Certyneo × Slack obavijesti o elektronskom potpisu izravno u Slack kanalu
Svaki potpisani, odbijeni, istekli ili pregledani Certyneo plakat pokreće Slack poruku na kanali po vašem izboru u manje od 5 sekundi.
Certyneo račun + Slack radni prostor s potrebnom ulogom administratora.
Zašto povezati Certyneo s Slackom
Integracija je dizajnirana za timove koji upravljaju svojim aktivnostima u Slacku i žele vidjeti potpise bez mijenjanja kartice.
Upravo vrijeme
Slack poruka se pojavljuje u vašem kanalu manje od 5 sekundi nakon događaja (potpisivanje, odbijanje, istek).
Kanali koji želite
Odaberite Slack kanal prilikom instalacije (#sales, #legal, #ops, ili posvećen kanal kao #signature).
Filtracija po događajima
5 podržanih događaja (completed, declined, expired, sent, recipient.signed) označite one koje želite primiti, isključite ostale.
OAuth 2.0 + šifrirani tokeni
Slack OAuth 2.0 standardna autentifikacija. Bot token je šifriran AES-256-GCM na bazi. Ne čita poruke iz vašeg radnog prostora aplikacija piše samo u svoj ovlašten kanal.
Koje događaje pokreću Slack poruku?
Evo pet događaja koji se mogu dogoditi u Slacku i pregled poruke koja je poslana za svakog.
| Događaj | Slack poruka poslana |
|---|---|
| Završen | ✅ "Dokument X potpisani od strane svih potpisnika. |
| - Ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne | "Dokument X odbijen od<signataire>Razlog:<raison>"+ link do novčane kuverte. |
| -Kupusa. | "Dokument X istekao bez potpuna potpisa.<liste>"+ dugme za pokretanje. |
| - Ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne | "Dokument X poslat na<signataires>korisno za poslatinski poslovni izvještaj. |
| primatelj. potpisano | ✍️ "<Signataire>korisno za sekvencijalne radne tokove. |
Poruke koriste Slack Block Kit komponente za čisto prikazivanje (boja, ikona, dugme).
Postavljanje integracije u četiri koraka
Instalacija traje manje od 2 minute. Potrebno je imati aktivni Certyneo račun i ulogu Admin (ili Owner) na Slack radnom prostoru.
- 1
Otići do Postavke → Integracije
Prijavite se na Certyneo, otvorite postavke, izaberite integracije i kliknite Connect Slack .
- 3
Izbor kanala za odredište
Izaberite Slack kanal gdje će poruke sletjeti (#potpis, #prodaja, #ops, ili kreirajte posvećen kanal).
- 4
Testiranje s kovertom
Pošaljite testnu kuvertu na svoju e-mail adresu. Čim je potpišena, poruka će se pojaviti u odabranom Slack kanalu.
Bezbednost i usklađenost
Slack integracija poštuje istu sigurnosnu politiku kao i ostatak Certynea: šifriranje, manje privilegija, potpuni put, GDPR usklađenost.
- Slack bot token šifriran AES-256-GCM na PostgreSQL bazi, nikad nije bio jasan.
- OAuth-ovi opsegovi ograničeni na nužne: chat:write (pisanje poruke) + channels:read (pisanje dostupnih kanala).
- Nema Slack podataka o ličnosti osim imena odabranih kanala i ID radnog prostora.
- Svaka Slack poruka koja se šalje je logirana u Certyneo trail audit s vremenskim žigom i rezultatom (uspjeh / pogreška).
Često postavljana pitanja
U kojem je planu Certynea uključena Slack integracija?
Slack integracija je dostupna na Starter planu (besplatno za 5 paketa/mesec) i na svim plaćenim planovima.
Mogu li usmjeriti različite događaje na različite kanale?
Za finje rutiranje (npr. #legal za declined, #sales za completed), možete stvoriti više Slack radnih tokova na Slack strani koje šalju iz jedinstvenog Certyneo kanala na ciljne kanale.
Koje OAuth skope su potrebne?
Dvije mogućnosti: chat:write (pošalji poruku u odobrenom kanalu) i channels:read (spisak javnih kanala za odabir).
Kako da ga skinem?
Dvije opcije: (1) Certyneo strana, Postavke → Integracije → dugme Odjaviti uklanja šifrirani token i zaustavlja slanje; (2) Slack strana, Settings → Manage Apps → Certyneo → Uninstall.
Mogu li isključiti neke događaje?
U nastavcima → integracije → Slack, označite željene događaje (envelope.completed, declined, expired, sent, recipient.signed).
Postoji li opasnost od slack-rate-limit-a u aktivnom stanju?
Slack dopušta 1 poruku/sekundu po botu u određenom kanalu (granica na razini aplikacija).
Da bi se još više
Povežite Certyneo sa Slackom za 30 sekundi.
Standardni OAuth, bez kartice, isključiv u bilo kojem trenutku iz postavki ili Slacka.