Menandatangani kontrak kerja (CDI, CDD) secara online
Kontrak kerja antara pemberi kerja dan karyawan, ditandatangani secara elektronik dengan nilai hukum yang sama dengan kontrak kertas. Sesuai dengan pasal L1221-1 Kode Kerja (pembentukan kontrak), pasal L1242-12 (CDD tertulis wajib dikirimkan dalam 2 hari), regulasi eIDAS — tanda tangan lanjutan direkomendasikan, pengarsipan 50 tahun (durasi kontrak + batas waktu klaim).
- Kerangka hukum
- L1221-1 + L1242-12 Kode Kerja
- Tingkat tanda tangan
- AES eIDAS direkomendasikan
- Pengarsipan hukum
- 10 tahun termasuk
Apa itu kontrak kerja tanpa materi?
Kontrak kerja adalah tindakan di mana pemberi kerja dan karyawan memformalkan hubungan kerja mereka. Untuk CDI, tidak ada dokumen tertulis yang diperlukan dalam hukum Prancis (pasal L1221-1 Kode Kerja), tetapi praktik memaksakan satu untuk alasan bukti dan konvensional. Untuk CDD (pasal L1242-12), dokumen tertulis adalah wajib dengan ancaman perubahan menjadi CDI; harus dikirimkan kepada karyawan paling lambat dalam 2 hari kerja sejak perekrutan (pasal L1242-13). Tanda tangan elektronik lanjutan + stempel waktu berkualitas memungkinkan untuk mematuhi batas waktu ini dengan ketat dan menghindari risiko perubahan — risiko utama dalam kasus sengketa buruh.
Mengapa menandatangani secara elektronik?
Batas waktu 2 hari CDD dipatuhi ke detik
Pasal L1242-13 memberlakukan pengiriman CDD kepada karyawan dalam 2 hari kerja dengan ancaman perubahan menjadi CDI. Certyneo mengandalkan pengiriman (dan penandatanganan) dengan tepat dengan stempel waktu berkualitas — dapat dipertikaikan di depan dewan pengadilan buruh.
Onboarding dipercepat — mulai hari yang sama
Tidak perlu lagi menunggu pengiriman postal kontrak kertas yang ditandatangani. Karyawan menandatangani dari ponsel mereka dan dapat mulai segera, dengan akses langsung ke brankas digital mereka untuk semua dokumen SDM (kontrak, amandemen, slip gaji).
A
Kontrak kerja harus disimpan selama seluruh periode pekerjaan + 5 tahun setelah pemutusan hubungan (pasal L1471-1 Kode Kerja). Dalam praktiknya 50 tahun untuk menutupi rekonstruksi karir pensiun. Certyneo secara otomatis mengarsipkan kontrak + jejak audit eIDAS selama periode ini.
Jejak audit dapat dipertikaikan di pengadilan buruh
Setiap kontrak dilengkapi dengan PDF bukti: identitas karyawan diverifikasi oleh OTP SMS, stempel waktu berkualitas, hash SHA-256, IP. Dapat dipertikaikan di depan dewan pengadilan buruh dalam hal sengketa tentang tanggal pekerjaan, jenis kontrak, atau ketentuan.
Prosedur dalam 4 langkah
Dari persiapan hingga pengarsipan hukum, dalam waktu kurang dari 5 menit.
1. Siapkan kontrak
Unggah template CDI atau CDD Anda (pengungkapan wajib: identitas pihak, tanggal perekrutan, fungsi, tempat kerja, jam kerja, remunerasi, perjanjian kolektif, periode percobaan, alasan dan jangka waktu CDD).
2. Tambahkan penandatangan
Pemberi kerja + karyawan. Jika penjamin (magang, anak di bawah umur), tambahkan wakil sah. Masing-masing menerima tautan aman yang dipersonalisasi melalui email dengan OTP SMS.
3. Pilih tingkat eIDAS
Tanda tangan lanjutan (AES) direkomendasikan: verifikasi identitas melalui OTP SMS, sertifikat unik per penandatangan, stempel waktu berkualitas. Sesuai dengan pasal 26 regulasi eIDAS dan dapat dipertikaikan di pengadilan buruh.
