HR ソリューション
HR 書類をリモートで署名依頼
雇用契約書、補足契約書、社内規程、オンボーディング書類。Certyneo は HR チームの署名業務を簡素化します。
迅速な導入。チームへの定着。完全なトレーサビリティ。
HR 署名は迅速かつ追跡可能である必要があります
採用時、一日一日が重要です。未署名の契約書は入社を遅らせ、不要なリマインダーを生み、HR プロセスを滞らせる可能性があります。Certyneo を使えば、HR チームが書類をオンラインで送付し、進捗を追跡できます。
対象 HR 書類
- 雇用契約書
- 補足契約書
- 内定通知書
- IT 使用ポリシー
- 就業規則
- 行政許可書
- オンボーディング書類
- 研修書類
- 証明書
- 社内合意書
HR チームのメリット
オンボーディングの迅速化
従業員の入社前に書類を送付します。
リマインダーの削減
保留中の署名を追跡し、より簡単にリマインドします。
候補者体験の向上
候補者が印刷・スキャンなしでリモートから署名できます。
証拠の整理
署名プロセスの明確な履歴を保存します。
HR 書類の電子署名は、適用法、書類の種類、必要な署名レベル、企業内規則を考慮して使用する必要があります。
よくあるご質問
- 雇用契約書に電子署名できますか？
- 電子による雇用契約書への署名は多くの国で可能です。その有効性は適用法、契約の種類、使用する署名レベルによって異なります。Certyneo は HR チームが追跡可能な署名プロセスを構築するお手伝いをします。
- 候補者は署名するためにアカウント登録が必要ですか？
- 署名者が不必要な手間なくスムーズに署名できることを目指しています。
- 同一人物に複数の書類を送付できますか？
- はい。複数の書類を1つの署名手続きにまとめることができます。
- 保留中の署名はどのように追跡しますか？
- Certyneo では、各書類のステータス（送付済み、開封済み、署名済み、保留中）を確認できます。
- Certyneo を HRIS システムと連携できますか？
- Certyneo は既存ツールに電子署名を統合できる REST API を提供しています。詳細はお問い合わせください。