Elektronički potpis nasuprot rukopisnom: usporedba

Dva potpisa, ista funkcija

Dva potpisa, ista funkcijaPotpis, elektronički ili rukom pisani, ispunjava tri identične pravne funkcije:identificirapotpisnika, izražava njihovpristanakna sadržaj i jamčiintegritet

dokumenta. Ono što se mijenja je tehnika koja pruža dokaz svake od ove tri funkcije.

Suprotno uvriježenom mišljenju, elektronički potpis nije digitalna imitacija papira. To je kriptografski proces koji je, u mnogim aspektima, robusniji od ručnog parafiranja.

Pravna vrijednostDva su potpisaDva su potpisapriznata kao ekvivalentnaprema francuskom zakonu od zakona br. 2000-230 od 13. ožujka 2000. (članak 1367 Građanskog zakonika). Europska uredba o eIDAS-u pojačala je ovu jednakost 2016. uspostavljanjem

načela nediskriminacije ⬥⬥⬥: elektronički potpis ne može se odbiti kao dokaz samo iz razloga što je elektronički.Za savršenu istovjetnost s rukopisom, morate težitikvalificiranom potpisu (QES) ⬥⬥⬥: ima istu pravnu vrijednost kao vlastoručni potpis u cijeloj Europskoj uniji. Napredni (AES) i jednostavni (SES) potpisi ostaju savršeno valjani, ali sudac ocjenjuje njihovu dokaznu vrijednost od slučaja do slučaja — pogledajterazlike između tri razine ⬥⬥⬥.Brzina

Ovo je najupečatljivija točka za operativne timove.

Korak | Papir | Elektronički

Priprema dokumenata | 10 minuta | 2 min

Priprema dokumenata | 10 minuta | 2 min

Pošalji potpisniku | 1 do 3 dana (post) ili minute (skeniranje) | < 1 minuta

Povratak potpisan | 2 do 5 dana u prosjeku | Minuta do nekoliko sati

Podnošenje/arhiviranje | Priručnik | Automatski

Tijekom cijelog komercijalnog ciklusa, elektronički potpisdijeli vrijeme za 5 do 10 ⬥⬥⬥. Na velikim količinama (HR, nekretnine, obuka), utjecaj na novčani tok i zadovoljstvo korisnika je mjerljiv.Sljedivost

Papir ostavlja samo škrabotinu. Nemoguće je dokazati

kada jetočno potpis stavljen,odakle jeodakle jedošao, je li dokument od tada mijenjan.

Elektronički potpis, naprotiv, uključujerevizijski trag s vremenskim žigom ⬥⬥⬥:točan datum i vrijeme svake konzultacije i potpis

• IP adresu potpisnika, identifikator preglednika
• dokaz identifikacije (OTP kod uneseno, provjera autentičnosti)
• kriptografski otisak dokumenta koji poništava sve naknadne izmjene
• Ovaj revizijski trag integriran je u konačni PDF i može se pregledati 10 godina. U slučaju spora, ono predstavlja glavni dokaz koji se može koristiti na sudu. Pogledajte

dokaz elektroničkog potpisa ⬥⬥⬥.Puni trošakPuni trošak

Izravni trošak papira (list + ispis) je varljivo nizak. Puni trošak uključuje:

ispis + potrošni materijal

• preporučenu poštarinu s povratnicom (između 5 i 10 € po pošiljci)
• administrativno vrijeme (priprema, podsjetnici, klasifikacija)
• fizičko skladištenje preko 10 godina
• rizik od gubitka ili izmjene
• Procjene koje su općenito prihvaćene u struci postavljaju cjelokupnu cijenu ciklusa papira oko

15 do 35 € po dokumentu ⬥⬥⬥. Elektronički potpis obično koštamanje od jednog eurapo omotnici poslovnog plana.po omotnici poslovnog plana.Prednosti koje naginju u korist elektronike

drastična ušteda vremena (ciklusi podijeljeni s 5 do 10)

• smanjenje administrativnih troškova
• vrhunska sljedivost zahvaljujući revizijskom tragu
• daljinski potpis moguć, bez pomicanja
• centralizacija dokumenata potpisan na nadzornoj ploči
• automatski podsjetnici neaktivnih potpisnika
• trenutno arhiviranje i dohvaćanje
• smanjenje papira i ugljičnog otiska
• fluidno i moderno korisničko iskustvo
• fluidno i moderno korisničko iskustvo

Kada papir zadrži svoje mjesto

Određeni akti i dalje zahtijevaju papirnati oblik ili specifične procedure:

• vjerodostojni dokumentipredani javnom bilježniku (određene oporuke, donacije)
• dokumenti o građanskom statusu(potpis pred službenikom)
• određeni pravni postupci(uručenje od strane sudskog izvršitelja)

Za sve ostale dnevne dokumente tvrtke, elektronički potpis je mnogo poželjniji.

