Elektroniskais paraksts RH: darba līgumi un dokumenti
Darba līgumu elektroniskais paraksts ir juridiski atzīts Francijā kopš 2017. gada Macron dekretas (Darba kodeksa 1221-1. panta grozījums). Šis vadītājs skaidro, kā to pareizi izmantot darba līgumiem, grozījumiem, pamatotiem atbrīvojumiem un citiem RH dokumentiem.
Tiesiskais ietvars: elektroniskais paraksts darba tiesībās
Darba likuma 1221-1. pants atļauj darba līguma noslēgšanu pa elektronisko ceļu. Paraksta līmenis ir atkarīgs no līguma veida: SES vai AES lielākajai daļai CDI/CDD līgumu, un pastiprināta pierādīšanas vērtība (AES) ir ieteicama konvenciāliem pārtraukumiem un pārstāvības mandātiem.
- CDI / CDD: ieteicams AES paraksts (OTP SMS/e-pasts)
- Grozījums: tāds pats līmenis kā sākotnējam līgumam
- Konvenciāls pārtraukums: AES ar OTP ieteicams
- Darbinieka aizņemšanas līgums: pārbaudiet piemērojamos CCN
HR dokumenti, kurus var parakstīt elektronisko ceļu
Tipisks HR darbplūsms ar Certyneo
- 1
Izveidojiet līguma veidni
Importējiet savu Word vai PDF modeli. Definējiet aizpildāmos laukus (vārds, amats, alga) un paraksta zonas.
- 2
Aizpildiet kandidāta informāciju
Nākamā darbinieka vārds, e-pasts un tālrunis. Certyneo automātiski nosūta autentifikācijas OTP.
- 3
Nosūtiet līgumu
Darbinieks saņem e-pastu ar drošu saiti. Viņš var apskatīt un parakstīt no jebkura ierīces.
- 4
Automātiski arhivējiet
Parakstītais PDF ar audita pēdu tiek arhivēts 10 gadus. Jebkurā laikā eksportējams no jūsu instrumentu paneļa.
Biežāk uzdotie jautājumi — Elektroniskais paraksts un HR
- Vai elektroniskais paraksts darba līgumā ir derīgs?
- Jā. Darba likuma 1221-1. pants skaidri atļauj darba līguma noslēgšanu pa elektronisko ceļu. Paaugstināts elektroniskais paraksts (AES) ar OTP ir ieteicams tā pierādīšanas vērtības dēļ.
- Kāds eIDAS paraksta līmenis nepieciešams CDI līgumam?
- Likums neprecizē minimālo līmeni, bet praktiķi un juristi iesaka AES (Paaugstināts eIDAS paraksts) ar OTP SMS darba līgumiem. Certyneo ietver AES jau Personal plānā (9 €/mēn.).
- Vai darbiniekam jāizveido konts, lai parakstītu?
- Nē. Darbinieks saņem e-pasta saiti, apskata līgumu un paraksta dažos klikšķos, bez konta izveides. Autentifikācija notiek caur OTP, kas nosūtīts uz viņa e-pastu vai tālruni.
- Kā arhivēt parakstītus līgumus?
- Certyneo automātiski arhivē katru parakstīto līgumu 10 gadus ar tā laikmetā marķēto audita pēdu. PDF ir lejupielādējams jebkurā laikā no jūsu instrumentu paneļa, atsevišķi vai lielapjomā.