Kas ir elektroniskais paraksts? Pilnīgs ceļvedis 2026
Atjaunināts
Elektroniskais paraksts (jeb e-paraksts) ļauj parakstīt dokumentus digitāli ar tādu pašu juridisko spēku kā rokraksta parakstam. Šis ceļvedis izskaidro tā darbību, trīs eIDAS regulā definētos līmeņus, tā juridisko spēkā esamību Francijā un Eiropā, kā arī to, kā ieviest elektronisko parakstu jūsu organizācijā.
Īsumā
- Juridiskā spēka vērtība = paraksts ar roku (art. 1367 Civildikumi + eIDAS regula ES 910/2014)
- 3 atzītie līmeņi: Vienkāršs (SES), Paplašināts (AES) un Kvalificēts (QES)
- Derīgs visos 27 ES dalībvalstīs — tiešā piemērošana bez transponēšanas
- Darbības princips: parakstītāja identifikācija + dokumenta kriptografiskais nospiedums (heš)
- Vidējais ROI < 3 mēneši — līgums pabeigts dažu stundu laikā vs. 5 dienas pa pastu
Definīcija: kas ir elektroniskais paraksts?
Elektroniskais paraksts ir datu kopums elektroniskā formā, kas ir pievienots vai loģiski saistīts ar citiem elektroniskas formas datiem un ko parakstītājs izmanto, lai parakstītu. Šī definīcija, kas iegūta no eIDAS regulas (regula (ES) Nr. 910/2014), aptver plašu tehnisko mehānismu spektru — no vienkāršākajiem (atzīmēt izvēles rūtiņu, ierakstīt savu vārdu) līdz sarežģītākajiem (kvalificētais kriptogrāfiskais sertifikāts).
Francijas tiesībās Code civil 1367. pants nosaka, ka «paraksts, kas nepieciešams juridiska akta noslēgšanai, identificē to, kas to uzliek» un ka, ja tas ir elektronisks, tas «sastāv no uzticama identifikācijas mehānisma izmantošanas, kas garantē tā saikni ar aktu, kuram tas pievienots». Mehānisma uzticamība tiek prezumēta kvalificētajiem parakstiem eIDAS izpratnē.
Praksē elektroniskais paraksts pilda trīs funkcijas: tas identificē parakstītāju, izsaka parakstītāja piekrišanu dokumenta saturam un garantē dokumenta integritāti (jebkura pēcparakstīšanas modifikācija ir atklājama).
Elektroniskais paraksts vs digitālais paraksts
Šie termini bieži tiek sajaukti. Elektroniskais paraksts ir juridiskā koncepcija (kas uzliek saistības parakstītājam). Digitālais paraksts ir pamatā esošā kriptogrāfiskā tehnika (dokumenta jaukšana, asimetriska šifrēšana ar privāto atslēgu), ko var izmantot, lai ieviestu uzlabotu vai kvalificētu elektronisko parakstu. Katrs digitālais paraksts ir elektroniskais paraksts, bet apgriezti tas nav taisnība.
Kā darbojas elektroniskais paraksts?
Mehānisms balstās uz diviem pīlāriem: parakstītāja autentifikāciju un dokumenta integritāti.
Lai autentificētu parakstītāju, izmanto vienu vai vairākus identifikācijas faktorus: uzticamu e-pasta adresi (vienreizlietojamu saiti), OTP kodu, kas saņemts ar SMS, personīgu kriptogrāfisko sertifikātu u.c. Lai garantētu integritāti, parakstīšanas brīdī aprēķina dokumenta nospiedumu (jaukšanu). Ja dokuments pēc tam tiek mainīts, nospiedums vairs neatbilst — paraksts tiek atzīts par nederīgu.
Risinājumos, piemēram, Certyneo, process balstās uz PDF apstrādes bibliotēkām, kas šos kriptogrāfiskos metadatus iegulst tieši failā. Laikspiedolots audita pieraksts (darbību žurnāls) papildina sistēmu, reģistrējot katru posmu: nosūtīšanu, atvēršanu, OTP validāciju, parakstīšanu u.c.
