Pereiti prie pagrindinio turinio
Certyneo

Elektroninis parašas Charities United Kingdom

Sign membership forms, partnership agreements and minutes electronically.

Certyneo lets UK charities and non-profits sign membership forms, partnership and volunteer agreements and minutes electronically. Compliant with UK eIDAS and the Electronic Communications Act 2000, hosted in the EU.

Jurisdikcija
United Kingdom (GB)
eIDAS sistema
UK eIDAS (retained) + Electronic Communications Act 2000
Serveriai
IONOS Vokietija (ES)

Charities panaudojimo atvejai United Kingdom

Membership forms online

Joining a charity or membership body is form-free and handled entirely online. New members sign the application and membership rules via a link on mobile; the audit trail records the time of joining.

Volunteer agreements

Volunteer agreements are signed digitally and archived with integrity — useful as evidence for insurers and for safeguarding records.

Partnership agreements and grant applications

Send partnership agreements and grant documentation in bulk with reminders. The eIDAS evidence report supports the position with funders and grant-making bodies.

DokumentaiCharitieselektroniniai signalai

Dokumentų, kuriuos šis sektorius dažniausiai pasirašo su "Certyneo":

  • Membership forms
  • Partnership agreements
  • Meeting minutes
  • Volunteer agreements
  • Grant applications
  • Gift Aid declarations

Kokį parašo lygį pasirinkti?

eIDAS reglamente nustatyti trys elektroninio parašo lygiai, Certyneo juos visus apima ir autentifikavimą pritaiko prie reikiamo lygio.

Paprastasis (SES)

Mažos reikšmės dokumentų (teisinės valiutos, užsakymo formos) atveju - nedelsiant.

Išplėstinė (AES)

Sujungta su pasirašėju elektroniniu paštu (e-mail) /SMS OTP ir audito būdu.

Rekomenduojamas šio sektoriaus lygis

Kvalifikuota (KV)

Teisės lygiavertis rankraščiui su kvalifikuotu pažymėjimu.

Internal charity documents are form-free — the advanced signature (AES) provides the necessary evidence. Deeds require a physically present witness.

British teisinė sistema

Trustee deeds and execution

Many constitutional documents are form-free, but where a charity executes a deed (e.g. a deed of trust or certain property documents), the witnessing rules apply and the witness must be physically present (Law Commission 2019). Membership, internal resolutions and partnership agreements can be signed electronically with Certyneo.

Transparency and grant reporting

Grant funding requires rigorous documentary accountability. Certyneo archives minutes, resolutions and agreements with integrity and a timestamp — a solid evidence base for funders and the Charity Commission.

Kaip pasirašyti dokumentą keturiais žingsniais

  1. 1

    Įveskite savo dokumentą

    Atsisiųskite PDF arba iškreipiate iš šablono, tada užrašykite parafu, pasirašymą ir datą.

  2. 2

    Pridėkite parašiutojus

    Įrašykite gavėjų ir paraiškas pasirašyti, kiekvienas gaus saugų nuorodą el. paštu.

  3. 3

    Kiekvienas ženklas linijoje

    Pasirašiję asmenys autentifikuojasi (pašto arba SMS OTP) ir pasirašo iš kompiuterio ar mobiliojo telefono, nesukurdami paskyros.

  4. 4

    Įrodymo archyvas

    Pasirašytas dokumentas ir jo eIDAS įrodymų rinkinys yra laikomi laikrodžiu ir saugomi.

Oficialios teisinės informacijos šaltiniai

Įgyvendinimo teisės aktų nuorodos, kurias galima rasti oficialiuose portaliuose:

Dažnai užduodami klausimai — Charities United Kingdom

Are electronically signed membership forms valid?

Yes. Joining a charity or membership body is form-free and can be handled entirely electronically. The advanced signature (AES) of Certyneo records identity and time of joining with integrity.

Can I execute a charity deed through Certyneo?

A deed can be signed electronically, but the witness must be physically present when the signatory signs (Law Commission 2019). Certyneo flags deeds; membership and internal documents have no such constraint.

Is Certyneo suitable for volunteer-run charities?

Yes. Members and volunteers sign via a link without an account, in English or 40+ languages. The permanent free plan covers small charities; data is hosted in the EU.

Dar daugiau

Charitieskitose šalyse

Kiti sektoriuoseUnited Kingdom

Skaityti

Associations & ESS

Pradėkite United Kingdom šiandien

Nuolatinis nemokamas planas (5 vokai / mėn.), be banko kortelės. Atitinka eIDAS, ES serveriai, audito žurnalas įtrauktas.