Tanda tangan elektronik dari pesanan pembelian

Mengapa mendigitalkan pesanan pembelian

Mengapa mendigitalkan pesanan pembelian

Pesanan pembelian (PO) adalah inti dari arus pembelian B2B. Menandatanganinya secara elektronik akan memperpendek siklus komersial, menghindari perselisihan pengiriman/faktur, dan menelusuri komitmen pembeli.

Tingkat yang disarankan⬥⬥⬥ tanda tangan sederhana (SES)cukup untuk sebagian besar pesanan pembelian. Cepat, tanpa gesekan, hal ini mewujudkan komitmen pembeli.

Untuk BC bernilai tinggi (> €50.000) atau di sektor yang diatur (pertahanan, kesehatan), pilihAES.

Prosedur umum

1. Penjual membuat BC dari ERP (SAP, Sage, Oracle, Cegid)
2. Ekspor ke PDF dan dikirim ke pembeli melalui platform tanda tangan
3. Pembeli menandatangani dalam beberapa klik
4. Pembeli menandatangani dalam beberapa klik

BC yang ditandatangani secara otomatis memasukkan inti ERP (pesanan, faktur)

Integrasi ERP

• Antarmuka ERP utama dengan platform tanda tangan melalui API:SAP ⬥⬥⬥: konektor asli melalui PI/PO atau SAP Ariba
• Sage ⬥⬥⬥: Zapier API dan konektorOracle ⬥⬥⬥: REST API
• Cegid ⬥⬥⬥: plugin khususSetelah terintegrasi, tenaga penjualan tidak perlu melakukan apa pun secara manual: PO dimulai secara otomatis setelah penandatanganan saat penawaran diterima.
• Manfaat terukurwaktu tanda tangan dibagi 5 hingga 10

0 BC hilang (semua diarsipkan)

0 BC hilang (semua diarsipkan)

• faktur terpicu lebih cepat (uang tunai positif untuk penerbit)
• perselisihan komersial lebih sedikit
• Sering terjadi kesalahan
• Kirim PO tanpa CGV terlampir

Sebutkan harga yang salah (koreksi = diterbitkan ulang)

• Lupa menyertakan ketentuan pengiriman
• Gunakan AES untuk PO internal (kebesaran)
• Kasus penggunaan: B2B industri
• Sebuah produsen peralatan industri memproses 400 BC/bulan. Perjalanan digital:

Generasi BC dari SAP

mengirimkan SES ke pembeli pelanggan

• mengirimkan SES ke pembeli pelanggan
• tindak lanjut otomatis pada H+3
• tanda tangan rata-rata pada H+1.5
• pasokan pesanan SAP otomatis
• Penghematan waktu administratif: 1.5 FTE disebarkan ke komersial.

Bagaimana Certyneo membantu Anda

Certyneo terintegrasi dengan ERP utama (SAP, Sage, Oracle, Cegid) melalui API. BC secara otomatis ditandatangani ketika penawaran diterima. Templat untuk S&K, pengingat otomatis, dasbor oleh tenaga penjualan.

Temukan solusi tanda tangan elektronik Certyneo

FAQ

Apakah PO yang ditandatangani mengikat pembeli?

Ya, sebagai dokumen kontrak yang memulai pemesanan.

Bisakah kami membatalkan PO yang sudah ditandatangani?

Bisakah kami membatalkan PO yang sudah ditandatangani?

Menurut S&K: umumnya memungkinkan sebelum pengiriman, lebih sulit setelahnya.

Apakah SES cukup untuk BC sebesar €100.000?

Secara teknis ya, namun AES lebih disukai sebagai pembuktian.

Berapa lama untuk menyimpan BC?

10 tahun (bagian komersial).

Bisakah kita mengasosiasikan PO dengan pengiriman yang tidak berwujud?

Ya, melalui integrasi EDI atau ERP.

Kesimpulan

Menandatangani pesanan pembelian secara elektronik akan menyederhanakan alur pembelian Anda dan mengamankan faktur Anda. Integrasi ERP membuat prosesnya hampir tidak terlihat.

Coba Certyneo untuk mengirim, menandatangani, dan melacak dokumen Anda secara online dengan mudah, cepat, dan aman.