Tehniskā aspektā vairāki drošības mehānismi nodrošina procesa neaizskaramību: kvalificēts laika zīmogs (RFC 3161) pievieno sertificētu laika pierādījumu katrai parakstīšanai; TLS 1.3 šifrēšana aizsargā datus tranzītā; ģeogrāfiskā atrašanās vieta un parakstītāja IP adrese tiek reģistrētas izsekojamības nolūkos; turklāt noteiktos darbplūsmos (AES/QES) biometriski uzvedības dati (rakstīšanas ātrums, spiediens) papildina identitātes nospiedumu.
Nenoliegamības jēdziens ir centrāls: pateicoties laika zīmogotu un kriptogrāfiski parakstītu revīzijas pēdu, parakstītājam tehniski nav iespējams noliegties, ka parakstījis dokumentu, nefalsificējot pierādījumu ķēdi. Attiecībā uz arhivēšanu Francijas normatīvie akti (dekrēts 2016-1673) prasa 10 gadu glabāšanu lielākajai daļai komercdarījumu — Certyneo nodrošina šo arhivēšanu ar pierādījuma vērtību suverēnā (ES) hostingā.
3 eIDAS elektroniskā paraksta līmeņi
eIDAS regula nosaka trīs līmeņu hierarhiju. Jo augstāks līmenis, jo stingrākas identifikācijas prasības un jo stingrāka juridiskā prezumpcija.
Vienkārša paraksts
Vienkārša elektroniskā paraksts
Piemēri
Tīmekļa veidlapa, izvēles rūtiņa, ar tastatūru ievadīts vārds
Tipiskie lietošanas gadījumi
Piedāvājumi, iekšējie pasūtījumi, dokumenti ar zemu risku
Certyneo
Pieejams visos Certyneo plānos
Paplašinātais paraksts
Paplašināta elektroniskā paraksts
Piemēri
OTP SMS + e-pasts, stipra parakstītāja autentifikācija
Tipiskie lietošanas gadījumi
Darba līgumi, konfidencialitātes nolīgumi, svarīgi komerciālie līgumi
Certyneo
Standard un Business plāni — OTP dubultais kanāls (e-pasts + SMS)
Kvalificēts paraksts
Kvalificēta elektroniskā paraksts
Piemēri
QTSP sertifikāts + draudzīga izveides ierīce
Tipiskie lietošanas gadījumi
Notāriāli apstiprinātie dokumenti, ļoti auggas vērtības līgumi, sabiedrības iepirkumi
Certyneo
Caur partnera QTSP uz pieprasījumu — natīva integrācija plānošanā
Salīdzinošā tabula par 3 eIDAS līmeņiem
| Kritērijs | SES — Vienkāršs | AES — Uzlabots | QES — Kvalificēts |
|---|---|---|---|
| Parakstītāja identifikācija | Tikai e-pasts | OTP SMS + e-pasts | QTSP sertifikāts + QSCD |
| Dokumenta integritāte | Pamatdati | Kriptogrāfiska (jaucējfunkcija) | Kriptogrāfiska (jaucējfunkcija) |
| Nepieciešams kvalificēts sertifikāts | Nē | Nē | Jā (EIDAS pakalpojuma sniedzējs) |
| Vienlīdzība ar parakstu ar rokrakstu | Nē | Daļēja | Pilnīga (25. panta eIDAS) |
| Pierādījuma nasta apgāšana | Nē | Nē | Jā (parakstītāja labā) |
| Tipisks lietošanas gadījums | Piedāvājumi, pasūtījumi | Personāllīdzekļu līgumi, NDA, darba līgumi | Notariālie akti, publiskais iepirkums |
| Pieejamība Certyneo | Visi plāni | Standarta un Uzņēmuma | Caur partnera QTSP |
Svarigs juridisks punkts — pierādīšanas sloga apgriešana: Tikai QES gadījumā eIDAS regulas 25. pants nosaka legālu presumpciju par ekvivalenci ar parakstu, kas rakstīts ar roku. Strīda gadījumā pierādīt, ka paraksts ir neuzticams, ir jāpierāda apstiprinātājam — nevis parakstītājam. Šis pierādīšanas sloga apgriešana ir ievērojams priekšrocība līgumisku strīdu gadījumā.
