ガイド · 電子請求書の形式
Factur-X、UBL、CII：電子請求書の形式
改革は人間と機械に読み取り可能な構造化された形式を義務付けます。3つの基本的な形式が認められています：Factur-X、UBL、CII、これらはすべてヨーロッパ規格 EN 16931 に準拠しています。
最終更新日
認められた形式の基礎
互換性を確保するために、改革はヨーロッパ規格 EN 16931 の定める意味論モデルに基づいています。フランスで採用された3つの基本的な形式は Factur-X、UBL、CIIであり、これらはすべてこの規格と互換性があります。
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- Factur-Xは混合型の形式です：読み取り可能なPDFに構造化データのXMLファイルが付随しています。
- UBL（ユニバーサルビジネス言語）は、国際的に広く使用されているXMLフォーマットです。
- CII（クロス産業請求書）は、国連の作業から派生したXMLフォーマットです。
- これら3つはすべてEN 16931という意味セマンティクス基盤に従っており、プラットフォーム間の相互運用性を担保します。
3つのフォーマットを理解する
Factur-X：移行に最適で、PDFの読みやすさとXML内蔵の自動活用を組み合わせています。
UBL：純粋なXMLフォーマットで、ERPとの統合や国境を越えた交換に評価されています。
CII：また純粋なXMLフォーマットで、商業文書の国際的な交換基準に基づいています。
EN 16931：データの必須項目とその意味を定義する欧州規格です。
必須記載事項：当事者の身元、金額、消費税、法的参照。
アーカイブ：構造化されたフォーマットは、請求書の保存と管理を容易にします。
適切なフォーマットを選択し、生成する方法
- 1
あなたの成熟度を評価する
Factur-Xは移行中の企業に最適；一方で、高度なERP統合では通常UBLやCIIが求められます。
- 2
ツールの互換性を確認する
あなたの管理ソフトウェアがEN 16931に適合した基盤フォーマットを生成することを確認してください。
- 3
必須事項の確認
各形式は、有効となるための期待される税関係および法的データをすべて含むべきです。
- 4
プラットフォームを利用して変換を行います
承認されたプラットフォームは、形式間の変換を行い、パートナーとの相互運用性を確保します。
よくある質問
- Factur-X、UBL、CIIのうちどの形式を選択するべきか？
- Factur-Xは初心者向けに推奨されることが多いです。PDFが読み取り可能である一方で、構造化データを搭載しています。UBLとCIIはXMLのみの形式であり、高度なERPとの統合に向いています。三者は改革により認められています。
- Factur-Xは単なるPDFでしょうか？
- いいえ。Factur-Xは混合形式です：読み取り可能なPDFと、構造化データのXMLファイルが関連付けられています。これはその構造化部分が従来のメールで送信されるPDFとは異なる点です。
- EN 16931とは何でしょうか？
- EN 16931は電子請求書のセマンティクスモデルを定義するヨーロッパ規格です：どのデータが含まれるべきか、そしてその意味は何であるべきか。Factur-X、UBL、CIIはすべてこの基盤に従っており、これにより相互運用性が確保されます。
- 複数の形式を管理する必要がありますか？
- 必ずしもそうではありません。パートナーのデジタル化プラットフォームは、受取人側の期待される形式に請求書を変換します。そのため、一貫した形式を作成し、プラットフォームが相互運用性を確保することができるのです。
- 現在のソフトウェアはこれらの形式を生成していますか？
- これはあなたのツールによるところが大きいです。多くの管理ソフトウェアとERPは今やFactur-X、UBL、CIIの生成機能を内蔵しています。製品されたファイルの適合性を確認するために、開発元に問い合わせてください。
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