Preskoči na glavnu sadržaj
Certyneo
Vodič Compta · OEC 2026

Elektronički potpis za računovodstvene eksperte: sveobuhvatan vodič

Članak 151 Kodeksa etike OEC zahtijeva pisano pismo o narudžbi prije bilo koje usluge. Kombinirano sa zahtjevima Trgovačkog zakonika (potvrde čl. L823-12-1, zapisnici skupština čl. L232-1) i Zakona o radu (list plaće L3243-2), to je znatan obujam ugovornih akata koje računovodstvena kancelarija mora upravljati. Ovaj vodič objašnjava kako digitalizirati sve sa oporezivom pravnom vrijednosti.

Ažurirano

Pravni okvir: elektronički potpis u računovodstvenoj kancelariji

Računovodstveni ekspert podleže strogom etičkom okviru (Kodeks etike OEC) koji nameće precizan ugovorni formalizam. Napredni elektronički potpis (AES) sukladan eIDAS zadovoljava te zahtjeve dok pojednostavljuje odnos s klijentima.

  • Pismo o narudžbi: AES preporučen (čl. 151 Kodeksa etike OEC) — dokaz prethodne prihvate
  • Bankovne/URSSAF potvrde: AES + URL provjere (čl. L823-12-1 Trgov. zak.)
  • Zapisnik skupštine za odobrenje računa: AES s više potpisnika (čl. L232-1 Trgov. zak.)
  • Digitalizirani list plaće: AES poslodavca + radnički seif 50 godina (čl. L3243-2 Zak. o radu)

Akti koji se mogu elektronički potpisati u računovodstvenoj kancelariji

Pismo o narudžbi (OEC čl. 151)
Potvrda računovodstvenog eksperta (banka, URSSAF, zakupodavac)
Zapisnik skupštine za odobrenje računa (čl. L232-1)
Digitalizirani list plaće (Macron zakon čl. L3243-2)
Mandat za upravaljanje socijalnim i fiskalnim poslovima (DSN, PDV, IS)
Ugovor o uslugama i obaveza povjerljivosti

Tipičan tok rada za računovodstvenu kancelariju

  1. 1

    Pripremite pismo o narudžbi

    Model sukladan čl. 151 OEC: opseg, honorari, trajanje, uvjeti raskida. Preuzimanje Word ili PDF podržano.

  2. 2

    Pozvite klijenta na potpisivanje

    Slanje sigurne veze e-poštom sa SMS OTP. Klijent potpisuje sa svog telefona za 2 minute — bez fizičkog susreta.

  3. 3

    Odmah pokrenite misiju

    Kvalificirani vremenski žig potvrđuje prethodnu prihvatu. Nema rizika od osporavanja honorara u slučaju spora.

  4. 4

    Automatski arhivirajte 10 godina

    Potpisano pismo + audit trail arhivirani su u skladu sa čl. L123-22 Trgovačkog zakonika. Dostupni jednim klikom za bilo koju provjeru ili spor.

Često postavljena pitanja — Elektronički potpis u računovodstvenoj kancelariji

Je li pismo o narudžbi stvarno obavezno?
Da — članak 151 Kodeksa etike OEC zahtijeva od svakog računovodstvenog eksperta da zaključi pisano pismo o narudžbi PRIJE početka usluge. Nedostatak ili neuspješan potpis izložava disciplinskim sankcijama (ukor, suspenzija) i komplicira bilo koji spor o honorarima.
Prihvaćaju li banke elektronički potpisanu potvrdu?
Da, bez rezervi. Glavne francuske banke prihvaćaju potvrde potpisane sa razinom AES eIDAS — postalo je standard od 2024. URL provjere ispisan na PDF omogućuje dužniku da provjeri autentičnost jednim klikom.
Je li digitalizirani list plaće obavezan?
Ne, ali fakultativan za poslodavca. Od Macron zakona (2017), poslodavac može preći na elektronički list bez prethodnog pristanka zaposlenika — dovoljno ga je obavijestiti mjesec dana unaprijed. Zaposlenik se može suprotstaviti u bilo kojem trenutku.
Koja razina potpisa za zapisnik skupštine?
Preporučuje se napredni potpis (AES). Donosi pretpostavku pouzdanosti (čl. 1367 Građanskog zakonika) i zadovoljava zahtjeve dokazivanja u slučaju osporavanja odluke. Kompatibilan sa digitaliziranom evidencijom zapisnika (PACTE zakon).
Koliko dugo trebam čuvati potpisane računovodstvene dokumente?
Najmanje 10 godina (čl. L123-22 Trgovačkog zakonika). Certyneo automatski arhivira svaki dokument + njegov eIDAS audit trail tijekom tog vremena, dostupni sa vaše nadzorne ploče.
→ Sveobuhvatan vodič elektroničkog potpisa · → Certyneo rješenje za računovodstvene eksperte · → Vodič eIDAS — razine SES/AES/QES

Guides et solutions liés

Explorez les ressources connexes de notre cocon signature électronique.

Preporučeni članci

Dematerizirani obračun plaće: pravna vrijednost i čuvanje

Dematerizirani obračun plaće ima istu pravnu vrijednost kao papirni ekvivalent, pod uvjetom poštovanja strogih pravila čuvanja. Saznajte sve što dematerijednost podrazumijeva za vaše HR obaveze u 2026.

8 min

Elektronički potpis na platnoj listi: vodič 2026

Dematerijalizacija platne liste ubrzava se u 2026 godini zahvaljujući elektroničkom potpisu. Saznajte sve što trebate znati za usklađenu i učinkovitu primjenu.

8 min
Two businessmen collaborating on a laptop

Webhooks Certyneo : automatiser le bilan comptable en ERP

Webhooks Certyneo omogućuju povezivanje vaše rješenja elektronskog potpisivanja s vašim ERP-om ili vašim revizorem u stvarnom vremenu. Saznajte kako automatizirati prikupljanje potpisanih dokumenata u vašem računovodstvenom toku.

8 min
a close up of a container with words on it

Izvještaj o aktivnostima u računovodstvu: praktični vodič za 2026

Izrada rigoroznog izvještaja o aktivnostima predstavlja strateški izazov za svaki računovodstveni cabinet. Odkrijte metode, digitalne alate i pravne obveze koje trebate savladati u 2026. godini.

8 min
a screen with a bunch of information on it

Slanje računovodstvenog pregleda na potpisivanje: kompletan vodič

Validacija računovodstvenog pregleda elektroničkim potpisom dobija na značaju u uredima računovodstvenih stručnjaka. Saznajte kako slati svoje dokumente u punoj suglasnosti sa zakonom.

8 min
Digitalisation des processus administratifs — équipe en réunion de travail
Entreprise

Računovodstvene odredbe: pravila i metode u općem računovodstvu

4 min

Digitalizirajte vašu računovodstvenu kancelariju

Besplatan permanentni plan (5 omotnica / mjesec), bez kreditne kartice. Sukladan Kodeksu etike OEC i eIDAS. Audit trail i arhiviranje 10 godina uključeni.

Communauté Certyneo

Une question sur la signature électronique ?

Rejoignez la communauté Certyneo : posez vos questions, partagez vos réponses et échangez avec des milliers d'utilisateurs et notre équipe.