4. Onboarding segera
Kontrak yang diselesaikan + jejak audit disimpan secara otomatis selama 50 tahun di brankas digital karyawan dan pemberi kerja. Onboarding dapat dimulai segera.
Pertanyaan yang sering diajukan
- Dapatkah kontrak kerja ditandatangani secara elektronik?
- Ya, tanpa batasan. Tidak ada teks dalam Kode Kerja yang memaksakan tanda tangan tulisan tangan. Pasal 1366 Kode Sipil mengakui dokumen elektronik memiliki kekuatan bukti yang sama dengan dokumen kertas. Tanda tangan lanjutan (AES) Certyneo memenuhi persyaratan bukti dalam kasus sengketa buruh.
- Apakah batas waktu 2 hari untuk KKJ benar-benar dipatuhi dengan tanda tangan elektronik?
- Ya, dan dengan presisi lebih tinggi daripada kertas. Certyneo mencap waktu pengiriman kontrak ke karyawan dengan tepat (timestamp berkualitas dalam arti eIDAS). Batas waktu 2 hari dimulai dari tanggal penempatan kerja yang efektif; tanda tangan elektronik memungkinkan pengiriman kontrak pada hari yang sama, bahkan sebelum mulai bekerja.
- Apa yang terjadi jika ada sengketa tentang tanggal penempatan kerja?
- Audit trail Certyneo membuktikan tanggal penandatanganan yang tepat dengan timestamp berkualitas — dapat diajukan di hadapan dewan pengadilan kerja. Tidak ada lagi perdebatan tentang "kontrak yang tertanggal mundur" atau "tidak pernah diterima": bukti teknis tidak dapat dirobohkan.
- Tingkat tanda tangan apa untuk kontrak kerja?
- Tanda tangan lanjutan (AES) direkomendasikan. Ini memberikan praduga keandalan (pasal 1367 Kode Sipil) dan memenuhi persyaratan pembuktian. SES terlalu rendah mengingat pertaruhan di pengadilan kerja; QES terlalu tinggi.
- Berapa lama kontrak kerja harus disimpan?
- Batas waktu preskripsi lima tahun dari Kode Kerja (pasal L1471-1), diperpanjang menjadi 5 tahun setelah pemutusan untuk sebagian besar tindakan. Dalam praktik, simpan 50 tahun untuk mencakup rekonstruksi karir (pensiun). Certyneo secara otomatis mengarsipkan kontrak + audit trail selama periode ini.
- Dapatkah amandemen ditandatangani secara elektronik?
- Ya — amandemen kontrak kerja (perubahan fungsi, lokasi, remunerasi, durasi) ditandatangani seperti kontrak awal: tanda tangan lanjutan + pencap waktu berkualitas. Amandemen diarsipkan bersama kontrak dalam folder karyawan yang sama.
- Apakah kontrak harus ada dua salinan?
- Pasal L1242-12 mengharuskan salinan tertulis dikirimkan ke karyawan untuk KKJ. Dengan tanda tangan elektronik, persyaratan terpenuhi dengan menyediakan PDF yang ditandatangani di peti mati digital karyawan + pengiriman PDF melalui email. Tidak perlu dua lembar kertas.
- Apakah kontrak yang ditandatangani secara elektronik dapat diajukan di pengadilan kerja?
- Ya — yurisprudensi pengadilan kerja secara universal mengakui tanda tangan elektronik yang sesuai dengan eIDAS. Praduga keandalan dari pasal 1367 Kode Sipil membuat tanda tangan lanjutan (AES) dapat diajukan tanpa demonstrasi lebih lanjut, dengan syarat menyerahkan audit trail.
Juga dibaca
Tandatangani kontrak kerja pertama Anda secara online
Paket gratis permanen (5 amplop / bulan), tanpa kartu kredit. Sesuai Kode Kerja dan eIDAS. Audit trail dan pengarsipan 50 tahun termasuk.