Atjaunināts
Elektroniskais paraksts (jeb e-paraksts) ļauj parakstīt dokumentus digitāli ar tādu pašu juridisko spēku kā rokraksta parakstam. Šis ceļvedis izskaidro tā darbību, trīs eIDAS regulā definētos līmeņus, tā juridisko spēkā esamību Francijā un Eiropā, kā arī to, kā ieviest elektronisko parakstu jūsu organizācijā.
Elektroniskais paraksts ir datu kopums elektroniskā formā, kas ir pievienots vai loģiski saistīts ar citiem elektroniskas formas datiem un ko parakstītājs izmanto, lai parakstītu. Šī definīcija, kas iegūta no eIDAS regulas (regula (ES) Nr. 910/2014), aptver plašu tehnisko mehānismu spektru — no vienkāršākajiem (atzīmēt izvēles rūtiņu, ierakstīt savu vārdu) līdz sarežģītākajiem (kvalificētais kriptogrāfiskais sertifikāts).
Francijas tiesībās Code civil 1367. pants nosaka, ka «paraksts, kas nepieciešams juridiska akta noslēgšanai, identificē to, kas to uzliek» un ka, ja tas ir elektronisks, tas «sastāv no uzticama identifikācijas mehānisma izmantošanas, kas garantē tā saikni ar aktu, kuram tas pievienots». Mehānisma uzticamība tiek prezumēta kvalificētajiem parakstiem eIDAS izpratnē.
Praksē elektroniskais paraksts pilda trīs funkcijas: tas identificē parakstītāju, izsaka parakstītāja piekrišanu dokumenta saturam un garantē dokumenta integritāti (jebkura pēcparakstīšanas modifikācija ir atklājama).
Šie termini bieži tiek sajaukti. Elektroniskais paraksts ir juridiskā koncepcija (kas uzliek saistības parakstītājam). Digitālais paraksts ir pamatā esošā kriptogrāfiskā tehnika (dokumenta jaukšana, asimetriska šifrēšana ar privāto atslēgu), ko var izmantot, lai ieviestu uzlabotu vai kvalificētu elektronisko parakstu. Katrs digitālais paraksts ir elektroniskais paraksts, bet apgriezti tas nav taisnība.
Mehānisms balstās uz diviem pīlāriem: parakstītāja autentifikāciju un dokumenta integritāti.
Lai autentificētu parakstītāju, izmanto vienu vai vairākus identifikācijas faktorus: uzticamu e-pasta adresi (vienreizlietojamu saiti), OTP kodu, kas saņemts ar SMS, personīgu kriptogrāfisko sertifikātu u.c. Lai garantētu integritāti, parakstīšanas brīdī aprēķina dokumenta nospiedumu (jaukšanu). Ja dokuments pēc tam tiek mainīts, nospiedums vairs neatbilst — paraksts tiek atzīts par nederīgu.
Risinājumos, piemēram, Certyneo, process balstās uz PDF apstrādes bibliotēkām, kas šos kriptogrāfiskos metadatus iegulst tieši failā. Laikspiedolots audita pieraksts (darbību žurnāls) papildina sistēmu, reģistrējot katru posmu: nosūtīšanu, atvēršanu, OTP validāciju, parakstīšanu u.c.
Tehniskā aspektā vairāki drošības mehānismi nodrošina procesa neaizskaramību: kvalificēts laika zīmogs (RFC 3161) pievieno sertificētu laika pierādījumu katrai parakstīšanai; TLS 1.3 šifrēšana aizsargā datus tranzītā; ģeogrāfiskā atrašanās vieta un parakstītāja IP adrese tiek reģistrētas izsekojamības nolūkos; turklāt noteiktos darbplūsmos (AES/QES) biometriski uzvedības dati (rakstīšanas ātrums, spiediens) papildina identitātes nospiedumu.
Nenoliegamības jēdziens ir centrāls: pateicoties laika zīmogotu un kriptogrāfiski parakstītu revīzijas pēdu, parakstītājam tehniski nav iespējams noliegties, ka parakstījis dokumentu, nefalsificējot pierādījumu ķēdi. Attiecībā uz arhivēšanu Francijas normatīvie akti (dekrēts 2016-1673) prasa 10 gadu glabāšanu lielākajai daļai komercdarījumu — Certyneo nodrošina šo arhivēšanu ar pierādījuma vērtību suverēnā (ES) hostingā.
eIDAS regula nosaka trīs līmeņu hierarhiju. Jo augstāks līmenis, jo stingrākas identifikācijas prasības un jo stingrāka juridiskā prezumpcija.
