Tingkat tanda tangan mana yang harus dipilih: SES, AES, atau QES?

Untuk PO B2B yang melibatkan tanggung jawab komersial perusahaan, tanda tangan lanjutan (AES) adalah standar profesional — verifikasi identitas melalui OTP SMS, sertifikat unik per penandatangan, stempel waktu berkualitas. SES (tanda tangan sederhana) tetap memungkinkan untuk PO dengan jumlah sangat kecil. QES jarang diperlukan untuk pesanan komersial rutin.

Bagaimana mengelola PO multi-validasi (direktur pembelian + direktur keuangan)?

Certyneo secara native menangani tanda tangan sekuensial atau paralel. Anda mengonfigurasi urutan (misalnya: pembeli terlebih dahulu, kemudian direktur pembelian, kemudian direktur keuangan di atas 50 k€), setiap validator menerima tautan mereka pada langkah yang tepat, dan audit trail unik melacak semua tanda tangan dengan stempel waktu masing-masing.

Apakah PO elektronik memenuhi persyaratan dokumen tertulis untuk penagihan L441-1?

Ya. Pasal 1366 Kode Sipil memberikan dokumen elektronik kekuatan pembuktian yang sama dengan dokumen kertas. Tanda tangan lanjutan (AES) Certyneo memenuhi persyaratan identifikasi penandatangan yang diajukan oleh pasal 1367. Untuk penagihan, PO yang ditandatangani secara elektronik merupakan bukti pendukung yang dapat diterima dalam arti pasal L441-1 Kode Perdagangan.

Bisakah Anda menghubungkan PO dengan faktur yang diterbitkan nanti?

Ya — sidik jari SHA-256 dari PO yang ditandatangani dapat direferensikan dalam faktur yang diterbitkan kemudian (nomor PO + tanggal penerbitan dengan stempel waktu). Ketertelusuran ini memfasilitasi rekonsiliasi pemasok dan pemeriksaan pajak, terutama jika terjadi sengketa tentang harga atau jumlah yang dikirim.

Apakah Certyneo terintegrasi dengan ERP atau alat manajemen saya?

Ya, melalui konektor asli Zapier, Make, dan webhook kami. Anda dapat secara otomatis memicu pembuatan amplop Certyneo pada validasi PO di Sage, EBP, Cegid, Pennylane, SAP, atau ERP lainnya. API REST kami didokumentasikan di certyneo.com/developers untuk integrasi khusus.

Apakah PO yang ditandatangani secara elektronik dapat diperdebatkan di pengadilan perdagangan?

Ya — yurisprudensi Prancis secara universal mengakui tanda tangan elektronik yang sesuai dengan eIDAS. Praduga keandalan pasal 1367 Kode Sipil membuat tanda tangan lanjutan (AES) dapat diperdebatkan tanpa bukti lebih lanjut, dengan syarat mengajukan audit trail eIDAS di pengadilan (PDF bukti dikirimkan secara otomatis oleh Certyneo). Diakui oleh pengadilan perdagangan Prancis untuk sengketa pemasok.

Pasal L441-1 Kode Perdagangan · eIDAS AES

Tandatangani pesanan pembelian secara online, dalam waktu kurang dari 2 menit

Pesanan pembelian (PO) yang dikeluarkan oleh pembeli, ditandatangani secara elektronik dengan cap waktu berkualitas yang dapat ditegakkan. Tanggal tanda tangan membuktikan komitmen pesanan dalam arti pasal L441-1 Kode Perdagangan dan memicu kewajiban penyimpanan 10 tahun (pasal L123-22). Sesuai dengan pasal 1366 Kode Sipil dan peraturan eIDAS — tanda tangan lanjutan direkomendasikan, pengiriman massal untuk volume pemasok, arsip 10 tahun disertakan.

Kerangka hukum: Pasal L441-1 Kode Perdagangan
Tingkat tanda tangan: AES eIDAS direkomendasikan
Pengarsipan hukum: 10 tahun termasuk

Apa itu pesanan pembelian yang ditandatangani secara elektronik?

