Tanda tangani dokumen SDM Anda dari jarak jauh
Kontrak kerja, amandemen, kebijakan internal, dokumen onboarding: Certyneo membantu tim SDM menyederhanakan tanda tangan.
Cepat diterapkan. Diadopsi oleh tim. Keterlacakan penuh.
Tanda tangan SDM harus cepat dan dapat dilacak
Saat rekrutmen, setiap hari berarti. Kontrak yang belum ditandatangani dapat menunda kedatangan, menciptakan tindak lanjut yang tidak perlu, dan memperlambat proses SDM. Dengan Certyneo, tim SDM dapat mengirim dokumen untuk ditandatangani secara online dan memantau kemajuannya.
Dokumen SDM yang relevan
- Kontrak kerja
- Amandemen
- Surat penawaran kerja
- Kebijakan TI
- Peraturan internal
- Izin administratif
- Dokumen onboarding
- Dokumen pelatihan
- Sertifikasi
- Perjanjian internal
Manfaat untuk tim SDM
Percepat onboarding
Kirim dokumen sebelum karyawan mulai bekerja.
Kurangi tindak lanjut
Pantau tanda tangan yang menunggu dan tindak lanjuti dengan lebih mudah.
Tingkatkan pengalaman kandidat
Kandidat dapat menandatangani dari jarak jauh tanpa perlu mencetak atau memindai.
Susun bukti
Simpan riwayat proses tanda tangan yang jelas.
Tanda tangan elektronik dokumen SDM harus digunakan dengan mempertimbangkan hukum yang berlaku, jenis dokumen, tingkat tanda tangan yang diperlukan, dan aturan internal perusahaan.
Pertanyaan umum
- Bisakah kontrak kerja ditandatangani secara elektronik?
- Tanda tangan elektronik kontrak kerja dimungkinkan di banyak negara. Keabsahannya bergantung pada hukum yang berlaku, jenis kontrak, dan tingkat tanda tangan yang digunakan. Certyneo membantu tim SDM menyusun proses tanda tangan yang dapat dilacak.
- Apakah kandidat harus mendaftar untuk menandatangani?
- Tujuannya adalah memberikan pengalaman yang mulus bagi penandatangan, tanpa hambatan yang tidak perlu.
- Bisakah saya mengirim beberapa dokumen ke orang yang sama?
- Ya, Anda dapat mengelompokkan beberapa dokumen dalam satu prosedur tanda tangan.
- Bagaimana cara melacak tanda tangan yang menunggu?
- Certyneo memungkinkan Anda melihat status setiap dokumen: dikirim, dibuka, ditandatangani, atau menunggu.
- Bisakah saya mengintegrasikan Certyneo dengan HRIS saya?
- Certyneo menyediakan API REST yang memungkinkan integrasi tanda tangan elektronik ke dalam alat yang sudah ada. Hubungi kami untuk informasi lebih lanjut.
Lihat juga
Sederhanakan tanda tangan SDM Anda dengan Certyneo.
Hemat waktu untuk kontrak, amandemen, dan dokumen internal Anda.