Juridiskā spēkā esamība Francijā un Eiropas Savienībā
Francijā elektroniskais paraksts ir atzīts kopš 2000. gada 13. marta likuma Nr. 2000-230, kas grozīja Code civil, lai atzītu elektronisko rakstveida formu un elektronisko parakstu par līdzvērtīgiem to papīra formāta analogiem. 1366. pants precizē, ka elektroniskais rakstveida dokuments «ir ar tādu pašu pierādījuma spēku kā rakstveida dokuments uz papīra».
Eiropas līmenī eIDAS regula (ES) Nr. 910/2014 izveido vienotu juridisko regulējumu elektroniskiem parakstiem. Tās 25. pants nosaka nediskriminācijas principu: «elektroniskajam parakstam nedrīkst likt negatīvas juridiskās sekas un atteikt to kā pierādījumu tiesvedībā tikai tādēļ, ka tas ir elektroniskā formā». Turklāt kvalificētie paraksti (QES) bauda juridisko prezumpciju, kas ir līdzvērtīga rokraksta parakstam visās 27 dalībvalstīs.
Parastiem dokumentiem (komerciālie līgumi, darba līgumi, piedāvājumi, NDA, pilnvaras) uzlabotais paraksts (AES) piedāvā lielisku līdzsvaru starp lietošanas ērtumu un juridisko drošību. Kvalificētais paraksts (QES) ir paredzēts aktiem ar ļoti augstu vērtību vai situācijām, kur nozares regulējums to skaidri pieprasa.
Francijas atsauces teksti
- Code civil 1366. pants (elektronisks rakstveida dokuments)
- Code civil 1367. pants (elektroniskais paraksts)
- Dekrēts Nr. 2017-1416 (2017. gada 28. septembris) (uzticamības prezumpcija)
Eiropas atsauces teksti
- Regula (ES) Nr. 910/2014 (eIDAS)
- Direktīva 1999/93/EK (atcelta, iepriekšējais regulējums)
- eIDAS 2.0 regula (2024 — digitālā identitātes maks)
Lai pārliecinātos par pakalpojuma sniedzēja atbilstību, ANSSI publicē Francijas uzticības sarakstu (TSL — Trust Service List) ar sertificētiem pakalpojuma sniedzējiem, kas emitē QES sertifikātus. Eiropas līmenī katrs dalībvalsts publicē savu TSL, un visas tās ir pieejamas Eiropas Komisijas oficiālajā portālā (eidas.ec.europa.eu). Certyneo ir sertificēts saskaņā ar ISO 27001 standartā un satur savus datus ES teritorijā (Vācija).
Elektroniskā paraksta priekšrocības uzņēmumiem
Papildus juridiskajiem aspektiem elektroniskais paraksts būtiski pārveido līguma un administratīvos procesus.
Laika ietaupījums
Līgums, kura noslēgšana agrāk aizņēma 5 dienas (drukāšana, pasta sūtījums, atpakaļsaņemšana), tagad tiek pabeigts dažu stundu laikā. Automātiskie atgādinājumi novērš manuālas pārsūtīšanas nepieciešamību.
Pastiprināta drošība
Laikspiedolots audita pieraksts, TLS 1.3 šifrēšana un divkanālu OTP nodrošina augstāku pierādījumu līmeni nekā papīrs pret viltošanu vai noliegšanu.
Juridiskā vērtība
Atbilstība eIDAS un Code civil 1367. pantam. Parakstītajiem dokumentiem ir tāds pats pierādījuma spēks kā rokraksta parakstam, un tie ir pieņemami Francijas tiesās.
Izmaksu samazināšana
Drukāšanas, nosūtīšanas, fiziskās arhivēšanas un manuālās apstrādes izmaksu likvidēšana. Ieguldījumu atdeve parasti tiek sasniegta mazāk nekā 3 mēnešos.
Pilnīga izsekojamība
Katra dokumenta dzīves cikla posms tiek reģistrēts. Jūs precīzi zināt, kas ir atvēris, lasījis un parakstījis, kādā laikā un no kādas IP adreses.
VDAR atbilstība
Dati tiek glabāti Francijā (Eiropas Savienībā), dokumentēti glabāšanas termiņi, piekļuves un dzēšanas tiesības. VDAR atbilstība ir iekļauta pēc noklusējuma.
