複数人に署名させる(大量署名)
署名順序、一括送信、テンプレート:複数の署名者に効率的に署名させるためのベストプラクティス。
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同一文書に複数の署名者がいる場合
文書に複数人が署名する必要がある場合、2つのモードが存在します。
- 並行署名:すべての署名者が同時に文書を受け取ります。署名順序が重要でない場合に最適です。
- 指定順序での署名:署名者に番号を付け、前の署名者が署名した後に初めて次の署名者に通知が届きます。承認フロー(例:責任者から顧客へ)に適しています。
また、署名が不要な受取人を単純にコピーで追加することもでき、文書を受け取ることができます。
同一文書を数十人に送信する場合規約、変更契約、または部門全体に署名させる人事文書については、一括送信を使用します:文書を一度準備し、署名者リストをインポートすると、Certyneo が各自に個別の送信を生成します。各署名者は自身の証明フォルダで独自のコピーに署名します。
テンプレートで時間を節約する同じタイプの文書を何度も送信する場合は、テンプレートとして保存します:フィールドは既に配置されており、署名者情報を入力するだけです。自動リマインダーと組み合わせることで、大量署名の最も迅速な方法になります。