Cara menandatangani kontrak jarak jauh

Menandatangani kontrak jarak jauh: sederhana

Menandatangani kontrak jarak jauh: sederhana

Berkat tanda tangan elektronik, penandatanganan kontrak jarak jauh dapat dilakukan dalam beberapa menit dari mana saja — rumah, kantor, perjalanan. Nilai hukumnya sama dengan tanda tangan secara langsung.

Kedua kasus

Anda adalah penandatangan

1. Anda menerima email “Anda memiliki dokumen untuk ditandatangani”:
2. Klik tautan
3. Baca dokumen
4. Klik “Tanda Tangan”
5. Masukkan kode SMS yang diterima (untuk AES)

Sudah berakhir. Anda akan menerima salinannya melalui email.

Total waktu: 2-3 menit.

Anda pengirimnya

1. Anda ingin kontrak ditandatangani oleh seseorang yang tidak ada di samping Anda:
2. Siapkan PDF
3. Buat amplop di platform tanda tangan
4. Tambahkan penandatangan (nama, email, telepon)
5. Kirim

Ikuti status di real-time

Ikuti status di real-timePerubahan apa yang terjadi jika dibandingkan dengan penandatanganan secara langsung

• Tidak ada yang sah
• — asalkan:
• Anda memilih tingkat yang tepat (AES direkomendasikan untuk kontrak)

Anda menggunakan platform yang sesuai dengan eIDAS

• menjaga jejak auditPraktik yang baik di pihak penandatangan
• Periksa pengirimnya ⬥⬥⬥: apakah email tersebut berasal dari seseorang yang Anda kenal?Baca sebelum menandatangani ⬥⬥⬥: platform memerlukannya, tetapi luangkan waktu
• Lindungi ponsel Anda ⬥⬥⬥: SMS OTP adalah kunci AESSimpan salinannya
• diterima melalui emailPraktik yang baik di pihak pengirim

Berikan tanggal kedaluwarsa yang wajar

• Aktifkan pengingat
• Jelaskan prosedurnya kepada penandatangan (jika pemula)
• Periksa email yang benar sebelum mengirim
• Periksa email yang benar sebelum mengirim

Nilai hukum

Kontrak yang ditandatangani dari jarak jauh dengan AES memilikikekuatan pembuktian yang samasebagai kontrak yang ditandatangani secara langsung. Identifikasi faktor ganda (email + OTP) dan stempel waktu memberikan bukti yang lebih kuat daripada kertas.

Lihatkeabsahan hukum ⬥⬥⬥.Kasus penggunaan umum

Kontrak kerja ditandatangani sebelum mengambil posisi

• Sewa dengan penyewa di kota lain
• Kontrak lepas dengan klien di luar negeri
• NDA dengan investor di belahan dunia lain
• Mandat penjualan real estat dengan penjual ekspatriat
• Kesalahan yang sering terjadi

Masuk tanpa membaca

• Klik email yang mencurigakan (phishing)
• Jangan simpan salinan yang diterima
• Balas “OK untuk menandatangani” melalui email alih-alih mengklik tautan
• Balas “OK untuk menandatangani” melalui email alih-alih mengklik tautan

Bagaimana Certyneo membantu Anda

Certyneo mengizinkan Anda untuk menandatangani atau meminta seseorang menandatangani dari jarak jauh dalam beberapa menit: rute mobile-first, tidak ada akun yang dibuat untuk penandatangan, SMS OTP untuk AES, pengakuan tanda terima instan melalui email.

Temukan solusi tanda tangan elektronik Certyneo

FAQ

Apakah penandatanganan jarak jauh legal?

Ya, nilainya sama seperti secara langsung jika sesuai dengan eIDAS.

Apakah saya memerlukan komputer?

Tidak, ponsel pintar saja sudah cukup.

Apa yang harus saya lakukan jika saya belum menerima emailnya?

Periksa spam, minta rujukan ke pengirim.

Bisakah Anda masuk dari luar negeri?

Ya, kecuali Anda memeriksa pengakuan hukum setempat di luar UE.

Berapa biaya yang harus dikeluarkan untuk penandatangan?

Tidak ada. Hanya penerbit yang membayar.

Kesimpulan

Menandatangani kontrak jarak jauh kini semudah dan seaman menandatangani kontrak secara langsung. Tidak perlu lagi menunggu, bepergian, atau mencetak. Beberapa klik sudah cukup.

Coba Certyneo untuk mengirim, menandatangani, dan melacak dokumen Anda secara online dengan mudah, cepat, dan aman.