Vienkārša elektroniskā paraksts
Piemēri
Tīmekļa veidlapa, izvēles rūtiņa, ar tastatūru ievadīts vārds
Tipiskie lietošanas gadījumi
Piedāvājumi, iekšējie pasūtījumi, dokumenti ar zemu risku
Certyneo
Pieejams visos Certyneo plānos
Paplašināta elektroniskā paraksts
Piemēri
OTP SMS + e-pasts, stipra parakstītāja autentifikācija
Tipiskie lietošanas gadījumi
Darba līgumi, konfidencialitātes nolīgumi, svarīgi komerciālie līgumi
Certyneo
Standard un Business plāni — OTP dubultais kanāls (e-pasts + SMS)
Kvalificēta elektroniskā paraksts
Piemēri
QTSP sertifikāts + draudzīga izveides ierīce
Tipiskie lietošanas gadījumi
Notāriāli apstiprinātie dokumenti, ļoti auggas vērtības līgumi, sabiedrības iepirkumi
Certyneo
Caur partnera QTSP uz pieprasījumu — natīva integrācija plānošanā
| Kritērijs | SES — Vienkāršs | AES — Uzlabots | QES — Kvalificēts |
|---|---|---|---|
| Parakstītāja identifikācija | Tikai e-pasts | OTP SMS + e-pasts | QTSP sertifikāts + QSCD |
| Dokumenta integritāte | Pamatdati | Kriptogrāfiska (jaucējfunkcija) | Kriptogrāfiska (jaucējfunkcija) |
| Nepieciešams kvalificēts sertifikāts | Nē | Nē | Jā (EIDAS pakalpojuma sniedzējs) |
| Vienlīdzība ar parakstu ar rokrakstu | Nē | Daļēja | Pilnīga (25. panta eIDAS) |
| Pierādījuma nasta apgāšana | Nē | Nē | Jā (parakstītāja labā) |
| Tipisks lietošanas gadījums | Piedāvājumi, pasūtījumi | Personāllīdzekļu līgumi, NDA, darba līgumi | Notariālie akti, publiskais iepirkums |
| Pieejamība Certyneo | Visi plāni | Standarta un Uzņēmuma | Caur partnera QTSP |
Svarigs juridisks punkts — pierādīšanas sloga apgriešana: Tikai QES gadījumā eIDAS regulas 25. pants nosaka legālu presumpciju par ekvivalenci ar parakstu, kas rakstīts ar roku. Strīda gadījumā pierādīt, ka paraksts ir neuzticams, ir jāpierāda apstiprinātājam — nevis parakstītājam. Šis pierādīšanas sloga apgriešana ir ievērojams priekšrocība līgumisku strīdu gadījumā.
Francijā elektroniskais paraksts ir atzīts kopš 2000. gada 13. marta likuma Nr. 2000-230, kas grozīja Code civil, lai atzītu elektronisko rakstveida formu un elektronisko parakstu par līdzvērtīgiem to papīra formāta analogiem. 1366. pants precizē, ka elektroniskais rakstveida dokuments «ir ar tādu pašu pierādījuma spēku kā rakstveida dokuments uz papīra».
Eiropas līmenī eIDAS regula (ES) Nr. 910/2014 izveido vienotu juridisko regulējumu elektroniskiem parakstiem. Tās 25. pants nosaka nediskriminācijas principu: «elektroniskajam parakstam nedrīkst likt negatīvas juridiskās sekas un atteikt to kā pierādījumu tiesvedībā tikai tādēļ, ka tas ir elektroniskā formā». Turklāt kvalificētie paraksti (QES) bauda juridisko prezumpciju, kas ir līdzvērtīga rokraksta parakstam visās 27 dalībvalstīs.
Parastiem dokumentiem (komerciālie līgumi, darba līgumi, piedāvājumi, NDA, pilnvaras) uzlabotais paraksts (AES) piedāvā lielisku līdzsvaru starp lietošanas ērtumu un juridisko drošību. Kvalificētais paraksts (QES) ir paredzēts aktiem ar ļoti augstu vērtību vai situācijām, kur nozares regulējums to skaidri pieprasa.