Kādi dokumenti un sektori var izmantot elektroniskos parakstus?
Gandrīz visus kontraktus un juridiskus aktus var parakstīt elektroniskā veidā. Daži izņēmumi saglabājas (notāru akti, autografiski testamenti), bet tie attiecas uz mazāk nekā 5 % no parastajiem komerciālajiem aktiem.
Cilvēkresursi
- Darba līgumi (nemainīgi, ar noteiktu laiku, maiņu)
- Papildinājumi un amata izmaiņas
- Iekšējie noteikumi, hartas
- Darbinieku konfidencialitātes nolīgumi (NDA)
Juridisks un komercials
- NDA (neizpaušanas nolīgumi)
- Pakalpojumu un uzņēmējdarbības kontrakti
- Pasūtījuma formas un piedāvājumi
- Tiesību pārnešanas kontrakti
Nekustamais īpašums
- Pārdošanas un pārvaldības pilnvaras
- Dzīvojamo un komerciālo telpu nomas līgumi
- Pārdošanas kompromisi (izņemot autentiskos aktus)
- Telpu stāvokļa akti
Finanses un bankas
- Kontu atvēršana un KYC
- SEPA inkasācijas pilnvaras
- Aizdevuma līgumi (izņemot notāru hipotekāros kredītus)
- Vispārējie noteikumi un papildinājumi
Izslēgtie dokumenti (nepieciešams autentisks akts)
- ×Galīgās nekustamā īpašuma pārdošanas (notāra akts obligāts)
- ×Autografiski testamenti
- ×Laulības un šķiršanās akti (pilsoņu stāvokļa akts)
- ×Noteikti reālo nodrošinājumu akti (hipotēka)
5 izplatītas kļūdas elektroniskajā parakstīšanā (un kā tās izvairīties)
Pat ja to atpazīst juridiski, elektroniskais paraksts var tikt apstrīdēts, ja tas ir nepareizi ieviests. Tālāk sniegtie ir visbiežāk uzņēmumos konstatētie riski.
Pārliecinoši izmantot pārāk vāju līmeni
CDI vai pārdošanas akta parakstīšana ar SES (vienkārš klikšķis) pakļauj darba devēju apstrīdes riskam. Noteikums: jebkuram līgumam ar vērtību > 1500 EUR vai ar nozīmīgām personāllīdzekļu sekām ir jāizmanto vismaz AES ar OTP SMS.
Ignorēt audita žurnālu (pierādījuma liecību)
Parakstītais dokuments ir tikai daļa no pierādījuma. Audita žurnāls — kas dokumentē katru soli (sūtīšana, atvēršana, OTP validācija, laiks, IP) — ir galvenais pierādījums strīda gadījumā. Bez tā ir neiespējami atlasīt notikumu ķēdi tiesībsargu priekšā.
Nepārbaudīt pakalpojuma sniedzēja GDPR atbilstību
Biometrijas un parakstītāju identifikācijas dati ir jutīgi personas dati. Jūsu pakalpojuma sniedzējam dati obligāti jāglabā Eiropas Savienībā un jābūt DPA (Datu apstrādes nolīgumam), kas atbilst GDPR. Ieskaitiet šaubīgas amerikāņu risinājumus bez ES datu glabāšanas.
Sajaukt elektronisko parakstu ar skanētu parakstu
Skenējiet savu parakstu ar roku un ievietojiet to PDF failā — tam nav juridiski vērtības eIDAS regulas nozīmē. Reāls elektroniskais paraksts balstās uz kriptografiskiem integritātes un autentifikācijas mehānismiem — nevis uz attēlu.
Nepamanīt ilgtermiņa arhivēšanu
Dekrēts 2016-1673 nosaka paraksta pierādījumu glabāšanu visa līguma juridiskās darbības perioda laikā (10 gadi komercīgajiem aktiem, 5 gadi darba līgumiem). Jūsu risinājumam jāgarantē arhivēšana ar pierādījumu vērtību, nevis tikai standarta mākoņa uzglabāšana.
Kā ieviest elektronisko parakstu: soli pa solim ceļvedis
Ar Certyneo jūs varat nosūtīt savu pirmo dokumentu parakstīšanai mazāk nekā 5 minūšu laikā.