Pesanan pembelian (PO) adalah dokumen yang digunakan pembeli untuk mengkonfirmasi pesanan kepada pemasok: referensi produk atau layanan, jumlah, harga satuan, syarat pengiriman dan pembayaran. Pasal L441-1 Kode Perdagangan mengharuskan penyebutan syarat dan ketentuan umum penjualan dan pasal L123-22 mengharuskan pedagang menyimpan PO mereka selama 10 tahun untuk keperluan pemeriksaan pajak. Tanda tangan elektronik lanjutan (AES) mencap waktu penerbitan PO dengan tingkat bukti yang dapat diperdebatkan di pengadilan perdagangan. Pasal 1366 Kode Sipil memberikan dokumen elektronik kekuatan pembuktian yang sama dengan dokumen kertas — Certyneo menjamin identifikasi penandatangan (OTP saluran ganda) dan integritas dokumen (sidik jari SHA-256 tertanam dalam PDF).

Mengapa menandatangani pesanan pembelian secara elektronik?

Stempel waktu berkualitas yang dapat diperdebatkan

Stempel waktu berkualitas memastikan tanggal penerbitan PO — titik awal tenggat waktu pengiriman dan fakturasi (pasal L441-9 Kode Perdagangan). Ini mencegah segala perselisihan tentang tanggal komitmen atau versi yang dipesan. Dapat diterima di pengadilan perdagangan dalam kasus sengketa pemasok.

Multi-penandatangan pembeli + validator

Untuk PO yang melibatkan jumlah besar, tambahkan validator (direktur pembelian, direktur keuangan) sebagai co-signer. Setiap persetujuan menerima tautan aman dengan OTP SMS — audit trail melacak rantai persetujuan yang diperlukan oleh prosedur internal Anda.

Penyimpanan otomatis 10 tahun

Pasal L123-22 Kode Perdagangan mengharuskan penyimpanan PO selama 10 tahun. Certyneo secara otomatis mengarsipkan PO yang ditandatangani dan audit trail eIDAS-nya selama seluruh periode ini, dapat diakses dengan sekali klik dari dasbor Anda untuk pemeriksaan pajak atau pemeriksaan Urssaf.

Audit trail eIDAS yang dapat diperdebatkan

Setiap PO yang ditandatangani dilengkapi dengan PDF bukti: identitas penandatangan (email + telepon OTP), stempel waktu berkualitas, sidik jari SHA-256, IP dan geolokasi kasar. Dapat diperdebatkan di pengadilan perdagangan jika terjadi perselisihan tentang pesanan, harga, atau tanggal komitmen.

Menandatangani pesanan pembelian dalam 4 langkah

Dari penerbitan PO hingga pengarsipan dengan nilai bukti, dalam waktu kurang dari 5 menit.