Lai pārliecinātos par pakalpojuma sniedzēja atbilstību, ANSSI publicē Francijas uzticības sarakstu (TSL — Trust Service List) ar sertificētiem pakalpojuma sniedzējiem, kas emitē QES sertifikātus. Eiropas līmenī katrs dalībvalsts publicē savu TSL, un visas tās ir pieejamas Eiropas Komisijas oficiālajā portālā (eidas.ec.europa.eu). Certyneo ir sertificēts saskaņā ar ISO 27001 standartā un satur savus datus ES teritorijā (Vācija).
Papildus juridiskajiem aspektiem elektroniskais paraksts būtiski pārveido līguma un administratīvos procesus.
Līgums, kura noslēgšana agrāk aizņēma 5 dienas (drukāšana, pasta sūtījums, atpakaļsaņemšana), tagad tiek pabeigts dažu stundu laikā. Automātiskie atgādinājumi novērš manuālas pārsūtīšanas nepieciešamību.
Laikspiedolots audita pieraksts, TLS 1.3 šifrēšana un divkanālu OTP nodrošina augstāku pierādījumu līmeni nekā papīrs pret viltošanu vai noliegšanu.
Atbilstība eIDAS un Code civil 1367. pantam. Parakstītajiem dokumentiem ir tāds pats pierādījuma spēks kā rokraksta parakstam, un tie ir pieņemami Francijas tiesās.
Drukāšanas, nosūtīšanas, fiziskās arhivēšanas un manuālās apstrādes izmaksu likvidēšana. Ieguldījumu atdeve parasti tiek sasniegta mazāk nekā 3 mēnešos.
Katra dokumenta dzīves cikla posms tiek reģistrēts. Jūs precīzi zināt, kas ir atvēris, lasījis un parakstījis, kādā laikā un no kādas IP adreses.
Dati tiek glabāti Francijā (Eiropas Savienībā), dokumentēti glabāšanas termiņi, piekļuves un dzēšanas tiesības. VDAR atbilstība ir iekļauta pēc noklusējuma.
Gandrīz visus kontraktus un juridiskus aktus var parakstīt elektroniskā veidā. Daži izņēmumi saglabājas (notāru akti, autografiski testamenti), bet tie attiecas uz mazāk nekā 5 % no parastajiem komerciālajiem aktiem.
Pat ja to atpazīst juridiski, elektroniskais paraksts var tikt apstrīdēts, ja tas ir nepareizi ieviests. Tālāk sniegtie ir visbiežāk uzņēmumos konstatētie riski.
CDI vai pārdošanas akta parakstīšana ar SES (vienkārš klikšķis) pakļauj darba devēju apstrīdes riskam. Noteikums: jebkuram līgumam ar vērtību > 1500 EUR vai ar nozīmīgām personāllīdzekļu sekām ir jāizmanto vismaz AES ar OTP SMS.
Parakstītais dokuments ir tikai daļa no pierādījuma. Audita žurnāls — kas dokumentē katru soli (sūtīšana, atvēršana, OTP validācija, laiks, IP) — ir galvenais pierādījums strīda gadījumā. Bez tā ir neiespējami atlasīt notikumu ķēdi tiesībsargu priekšā.
Biometrijas un parakstītāju identifikācijas dati ir jutīgi personas dati. Jūsu pakalpojuma sniedzējam dati obligāti jāglabā Eiropas Savienībā un jābūt DPA (Datu apstrādes nolīgumam), kas atbilst GDPR. Ieskaitiet šaubīgas amerikāņu risinājumus bez ES datu glabāšanas.
Skenējiet savu parakstu ar roku un ievietojiet to PDF failā — tam nav juridiski vērtības eIDAS regulas nozīmē. Reāls elektroniskais paraksts balstās uz kriptografiskiem integritātes un autentifikācijas mehānismiem — nevis uz attēlu.
Dekrēts 2016-1673 nosaka paraksta pierādījumu glabāšanu visa līguma juridiskās darbības perioda laikā (10 gadi komercīgajiem aktiem, 5 gadi darba līgumiem). Jūsu risinājumam jāgarantē arhivēšana ar pierādījumu vērtību, nevis tikai standarta mākoņa uzglabāšana.
Ar Certyneo jūs varat nosūtīt savu pirmo dokumentu parakstīšanai mazāk nekā 5 minūšu laikā.
