Lompat ke konten utama
Certyneo
Infografis Siklus Hidup

Tujuh Tahap Siklus Hidup Dokumen yang Ditandatangani Secara Elektronik

Dari penulisan hingga penandatanganan, berikut adalah 7 tahap yang dilalui setiap dokumen di Certyneo.

Aliran lengkap dalam 7 langkah

Setiap langkah menghasilkan (atau tidak) sebuah peristiwa dalam audit eIDAS trail. 6 langkah wajib adalah umum untuk semua solusi yang sesuai dengan eIDAS; pembatalan adalah opsional (digunakan untuk CDI dan sewa pasca-tandatanganan).

  1. Langkah1

    Penulisan dokumen

    Dokumen dibuat (Word, PDF, Markdown) sebelum ditransfer ke platform.

    ⏱ 5 minMandiri
  2. Langkah2

    Persiapan di Platform

    Pengunggahan PDF, penempatan kolom tanda tangan, penunjukan tanda tangan, pilihan tingkat eIDAS (SES / AES / QES).

    ⏱ 2 minMandiri📜 Peristiwa di jalur ini
  3. Langkah3

    Kirimkan kepada para penandatangan

    Penandatangan menerima email dengan tautan aman (token JWT jangka pendek).

    ⏱ 30 sMandiri📜 Peristiwa di jalur ini
  4. Langkah4

    Tanda tangan oleh penerima

    Identifikasi (SMS kode, ID scan atau sertifikat QES), membaca dokumen, penandatanganan.

    ⏱ 3 minMandiri📜 Peristiwa di jalur ini
  5. Langkah5

    Kekuatan cryptographic

    Generasi hash SHA-256 dari dokumen yang ditandatangani, penandatanganan hash dengan kunci HSM Certyneo, integrasi timestamp yang memenuhi syarat RFC 3161.

    ⏱ 1 sMandiri📜 Peristiwa di jalur ini
  6. Langkah6

    Arsip bukti

    PDF yang ditandatangani + audit trail + sertifikat tanda tangan diarsipkan sesuai dengan standar AFNOR Z42-013 selama 10 tahun.

    ⏱ autoMandiri📜 Peristiwa di jalur ini
  7. Langkah7

    Pembatalan (opsional)

    Untuk beberapa dokumen (CDI rusak, sewa dihentikan), revisi dapat dicatat tanpa mengubah dokumen yang disegel.

    ⏱ n/aOpsional📜 Peristiwa di jalur ini

Apa yang Dijaga Siklus

Pada setiap titik siklus hidup, 4 sifat kriptografi tetap dapat diverifikasi yang membuat tanda tangan elektronik dapat ditentang di pengadilan.

  • Bukti hukum (Kode Sipil 1366): siapa yang menandatangani, kapan, dari mana.
  • Integritas bit-to-bit dokumen (hash SHA-256 + tanda tangan HSM).
  • Identitas penandatangan (metode + tingkat eIDAS yang tercatat).
  • Penanda waktu yang berkualitas (RFC 3161) dengan otoritas yang diakui.

Metodologi

7 langkah yang dijelaskan adalah pipa internal Certyneo, sesuai dengan Peraturan eIDAS 2014 (UE 910/2014) dan standar ETSI EN 319 102-1 untuk pembuatan tanda tangan elektronik.

Untuk Lebih Lanjut

Mulailah Siklus Pertama Anda

7 langkah di atas membutuhkan waktu kurang dari 8 menit rata-rata pada Certyneo.