civilkodeksa. Neatkarīgi no tā, vai esat iesācējs, kurš attālināti paraksta savus pirmos pastāvīgos līgumus, konsultāciju uzņēmums, kas pārvalda starptautiskus NDA, vai tirgotājs, kas sūta cenu piedāvājumu, šajā rokasgrāmatā ir konkrēti izskaidrots, kā 2026. gadā elektroniski parakstīt līgumu, kādu juridisku vērtību tas rada un kādas ir klasiskās nepilnības, no kurām jāizvairās.

Līguma parakstīšana elektroniskā veidā tagad ir tikpat likumīga, atzīta un izpildāma kā ar roku rakstīts paraksts — ja ievērojat dažus vienkāršus noteikumus no Eiropas eIDAS regulas un Francijas Civilkodeksa. Neatkarīgi no tā, vai esat iesācējs, kurš attālināti paraksta savus pirmos pastāvīgos līgumus, konsultāciju uzņēmums, kas pārvalda starptautiskus NDA, vai tirgotājs, kas sūta cenu piedāvājumu, šajā rokasgrāmatā ir konkrēti izskaidrots, kā 2026. gadā elektroniski parakstīt līgumu, kādu juridisku vērtību tas rada un kādas ir klasiskās nepilnības, no kurām jāizvairās.

Tiesiskais regulējums vienā minūtē

Līguma elektroniskā paraksta pamatā ir trīs pamatteksti. Eiropas eIDAS regulā (ES Nr. 910/2014) ir noteikti trīs līmeņi: vienkāršs (SES), uzlabots (AES) un kvalificēts (QES). Francijas Civilkodeksa 1367. pants atzīst elektronisko parakstu par pierādīšanas līdzekli, kas līdzvērtīgs ar roku rakstītam parakstam, ja tas identificē parakstītāju un garantē dokumenta integritāti. 2000. gada 13. marta likums pavēra ceļu, ieviešot elektronisko parakstu Francijas tiesību aktos.

Vai visus līgumus var parakstīt elektroniski?

Jā lielākajai daļai: CDI, CDD, NDA, komerclīgumi, dzīvojamo telpu īre un komercīre, pilnvaras, vienkāršas pilnvaras, cenas, pirkšanas pasūtījumi, vispārīgie nosacījumi. Daži ierobežojoši izņēmumi: privāti akti, kas saistīti ar ģimenes tiesībām (laulības līgums, PACS, ziedojumi) un noteikti autentiski akti (nekustamā īpašuma pārdošana pie notāra), kam nepieciešams kvalificēts paraksts (QES) vai fiziska klātbūtne. Šaubu gadījumā skatiet Civilkodeksa 1175. pantu.

1. darbība: izvēlieties pareizo paraksta līmeni

Izvēle ir atkarīga no ar līgumu saistītā riska. Zemu un vidēju likmju līgumam (cenojums, pirkuma pasūtījums, standarta NDA, sertifikāts): pietiek ar SES līmeni (vienkāršs paraksts ar klikšķi + e-pasta saite). Lielu likmju līgumam (pastāvīgs līgums, noma, 5 ciparu komerclīgums un citi): izvēlieties AES ar OTP SMS, lai iegūtu precīzāku identifikāciju. Attiecībā uz reglamentētu aktu (notārs, jurists saskaņā ar 66-3-3 pantu, publiskais līgums virs sliekšņa): QES obligāta.

2. darbība: sagatavojiet dokumentu

Pārliecinieties, vai līgums ir pabeigts (nav sarunu nosacījumu) un PDF formātā. Izvairieties no rediģējamiem formātiem (Word), kas tiek nosūtīti parakstīšanai: jebkura pēc parakstīšanas veiktā modifikācija padara integritātes pierādījumu par nederīgu. Ideāli: konvertējiet uz PDF/A (ISO 19005 formāts, optimizēts arhivēšanai) pirms nosūtīšanas. Certyneo to veic automātiski augšupielādes laikā.

3. darbība: precīzi identificējiet parakstītājus

Ievadiet katra parakstītāja vārdu un e-pasta adresi. Vēlreiz pārbaudiet šo informāciju: e-pasta kļūda var padarīt parakstu nederīgu, ja e-pasts pieder kādam citam, nevis līgumā norādītajam. Vairāku pušu līgumam aktivizējiet secīgo režīmu (paraksts viens pēc otra, visi redz iepriekšējos parakstus), nevis paralēli, ja vien parakstītāji nav pilnīgi neatkarīgi. Revīzijas izsekojamība dokumentēs hronoloģisko secību.

4. darbība: paraksts un pierādījums

Katrs parakstītājs saņem e-pastu ar personisku saiti, apskata dokumentu pilnekrāna režīmā, piekrīt platformas lietošanas nosacījumiem, pēc tam apstiprina (AES režīmā ievada savu OTP, kas saņemta ar SMS). Galīgajā PDF failā ir iekļauts digitālais sertifikāts, SHA-256 pirksta nospiedums, sertificēts laikspiedols un audita izsekojamība, kurā norādīta katra darbība. Šie 4 elementi ir jūsu apstrīdams pierādījums — tas tiek glabāts vismaz 10 gadus komercdarbībai (Komerclikuma L. 123.-22. pants).

5 slazdi, no kuriem jāizvairās ⬥⬥⬥ 1. slazds: izmantojiet skenētu paraksta attēlu (bez vērtības). 2. slazds: nosūtiet Word, nevis PDF (pēc tam var mainīt). 3. slazds: parakstītāja e-pasta nepārbaudīšana (risks, ka to saņems trešā puse). 4. slazds: izvēlieties SES līmeni komerciālai nomai par 200 000 eiro gadā (mazgabarīta, AES minimums). 5. slazds: izdzēsiet audita liecības pēc paraksta (bez tā pierādījums ir novājināts). Certyneo automātiski glabā visus pierādījumus 10 gadus.

Iebilstība strīda gadījumā

Līgumu, kas parakstīts elektroniski AES vai QES līmenī, pieņem Francijas un Eiropas jurisdikcijas. Strīda gadījumā pusei, kas uz to atsaucas, ir jāiesniedz: parakstīts PDF fails, audita liecības (atsevišķs PDF sertifikāts), metadati (IP, laikspiedols, lietotāja aģents). Tiesnesis novērtē procesa uzticamību. Attiecībā uz QES strīdus pusei ir jāpierāda nederīgums (juridiskā uzticamības prezumpcija, dekrēts 2017-1416).

Parakstiet savu pirmo līgumu ar Certyneo

Izveidojiet bezmaksas kontu vietnē certyneo.com/signup, augšupielādējiet līgumu, pievienojiet parakstītājus un nosūtiet. Dažu minūšu laikā jūs saņemat parakstītu līgumu, kas ir atbilstošs, izpildāms un arhivēts. Par darba līgumu skatiet mūsu īpašo ceļvedi (/blog/signer-contrat-travail-electronième). Lai izprastu juridisko vērtību salīdzinājumā ar elektronisko parakstu un ar roku rakstītu, skatiet mūsu rakstu (/blog/electronic-signature-vs-handwritten-legal-value).