Reģistrējieties Certyneo dažu sekunžu laikā ar savu e-pastu vai ar Google/Microsoft. Lai sāktu, nav nepieciešama bankas karte.
Importējiet savu PDF vai Word failu. Certyneo automātiski konvertē Word failus uz PDF, kas optimizēts parakstīšanai.
Ievadiet katra parakstītāja vārdu un e-pastu. Ja nepieciešams, nosakiet parakstīšanas secību un novietojiet parakstu laukus dokumentā.
Katram parakstītājam tiek nosūtīts drošs e-pasts ar unikālu saiti. Uzlabotam parakstam parakstītājs saņem arī OTP ar SMS.
No sava informācijas paneļa sekojiet katras aploksnes statusam: nosūtīta, atvērta, parakstīta vai atteikta. Automātiskie atgādinājumi pamudinās neaktīvos parakstītājus.
Kad visi parakstītāji ir parakstījuši, galīgais PDF (ar iegultu audita kājeni) tiek automātiski arhivēts 10 gadiem un ir pieejams jebkurā laikā.
Elektroniskais paraksts ir tehnisks process, kas ļauj identificēt digitāla dokumenta autoru un garantēt šī dokumenta integritāti. Tas ir juridisks rokraksta paraksta ekvivalents eIDAS regulas (ES) Nr. 910/2014 un Francijas Code civil 1367. panta izpratnē.
Jā. Elektroniskais paraksts ir juridiski atzīts Francijā kopš 2000. gada 13. marta likuma (Code civil 1367. pants) un visā Eiropas Savienībā pateicoties eIDAS regulai. Tam ir tāda pati juridiskā vērtība kā rokraksta parakstam, ja ir izpildīti parakstītāja identifikācijas un dokumenta integritātes nosacījumi.
eIDAS regula nosaka trīs līmeņus. Vienkāršais paraksts (SES) atbilst pamatlīmenim: klikšķis, izvēles rūtiņas atzīmēšana vai vārda ierakstīšana. Uzlabotais paraksts (AES) prasa parakstītāja identifikāciju (piemēram, OTP SMS/e-pasts) un unikālu saikni ar dokumentu. Kvalificētajam parakstam (QES) turklāt nepieciešams sertifikāts no kvalificēta uzticamības pakalpojumu sniedzēja (QTSP) un drošas paraksta izveides ierīce — tas nodrošina visspēcīgāko juridisko prezumpciju.
Gandrīz visus līguma un komerciālos dokumentus var parakstīt elektroniski: darba līgumus, piedāvājumus un pasūtījumus, NDA, pakalpojumu līgumus, grozījumus, pilnvaras, vienošanās, cesijas aktus. Daži notāra akti un civilstāvokļa akti prasa īpašus nosacījumus.
Ar Certyneo sūtītājs augšupielādē savu PDF dokumentu, pievieno parakstītājus un definē laukus. Katrs parakstītājs saņem drošu saiti pa e-pastu. Uzlabotam parakstam (AES) divkāršs OTP e-pasts + SMS (OTP SMS) autentificē parakstītāju. Galīgajā PDF ir iegults laikspiedolots audita kājenis un tas tiek arhivēts 10 gadus.
Jā. eIDAS regula ir tieši piemērojama visās 27 Eiropas Savienības dalībvalstīs. Kvalificēts paraksts, kas izdots vienā dalībvalstī, tiek atzīts visās pārējās dalībvalstīs. Arī vienkāršiem un uzlabotiem parakstiem ir pierādījuma vērtība, taču tos var novērtēt tiesnesis.
Certyneo piedāvā bezmaksas plānu (5 aploksnes/mēnesī), Personīgo plānu par 9 €/mēnesī, Standarta plānu par 29 €/mēnesī un Business plānu par 79 €/mēnesī. eIDAS uzlabotais paraksts (AES) ir pieejams sākot no Standarta plāna.
Audita pieraksts ir laikspiedolots žurnāls ar visām darbībām, kas veiktas ar aploksni: nosūtīšana, atvēršana, apskatīšana, parakstīšana, atteikums, termiņa beigšanās. Tas ir hronoloģisko notikumu pierādījums un pastiprina parakstītā dokumenta pierādījuma vērtību strīda gadījumā.