Slučaj usporedne upotrebe: ugovor o slobodnjaku

Uzmimo ugovor o slobodnim uslugama od 5000 eura.

Uzmimo ugovor o slobodnim uslugama od 5000 eura.U papirnatom obliku ⬥⬥⬥: ispis, preporučena dostava (7 €), čekanje 2-4 dana, telefonsko praćenje, povratak 3-5 dana kasnije, skeniranje za arhiviranje, fizička klasifikacija. Ukupno:5-9 dana ciklusa ⬥⬥⬥, rizik od gubitka, slab dokaz u slučaju spora.Elektroničkim potpisom ⬥⬥⬥: omotnica pripremljena za 3 minute, trenutna dostava, potpis OTP-om za

manje od sat vremena ⬥⬥⬥, potpisani PDF automatski arhiviran s revizijskim tragom. Čvrsti dokazi, granični trošak.Kako vam Certyneo pomažeKako vam Certyneo pomažeCertyneo vam omogućuje da zamijenite svoje cjelokupne ugovorne tokove papira jednostavnim digitalnim iskustvom: podnošenjem PDF-a, dodavanjem potpisnika, postavljanjem polja, slanjem. Potpisnik prima e-poruku, klikne, potpiše se — nema računa za kreiranje, nema aplikacije za instaliranje.

Za svaki potpisani dokument, Certyneo automatski generira konačni PDF s revizijskim podnožjem, arhivira sve 10 godina i daje vam nadzornu ploču za praćenje statusa svake omotnice u stvarnom vremenu.

Otkrijte rješenje za elektronički potpis Certyneo

FAQ

Je li elektronički potpis lakše osporiti?

Ne, čak je u većini slučajeva upravo suprotno. Revizijski trag s vremenskim žigom, IP adresa i jaka autentifikacija čine elektronički potpis težim za osporavanje u dobroj vjeri nego jednostavan ručni paraf.

Ne, čak je u većini slučajeva upravo suprotno. Revizijski trag s vremenskim žigom, IP adresa i jaka autentifikacija čine elektronički potpis težim za osporavanje u dobroj vjeri nego jednostavan ručni paraf.

Možemo li ispisati elektronički potpisan dokument?

Da, ali ispis gubi svoju dokaznu vrijednost. To je digitalni PDF koji nosi kriptografski potpis i otisak prsta. Nakon što se ispiše, imate samo vizualnu kopiju.

Može li se vlastoručni potpis skenirati i koristiti kao elektronički potpis?

Skenirana slika zalijepljena u PDF nije elektronički potpis u smislu eIDAS-a — ne nudi niti identifikaciju niti integritet. Za važeći potpis prođite kroz namjensku platformu.

Da li dvojezični ugovori zahtijevaju dva potpisa?

Da li dvojezični ugovori zahtijevaju dva potpisa?

Ne. Samo jedan dvojezični PDF može biti potpisan jednom. Elektronički potpis nema nikakve veze s jezikom dokumenta.

Kako arhivirati elektronički potpisan dokument?

Potpisani PDF arhivira se kao i svaka digitalna datoteka, ali preporučljivo je zadržati revizijski trag i vremensku oznaku. Pogledajtekako arhivirati potpisani dokument ⬥⬥⬥.Zaključak

Elektronički potpis nije “zamjena” za papir: on je poboljšanje. Brži, sljediviji, jeftiniji, zakonski ekvivalentan u velikoj većini slučajeva. Prava tema više nije

Elektronički potpis nije “zamjena” za papir: on je poboljšanje. Brži, sljediviji, jeftiniji, zakonski ekvivalentan u velikoj većini slučajeva. Prava tema više nijeakomoramo digitalizirati, većkada.

Isprobajte Certyneo za jednostavno, brzo i sigurno slanje, potpisivanje i praćenje vaših dokumenata na mreži.