KYC i LCB-FT: vodič za digitalizirano povezivanje
Institucije koje su pod uvjetom za suzbijanje pranja novca i financiranja terorizma (LCB-FT) banke, osiguravajuće tvrtke, fintech-ovi, platne institucije, posrednici moraju identificirati svoje klijente i provjeriti njihov identitet prije nego što stupe u kontakt, a zatim biti stalno oprezni.
Koji je pravni okvir KYC-a i LCB-FT-a?
Francuski LCB-FT uređaj, koji je nastao iz Direktive (EU) 2015/849, nalazi se u člancima L561-1 i sljedećim Monetarnog i financijskog zakona.
- Identifikacija prilikom ulaženja u vezu: članak L. 561-5 Monetarnog i financijskog zakona
- Stalno budnost tijekom odnosa: članak L. 561.-6 Monetarnog i financijskog zakona
- U skladu s člankom 2. stavkom 2.
- Članci 1. i 2.
Što je KYC dosje?
Kako izgleda ulazak u konformni odnos na daljinu?
- 1
Prikupiti dokumente iz KYC dosijea
U slučaju da je to pravna osoba, potrebno je sastaviti obrazac za upoznavanje s kupcem, identifikacijski dokument, dokaz o prebivalištu i izjavu o dobitniku i Kbis.
- 2
Provjeriti identitet (članak L561-5)
U skladu s člankom L. 561-5 potrebno je provjeriti identitet na temelju pismenog dokaznog dokumenta.
- 3
Prikupiti potpisanu suglasnost
U slučaju da je korisnik ušao u registraciju, potpiše se na nju s snažnim identifikacijskim znakom (SMS OTP) i kvalificiranim vremenskim žigom koji dokazuje točan datum prikupljanja i suglasnosti.
- 4
Arhivirati i ažurirati budnost
Podpisani dosje i njegov auditni trag čuvaju se 5 godina nakon završetka odnosa (članak L.561-12).
Često postavljana pitanja KYC & LCB-FT
- Može li se napraviti ulaz u daljinski odnos u skladu s LCB-FT?
- Da. Ulaz u daljinski odnos dozvoljen je samo ako su primenjene dodatne mjere opreza (članak L. 561-10 Monetarnog i financijskog zakona i povezane regulatorne odredbe).
- Je li elektronički potpis zamjenjuje provjeru identiteta u članku L. 561-5?
- Ne, ona je dopunjuje. Članak L. 561-5 zahtijeva provjeru identiteta na dokaznom dokumentu; elektronički potpis ne zamjenjuje ovu provjeru dokumenta, već datira zbirku dokumenata, autentizira kupca putem OTP-a i zapečaćuje dosje s provjerljivim tragom.
- Kako dokazati stalnu budnost koju zahtijeva članak L561-6?
- Članak L. 561.-6 zahtijeva ažuriranje znanja o klijentu tijekom cijelog trajanja odnosa.
- Koliko dugo treba da se čuva KYC dosje?
- Pet godina od završetka poslovnog odnosa (članak L561-12. monetarnog i financijskog zakona).
- Ako je to moguće, može li se provjeriti da je trail otporan na ACPR i da se može koristiti za TRACFIN prijavu?
- Da. Certyneo trail audit (OTP-ovjerena identiteta, kvalificirani vremenski žig, SHA-256 hash) dokumentira svaku LCB-FT dilijent. Izvozljiv je u certificiranom PDF-u, može se uporediti s ACPR-om kako bi se dokazala sukladnost uređaja za ulazak u vezu i može se koristiti za podupiranje izjave sumnje s TRACFIN-om.