Jā, elektroniskais paraksts, kas atbilst eIDAS prasībām, ir tehniski drošāks nekā paraksts, kas rakstīts ar roku. Tas apvieno: (1) parakstītāja identificēšanu ar OTP SMS vai sertifikātu, (2) dokumenta kriptografisku nospiedumu (hash SHA-256) — jebkura modifikācija pēc parakstīšanas nekavējoties padarī parakstu neuzticamu, (3) kvalificētu laika zīmogu, kas sertificē precīzu laiku, (4) parakstītu un šifrētu audita žurnālu, kas saglabā pilnīgu vēsturi. Neviena no šīm aizsardzības pasākumiem nepastāv papīra parakstam.
Ilgums ir atkarīgs no dokumenta rakstura: 10 gadi komercīgajiem līgumiem (art. L.110-4 Komercīgā kodeksa), 5 gadi darba līgumiem, 30 gadi nekustamā īpašuma jautājumos. Dekrēts 2016-1673 nosaka, ka arhivēšana ir jāveic apstākļos, kuros garantēts dokumentu integritāte un lasāmība. Certyneo nodrošina šādu arhivēšanu ar pierādījumu vērtību, kas glabājas Eiropas Savienības teritorijā.
Noliegšanas iespējamības izslēgšana ir juridiska un tehniska īpašība, kas neļauj parakstītājam noliegties, ka viņš ir apjukis parakstu. To garantē: laika zīmog un kriptografiski parakstīts audita žurnāls, OTP, kas sūtīts uz parakstītāja tālruņa numuru (turpinājuma pierādījums), un dokumenta unikāls nospiedums. Tiesiskā strīda gadījumā noliegšanas iespējamības izslēgšana dod spēcīgu pieņēmumu par paraksta saņēmēja labā.
Draudzīgai un atbilstīgai risinājumam pārbaudiet: eIDAS kvalifikāciju (ANSSI uzticības saraksts QES), ISO 27001 sertifikāciju (informācijas drošība), GDPR ievērošanu ar datu glabāšanu ES, HDS atbilstību, ja apstrādājat veselības datus, un ideāli ANSSI SecNumCloud kvalifikāciju mākonī mitināmiem risinājumiem. Certyneo glabā visus savus datus Vācijā (ES).
Certyneo juridiskā komanda
Eksperts elektroniskajā parakstīšanā un līgumu tiesībās
Šis ceļvedis ir izstrādāts un tiek uzturēts Certyneo juridiskās un tehniskās komandas, kas specializējas elektronisko līgumu tiesībās, eIDAS atbilstības un datu aizsardzības (GDPR) jomā. Katra raksts tiek pārskatīts ceturksnī, lai atspoguļotu jaunākos normatīvos aktus.
Pēdējais pārskatīšanas datums :
Kopš 2020. gada elektroniskais paraksts ir obligāts publiskajos iepirkumos virs noteiktām summām. Uzziniet noteikumus, nepieciešamos līmeņus un kā nodrošināt jūsu administrācijas atbilstību.
Pašvaldības iestādes paātrina savu dokumentu digitalizāciju. Uzziniet, kā elektroniskā parakstīšana nodrošina jūsu līgumu drošību, samazina apstrādes termiņus un atbilst Eiropas normatīvajam ietvaram.
Digitālais paraksts pārveidojis tiesību praksi 2026. gadā. Uzziniet juridiskās saistības, nepieciešamos eIDAS līmeņus un labākās prakses advokātiem.
Neparakstīts Statement of Work elektroniski padara jūsu uzņēmumu pakļautu dārgiem strīdiem. Uzziniet, kā parakstīt savus SOW ar pilnu tiesību spēku saskaņā ar eIDAS.
Starp SOW, devisiem un komercpiedāvājumiem juridiskās atšķirības bieži tiek nepareizi saprasti. Uzziniet, kuri tiešām saista puses un no kāda sliekšņa.
Piegādes biļešu un rēķinu dematerializācija revolucionē loģistiku un ceļu transportu. Uzziniet, kā eIDAS atbilstoša elektroniskā paraksta izmantošana pārveidō jūsu procesus jau 2026. gadā.
Mēs izmantojam sīkfailus lai uzlabotu jūsu pieredzi mūsu vietnē. Sīkfaili, kas ir stingri nepieciešami pakalpojuma darbībai, vienmēr ir aktīvi. Uzzināt vairāk