Izveidojiet savu kontu
Reģistrējieties Certyneo dažu sekunžu laikā ar savu e-pastu vai ar Google/Microsoft. Lai sāktu, nav nepieciešama bankas karte.
Augšupielādējiet dokumentu
Importējiet savu PDF vai Word failu. Certyneo automātiski konvertē Word failus uz PDF, kas optimizēts parakstīšanai.
Pievienojiet parakstītājus
Ievadiet katra parakstītāja vārdu un e-pastu. Ja nepieciešams, nosakiet parakstīšanas secību un novietojiet parakstu laukus dokumentā.
Nosūtiet aploksni
Katram parakstītājam tiek nosūtīts drošs e-pasts ar unikālu saiti. Uzlabotam parakstam parakstītājs saņem arī OTP ar SMS.
Sekojiet reāllaikā
No sava informācijas paneļa sekojiet katras aploksnes statusam: nosūtīta, atvērta, parakstīta vai atteikta. Automātiskie atgādinājumi pamudinās neaktīvos parakstītājus.
Arhivējiet galīgo dokumentu
Kad visi parakstītāji ir parakstījuši, galīgais PDF (ar iegultu audita kājeni) tiek automātiski arhivēts 10 gadiem un ir pieejams jebkurā laikā.
Bieži uzdotie jautājumi par elektronisko parakstu
Kas ir elektroniskais paraksts?
Elektroniskais paraksts ir tehnisks process, kas ļauj identificēt digitāla dokumenta autoru un garantēt šī dokumenta integritāti. Tas ir juridisks rokraksta paraksta ekvivalents eIDAS regulas (ES) Nr. 910/2014 un Francijas Code civil 1367. panta izpratnē.
Vai elektroniskais paraksts ir likumīgs Francijā?
Jā. Elektroniskais paraksts ir juridiski atzīts Francijā kopš 2000. gada 13. marta likuma (Code civil 1367. pants) un visā Eiropas Savienībā pateicoties eIDAS regulai. Tam ir tāda pati juridiskā vērtība kā rokraksta parakstam, ja ir izpildīti parakstītāja identifikācijas un dokumenta integritātes nosacījumi.
Kāda ir atšķirība starp vienkāršu, uzlabotu un kvalificētu parakstu?
eIDAS regula nosaka trīs līmeņus. Vienkāršais paraksts (SES) atbilst pamatlīmenim: klikšķis, izvēles rūtiņas atzīmēšana vai vārda ierakstīšana. Uzlabotais paraksts (AES) prasa parakstītāja identifikāciju (piemēram, OTP SMS/e-pasts) un unikālu saikni ar dokumentu. Kvalificētajam parakstam (QES) turklāt nepieciešams sertifikāts no kvalificēta uzticamības pakalpojumu sniedzēja (QTSP) un drošas paraksta izveides ierīce — tas nodrošina visspēcīgāko juridisko prezumpciju.
Kādus dokumentus var parakstīt elektroniski?
Gandrīz visus līguma un komerciālos dokumentus var parakstīt elektroniski: darba līgumus, piedāvājumus un pasūtījumus, NDA, pakalpojumu līgumus, grozījumus, pilnvaras, vienošanās, cesijas aktus. Daži notāra akti un civilstāvokļa akti prasa īpašus nosacījumus.
Kā darbojas Certyneo elektroniskais paraksts?
Ar Certyneo sūtītājs augšupielādē savu PDF dokumentu, pievieno parakstītājus un definē laukus. Katrs parakstītājs saņem drošu saiti pa e-pastu. Uzlabotam parakstam (AES) divkāršs OTP e-pasts + SMS (OTP SMS) autentificē parakstītāju. Galīgajā PDF ir iegults laikspiedolots audita kājenis un tas tiek arhivēts 10 gadus.
Vai elektroniskais paraksts ir derīgs visā ES?
Jā. eIDAS regula ir tieši piemērojama visās 27 Eiropas Savienības dalībvalstīs. Kvalificēts paraksts, kas izdots vienā dalībvalstī, tiek atzīts visās pārējās dalībvalstīs. Arī vienkāršiem un uzlabotiem parakstiem ir pierādījuma vērtība, taču tos var novērtēt tiesnesis.
