Entreprise
HR elektroniskais paraksts: rokasgrāmata
Līgumi, grozījumi, darba solījumi, uzņēmumu līgumi: kā HR industrializē elektroniskos parakstus.
7 min
RH vadītājs 2026
Elektroniskais paraksts RH: darba līgumi un dokumenti
Darba līgumu elektroniskais paraksts ir juridiski atzīts Francijā kopš 2017. gada Macron dekretas (Darba kodeksa 1221-1. panta grozījums). Šis vadītājs skaidro, kā to pareizi izmantot darba līgumiem, grozījumiem, pamatotiem atbrīvojumiem un citiem RH dokumentiem.
Atjaunots
Tiesiskais ietvars: elektroniskais paraksts darba tiesībās
Darba likuma 1221-1. pants atļauj darba līguma noslēgšanu pa elektronisko ceļu. Paraksta līmenis ir atkarīgs no līguma veida: SES vai AES lielākajai daļai CDI/CDD līgumu, un pastiprināta pierādīšanas vērtība (AES) ir ieteicama konvenciāliem pārtraukumiem un pārstāvības mandātiem.
- CDI / CDD: ieteicams AES paraksts (OTP SMS/e-pasts)
- Grozījums: tāds pats līmenis kā sākotnējam līgumam
- Konvenciāls pārtraukums: AES ar OTP ieteicams
- Darbinieka aizņemšanas līgums: pārbaudiet piemērojamos CCN
HR dokumenti, kurus var parakstīt elektronisko ceļu
Darba līgums (CDI, CDD, nepilna laika)
Grozījums darba līgumā
Uzdevuma vēstule
Konfidencialitātes nolīgums (NDA)
IT politika
Adaptācijas dokumenti
Tāldarba nolīgums
Delegācijas veidlapa
Tipisks HR darbplūsms ar Certyneo
- 1
Izveidojiet līguma veidni
Importējiet savu Word vai PDF modeli. Definējiet aizpildāmos laukus (vārds, amats, alga) un paraksta zonas.
- 2
Aizpildiet kandidāta informāciju
Nākamā darbinieka vārds, e-pasts un tālrunis. Certyneo automātiski nosūta autentifikācijas OTP.
- 3
Nosūtiet līgumu
Darbinieks saņem e-pastu ar drošu saiti. Viņš var apskatīt un parakstīt no jebkura ierīces.
- 4
Automātiski arhivējiet
Parakstītais PDF ar audita pēdu tiek arhivēts 10 gadus. Jebkurā laikā eksportējams no jūsu instrumentu paneļa.
Biežāk uzdotie jautājumi — Elektroniskais paraksts un HR
- Vai elektroniskais paraksts darba līgumā ir derīgs?
- Jā. Darba likuma 1221-1. pants skaidri atļauj darba līguma noslēgšanu pa elektronisko ceļu. Paaugstināts elektroniskais paraksts (AES) ar OTP ir ieteicams tā pierādīšanas vērtības dēļ.
- Kāds eIDAS paraksta līmenis nepieciešams CDI līgumam?
- Likums neprecizē minimālo līmeni, bet praktiķi un juristi iesaka AES (Paaugstināts eIDAS paraksts) ar OTP SMS darba līgumiem. Certyneo ietver AES jau Personal plānā (9 €/mēn.).
- Vai darbiniekam jāizveido konts, lai parakstītu?
- Nē. Darbinieks saņem e-pasta saiti, apskata līgumu un paraksta dažos klikšķos, bez konta izveides. Autentifikācija notiek caur OTP, kas nosūtīts uz viņa e-pastu vai tālruni.
- Kā arhivēt parakstītus līgumus?
- Certyneo automātiski arhivē katru parakstīto līgumu 10 gadus ar tā laikmetā marķēto audita pēdu. PDF ir lejupielādējams jebkurā laikā no jūsu instrumentu paneļa, atsevišķi vai lielapjomā.