Potpisivanje KYC dosijea / online pristup
Podnositelj zahtjeva za pristup i znanje o kupcu (KYC) između podložne institucije (banke, osiguravatelja, fintech, platne institucije, posrednika) i njezina kupca, elektronički potpisana s snažnom identifikacijom.
- Pravni okvir
- U skladu s člankom 5. stavkom 1.
- Razina potpisa
- AES eIDAS preporučuje
- Zakonski arhiva
- 5 godina nakon odnosa
Što je to "uprijateljstvo" i "KYC"?
U članku L561-5 novog zakona o novcu i financijskom pravu pred ulazak u vezu zahtijeva se identifikacija klijenta i provjera identiteta na temelju pismenog dokumenta koji dokazuje njegov identitet. U članku L561-6 se zatim zahtijeva stalna opreznost tijekom cijelog razdoblja odnosa, prikupljanje i ažuriranje informacija o predmetu i prirodi poslovnog odnosa.
Zašto bi dematerializirali pristup?
Svaka vrsta proizvoda
Članak L. 561-5 zahtijeva provjeru identiteta na dokaznom dokumentu. Certyneo kombinuje upload identiteta, njegovu provjeru i potpis autentifikiran OTP-om SMS-om s dvostrukim kanalima kompatibilan s snažnom autentifikacijom klijenta (SCA) DSP2.
Prihvaćanje odobrenja s vremenskim žigom
U slučaju da se u slučaju povrede podataka o korisniku, korisniku ili korisniku, koji je podlijegao postupku, ne može dobiti informacije o povlačenju, to znači da se ne može dobiti informacije o povlačenju.
Stalno budnost na tragu
Članak L. 561.-6 zahtijeva stalnu opreznost i ažuriranje dosjea.Certyneo čuva svaku potpisanu verziju s svojim auditnim tragom, što omogućuje da se pokaže redovito ažuriranje znanja o klijentima tijekom cijelog poslovnog odnosa.
Ako je to moguće, može se koristiti i za određivanje vrijednosti.
Svaki dosje dolazi s PDF-om dokaza: identitet provjeren putem SMS-a OTP, kvalificirani vremenski oznake, hash SHA-256, IP. Moguće je koristiti u slučaju kontrole ACPR-a na LCB-FT uređaju i može se koristiti za podupiranje izjave sumnje kod TRACFIN-a.
Četverostepeni postupak
Od prikupljanja dijelova do usklađene arhiviranja, u manje od 5 minuta.
1. Izgradnja KYC dokumentacije
Uzmite obrazac za upoznavanje s klijentima, identifikacijski dokument klijenta (ili poslovnog direktora i korisnika u slučaju pravne osobe), dokaz o stanu i izjavu o podrijetlu sredstava.
2. Dodajte potpisnika
Kupac (prirodna osoba) ili pravni zastupnik (pravna osoba) dobiva personalizirani sigurni link putem e-pošte.
3. Odabir eIDAS razine
U skladu s člankom 26. Uredbe o eIDAS-u, u skladu s člankom 26.
4. Potpisivanje i arhiviranje
Klijent potpisuje dosje za ulazak u kontakt s telefona ili računala.
Često postavljana pitanja
- Može li se dosje za ulazak u kontakt elektronski potpisati?
- Da, bez ograničenja. Obaveze o nadzoru LCB-FT (članci L561-5 i L561-6 Monetarnog i financijskog zakona) ne zahtijevaju papirnu formu.
- Koje su to dijelove KYC dokumenta?
- U slučaju pravne osobe: Kbis mlađi od 3 mjeseca, članak Zakona, izjava o dobitniku (UBO registar).
- Je li elektronički potpis ispunjava obvezu provjere identiteta iz članka L. 561-5?
- U skladu s člankom L. 561-5 obvezuje provjeru identiteta kupca na temelju dostavljanja pismenog dokaznog dokumenta.
- Koju razinu potpisa odabrati: SES, AES ili QES?
- Za dosje ulaženja u vezu preporučuje se napredni potpis (AES): pruža pretpostavku pouzdanosti iz članka 1367.
- Koliko dugo treba da se čuva KYC dosje?
- 5 godina od završetka poslovnog odnosa (članak L561-12. monetarnog i financijskog zakona).
- Da li je daljinski pristup dozvoljen od strane LCB-FT?
- Da. Ulaz u daljinski odnos dozvoljen je samo ako su provedene dodatne mjere nadzora (članak L. 561-10 Monetarnog i financijskog zakona i povezane regulatorne odredbe): na primjer, dodatni dokaz, prvi transakcija iz računa otvorenog u ime klijenta ili korištenje elektroničkog identifikacijskog sredstva.
- Kako dokazati stalnu budnost koju zahtijeva članak L561-6?
- Članak L. 561.-6 zahtijeva ažuriranje znanja o klijentu tijekom cijelog trajanja odnosa.
- Je li dosje koji je elektronski potpisan osporavan u ACPR kontroli?
- Da. Certyneo trail audit (OTP provjeren identitet, kvalificirani vremenski žig, SHA-256 hash) dokumentira svaku LCB-FT dilijansu.
Čitaj također
Dematerizirajte sljedeći kontakt
Stalni besplatni plan (5 koverta mjesečno), bez kreditne kartice.