Cik maksā elektroniskais paraksts ar Certyneo?
Certyneo piedāvā bezmaksas plānu (5 aploksnes/mēnesī), Personīgo plānu par 9 €/mēnesī, Standarta plānu par 29 €/mēnesī un Business plānu par 79 €/mēnesī. eIDAS uzlabotais paraksts (AES) ir pieejams sākot no Standarta plāna.
Kas ir audita pieraksts un kāds tam nolūks?
Audita pieraksts ir laikspiedolots žurnāls ar visām darbībām, kas veiktas ar aploksni: nosūtīšana, atvēršana, apskatīšana, parakstīšana, atteikums, termiņa beigšanās. Tas ir hronoloģisko notikumu pierādījums un pastiprina parakstītā dokumenta pierādījuma vērtību strīda gadījumā.
Vai elektroniskais paraksts ir patiešām drošs?
Jā, elektroniskais paraksts, kas atbilst eIDAS prasībām, ir tehniski drošāks nekā paraksts, kas rakstīts ar roku. Tas apvieno: (1) parakstītāja identificēšanu ar OTP SMS vai sertifikātu, (2) dokumenta kriptografisku nospiedumu (hash SHA-256) — jebkura modifikācija pēc parakstīšanas nekavējoties padarī parakstu neuzticamu, (3) kvalificētu laika zīmogu, kas sertificē precīzu laiku, (4) parakstītu un šifrētu audita žurnālu, kas saglabā pilnīgu vēsturi. Neviena no šīm aizsardzības pasākumiem nepastāv papīra parakstam.
Cik ilgi jāglabā elektronisko parakstu dokumenti?
Ilgums ir atkarīgs no dokumenta rakstura: 10 gadi komercīgajiem līgumiem (art. L.110-4 Komercīgā kodeksa), 5 gadi darba līgumiem, 30 gadi nekustamā īpašuma jautājumos. Dekrēts 2016-1673 nosaka, ka arhivēšana ir jāveic apstākļos, kuros garantēts dokumentu integritāte un lasāmība. Certyneo nodrošina šādu arhivēšanu ar pierādījumu vērtību, kas glabājas Eiropas Savienības teritorijā.
Kas ir noliegšanas iespējamības izslēgšana un kāpēc tā ir svarīga?
Noliegšanas iespējamības izslēgšana ir juridiska un tehniska īpašība, kas neļauj parakstītājam noliegties, ka viņš ir apjukis parakstu. To garantē: laika zīmog un kriptografiski parakstīts audita žurnāls, OTP, kas sūtīts uz parakstītāja tālruņa numuru (turpinājuma pierādījums), un dokumenta unikāls nospiedums. Tiesiskā strīda gadījumā noliegšanas iespējamības izslēgšana dod spēcīgu pieņēmumu par paraksta saņēmēja labā.
Kādi ir sertifikācijas un atbilstības standarti, kas jāpārbauda pakalpojuma sniedzējam?
Draudzīgai un atbilstīgai risinājumam pārbaudiet: eIDAS kvalifikāciju (ANSSI uzticības saraksts QES), ISO 27001 sertifikāciju (informācijas drošība), GDPR ievērošanu ar datu glabāšanu ES, HDS atbilstību, ja apstrādājat veselības datus, un ideāli ANSSI SecNumCloud kvalifikāciju mākonī mitināmiem risinājumiem. Certyneo glabā visus savus datus Vācijā (ES).
Certyneo juridiskā komanda
Eksperts elektroniskajā parakstīšanā un līgumu tiesībās
Šis ceļvedis ir izstrādāts un tiek uzturēts Certyneo juridiskās un tehniskās komandas, kas specializējas elektronisko līgumu tiesībās, eIDAS atbilstības un datu aizsardzības (RGPD) jomā. Katra raksts tiek pārskatīts ceturksnī, lai atspoguļotu jaunākos normatīvos aktus.
- Eksperte eIDAS regulā (ES) nr. 910/2014
- RGPD atbilstība un mītne Eiropas Savienībā
- Vairāk nekā 50 000 elektronski parakstītu dokumentu apstrāde
Pēdējais pārskatīšanas datums :