1. Unggah PO
Unggah PDF Anda (PO Sage, EBP, Cegid, Pennylane, atau template Certyneo) atau mulai dari model. Informasi wajib: referensi pembeli, penunjukan produk/layanan, jumlah, harga tanpa pajak, syarat pembayaran, syarat pengiriman, tempat eksekusi.
2. Tambahkan penandatangan dan validator
Masukkan nama dan email penandatangan pembeli. Untuk PO yang melibatkan jumlah besar, tambahkan validator (direktur pembelian, direktur keuangan) sebagai co-signer. Setiap pihak menerima tautan aman yang dipersonalisasi.
3. Pilih tingkat eIDAS
Tanda tangan lanjutan (AES) direkomendasikan untuk PO B2B: verifikasi identitas melalui OTP SMS, sertifikat unik per penandatangan, stempel waktu berkualitas. Sesuai dengan pasal 26 regulasi eIDAS. Tanda tangan sederhana (SES) tetap memungkinkan untuk PO dengan jumlah sangat kecil.
4. Tanda tangan dan arsipkan
Pembeli (dan validator potensial) menandatangani dari ponsel atau komputer mereka. PO yang divalidasi + PDF bukti diarsipkan selama 10 tahun secara otomatis, dapat diakses kapan saja dari dasbor Anda untuk pemeriksaan pajak atau sengketa pemasok.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah pesanan pembelian yang ditandatangani secara elektronik mengikat pembeli?: Ya. PO adalah penawaran pembelian yang pasti segera setelah ditandatangani. Pasal 1101 Kode Sipil mendefinisikannya sebagai persetujuan kehendak yang menciptakan kewajiban. Tanda tangan elektronik lanjutan Certyneo secara formal mengidentifikasi penandatangan (OTP saluran ganda) dan menjamin integritas PO seperti yang diterbitkan (sidik jari SHA-256 tertanam dalam PDF). Dapat diterima di pengadilan perdagangan jika dipertanyakan oleh pemasok.
Tingkat tanda tangan mana yang harus dipilih: SES, AES, atau QES?: Untuk PO B2B yang melibatkan tanggung jawab komersial perusahaan, tanda tangan lanjutan (AES) adalah standar profesional — verifikasi identitas melalui OTP SMS, sertifikat unik per penandatangan, stempel waktu berkualitas. SES (tanda tangan sederhana) tetap memungkinkan untuk PO dengan jumlah sangat kecil. QES jarang diperlukan untuk pesanan komersial rutin.
Bagaimana mengelola PO multi-validasi (direktur pembelian + direktur keuangan)?: Certyneo secara native menangani tanda tangan sekuensial atau paralel. Anda mengonfigurasi urutan (misalnya: pembeli terlebih dahulu, kemudian direktur pembelian, kemudian direktur keuangan di atas 50 k€), setiap validator menerima tautan mereka pada langkah yang tepat, dan audit trail unik melacak semua tanda tangan dengan stempel waktu masing-masing.
Berapa lama PO harus disimpan?: 10 tahun mulai dari penutupan periode akuntansi, sesuai dengan pasal L123-22 Kode Perdagangan. Certyneo menyimpan PO yang ditandatangani dan audit trail eIDAS-nya selama seluruh periode ini, gratis, dengan akses langsung dari dasbor Anda untuk merespons pemeriksaan pajak, pemeriksaan Urssaf, atau audit pengumum besar akun.
Apakah PO elektronik memenuhi persyaratan dokumen tertulis untuk penagihan L441-1?: Ya. Pasal 1366 Kode Sipil memberikan dokumen elektronik kekuatan pembuktian yang sama dengan dokumen kertas. Tanda tangan lanjutan (AES) Certyneo memenuhi persyaratan identifikasi penandatangan yang diajukan oleh pasal 1367. Untuk penagihan, PO yang ditandatangani secara elektronik merupakan bukti pendukung yang dapat diterima dalam arti pasal L441-1 Kode Perdagangan.
Bisakah Anda menghubungkan PO dengan faktur yang diterbitkan nanti?: Ya — sidik jari SHA-256 dari PO yang ditandatangani dapat direferensikan dalam faktur yang diterbitkan kemudian (nomor PO + tanggal penerbitan dengan stempel waktu). Ketertelusuran ini memfasilitasi rekonsiliasi pemasok dan pemeriksaan pajak, terutama jika terjadi sengketa tentang harga atau jumlah yang dikirim.
Apakah Certyneo terintegrasi dengan ERP atau alat manajemen saya?: Ya, melalui konektor asli Zapier, Make, dan webhook kami. Anda dapat secara otomatis memicu pembuatan amplop Certyneo pada validasi PO di Sage, EBP, Cegid, Pennylane, SAP, atau ERP lainnya. API REST kami didokumentasikan di certyneo.com/developers untuk integrasi khusus.
Apakah PO yang ditandatangani secara elektronik dapat diperdebatkan di pengadilan perdagangan?: Ya — yurisprudensi Prancis secara universal mengakui tanda tangan elektronik yang sesuai dengan eIDAS. Praduga keandalan pasal 1367 Kode Sipil membuat tanda tangan lanjutan (AES) dapat diperdebatkan tanpa bukti lebih lanjut, dengan syarat mengajukan audit trail eIDAS di pengadilan (PDF bukti dikirimkan secara otomatis oleh Certyneo). Diakui oleh pengadilan perdagangan Prancis untuk sengketa pemasok.

Lihat juga

Tandatangani pesanan pembelian pertama Anda secara online

Paket gratis permanen (5 amplop/bulan), tanpa kartu kredit. Stempel waktu berkualitas yang dapat diperdebatkan. Audit trail dan pengarsipan 10 tahun termasuk.

Mulai gratis Lihat harga